Raadsvoorstel procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘de Raad aan zet’

Raadsvoorstel 12806001 Onderwerp Portefeuillehouder Steller Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Raadsvoorstel procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘de Raad aan zet’ Senioren B. Heerema 12806001 1.Voorstel Stelt de raad voor om: Het procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘de Raad aan zet’ als volgt vast te stellen; 1.Burgemeester en griffier bieden het conceptprocesvoorstel via de senioren ter vaststelling aan de raad aan. 2. Het voeren van een debat door de raad over de gewenste rol van de raad in het informatieproces; 3. Het vaststellen van een overeengekomen procedure rondom de voordracht en benoeming van de informateur. Voorgestelde procedure voordracht en benoeming informateur: De nieuwe raad draagt een informateur aan. Dit gebeurt ter voorbereiding op de installatie van de nieuwe raad. Gesprekken die partijen hierover met elkaar willen voeren, worden gefaciliteerd door de griffie. Op 1 april worden deze afspraken herbevestigd door de nieuwe raad en wordt de informateur benoemd (zie punt 4 en punt 5 van het door de raad op 30 januari 2025 vastgestelde stappenplan). Installatieraad van 1 april 2026

4. De nieuwe raad herbevestigt de afspraken, zoals gemaakt door de oude raad; 5. De raad benoemt de informateur en maakt afspraken over de communicatiemomenten. 6. De (in)formateur koppelt de voortgang van het (in)formatieproces op de vooraf afgesproken momenten terug aan de raad in openbare raadsvergadering De informateur brengt eens per maand schriftelijk de raad op de hoogte over de voortgang van het proces. Indien gewenst kan dit mondeling tijdens een plenair raadsplein worden toegelicht. Bij voorkeur geschiedt mondelinge terugkoppeling tijdens een plenair raadsplein op 9 april en/of 7 mei. 7. Het bespreken van het eindrapport van de formateur in een openbare raadsvergadering; 8. De formateur en/of de leidende partij, lichten aan het eind van het proces het coalitieakkoord toe tijdens een plenaire raadsvergadering; 9. Het bespreken van het raads-/coalitieprogramma voor de nieuwe bestuursperiode in een openbare raadsvergadering. De bespreking van het eindrapport en coalitieakkoord vindt plaats in een raadsdebat tijdens een plenair Raadsplein. De formateur en/of de leidende partij lichten het coalitieakkoord toe.

...

pagina 2

2. Samenvatting Tijdens het Raadsplein van 30 juni 2022 is de motie ‘de Raad aan zet’ (D66, CDA, GroenLinks, BVNL, PvdA en EEN Haarlemmermeer) unaniem aangenomen door de raad. Met deze motie sprak de raad de eigen wens uit om meer structuur in het (in)formatieproces aan te brengen en de betrokkenheid van de raad bij de (in)formatie te vergroten. Op aanraden van burgemeester en griffier, is de uitvoer van de motie belegd bij de Werkgroep Werkwijzen Raad (WWR). Sinds het aannemen van de motie is er een enquête uitgezet onder de raads- en commissieleden ter evaluatie van het (in)formatieproces zoals dat na afloop van de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 plaats vond. De resultaten van deze enquête zijn vervolgens verwerkt in de startnotitie ‘De Raad aan zet’, die op 21 september 2023 besproken is door de raad tijdens een sessiedebat in de Raadzaal. De motie, de enquête en de bespreking hebben gediend als input voor het gelijknamige raadsvoorstel ‘De Raad aan zet’, dat op 20 juni 2024 ter besluitvorming is aangeboden aan de raad en wat de raad vroeg om keuzes te maken ten aanzien van het proces rondom de (in)formatie, het proces rondom de benoeming van de (in)formateur, de communicatie over de (in)formatie en de betrokkenheid van de raad bij het (in)formatieproces.

De raad heeft de WWR verzocht om de gemaakte keuzes te verwerken tot een stappenplan voor de informatie en dit stappenplan ter vaststelling aan de raad voor te leggen. Het betreffende stappenplan is besproken op 16 januari 2025 en vervolgens op 30 januari 2025 door de raad vastgesteld. Het vastgestelde stappenplan verzocht de burgemeester en de griffier om met een conceptvoorstel inzake de (in)formatie naar achtereenvolgens de senioren en de raad te komen en hierin ook de communicatiemomenten tijdens het (in)formatieproces mee te nemen. De senioren hebben afgelopen 27 november 2025 ingestemd met het procesvoorstel. Het raadsvoorstel wordt u aangeboden ter bespreking en ter besluitvorming, waarmee de eerste drie punten van het procesvoorstel gelijktijdig door de raad behandeld worden. 3. Uitwerking Wat willen we bereiken? Uitvoering te geven aan het door de raad aangenomen motie ‘de Raad aan zet’ en daarmee het aanbrengen van meer structuur in het (in)formatieproces en het vergroten van de betrokkenheid van de raad bij het informatieproces. Wat gaan we daarvoor doen? Het proces rondom de (in)formatie begeleiden. Wat mag het kosten? Aan het vaststellen van het procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘De Raad aan zet’ zijn geen verdere kosten verbonden. Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad gaat over het maken van afspraken over het eigen (in)formatieproces.

...

pagina 3

Welke overige relevante informatie is beschikbaar? De uitvoer van de motie ‘De Raad aan zet’ heeft op meerdere momenten besluitvorming van de raad gevraagd. U vindt alle relevante stukken, inclusief de betreffende motie, terug in de bijlagen bij dit raadsvoorstel. Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? De besluitvorming over het procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘de Raad aan Zet’ is de laatste stap in het proces naar het aanbrengen van meer structuur in het (in)formatieproces en het vergroten van de betrokkenheid van de raad bij het (in)formatieproces. 1. Ondertekening Het seniorenconvent van de gemeente Haarlemmermeer, de griffier,

de voorzitter,

John van der Rhee

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n):

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

12806001 Seniorenconvent Bart Heerema Het procesvoorstel naar aanleiding van de motie ‘de Raad aan zet’ vast te stellen Agenderen ter bespreking en besluitvorming.

Historie: Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd.