Raadsbrief pilot Zorg en werk

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus 250 2130 AG Hoofddorp Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852

Cluster Contactpersoon Telefoon

Financiën en Administratie mevrouw T. Poorthuis 0900 1852

Verzenddatum

25 april 2024

Uw brief Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

X.2024.01314 Ontwerp programma Zorg en werk Informatie over resultaten pilot doorlichten programma Zorg en werk

Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u een nieuwe opzet voor het programma Zorg en werk. Het is een eerste concept van het programma. Op een aantal punten wordt het programma nog aangevuld of aangepast. Deze opzet wordt opgenomen in het programma Zorg en werk van de programmabegroting 2025-2028. In deze brief lichten toe wij hoe de raadswerkgroep te werk is gegaan. Ook geven we een toelichting op de afspraken, de informatie die nog wordt toegevoegd en het vervolg. 1. Aanleiding De raad, raadsleden en fractieassistenten zijn in het voorjaar van 2021 gestart met de uitvoering van het programma Versterken informatiewaarde. Op verzoek van de raad bereidde de auditcommissie gedurende 2020 en 2021 in samenwerking met de organisatie en het college een raadsvoorstel voor om de informatiewaarde te versterken. De gemeenteraad heeft op 1 juni 2023 het geactualiseerde plan van aanpak versterken informatiewaarde besproken. In het plan van aanpak worden zeven sporen beschreven die in het kader van het programma Versterken informatiewaarde verder zullen worden uitgewerkt. Een van deze sporen is spoor 6; het met een werkgroep doorlichten bestaand beleid per programma, te beginnen bij nieuwe beleidskader sociaal domein. Het beleidskader is inmiddels vastgesteld door de raad. Vervolgens is gewerkt aan de uitvoeringsagenda en de monitor, hierbij was een delegatie van de raad betrokken.

Na de uitwerking hiervan is in het vierde kwartaal van 2023 de werkgroep van de raad gestart met de vertaling ervan in de programmabegroting Zorg en Werk 2025. De gemeenteraad heeft op 18 januari 2024 het besluit genomen om de raadswerkgroep in te stellen. In de raadswerkgroep hebben naast een vertegenwoordiging van de raad ook de wethouders Zorg en Welzijn en Werk en Inkomen en een ambtelijk kernteam zitting.

Ons kenmerk: X.2024.01314

Pagina 2

2. Toelichting proces raadswerkgroep De afgelopen maanden is in drie vergaderingen met de raadswerkgroep gesproken over een nieuwe opzet voor het programma Zorg en werk. Op 30 november 2023 zijn we begonnen met een startsessie waarin het proces is toegelicht en een algemeen voorstel is gedaan over de inrichting van het nieuwe programma. De aanwezige raadsleden hebben in de startsessie ook een aantal zaken meegegeven die verder zijn uitgewerkt en zijn besproken in de tweede bijeenkomst met de raadswerkgroep op 25 januari. De aanvullingen die op 25 januari zijn gedaan door de raadswerkgroepleden zijn vervolgens verwerkt in de huidige versie, deze is op 21 maart besproken en vindt u als bijlage bij deze brief. 3. Algemene afspraken over inhoud programma In de eerste twee bijeenkomsten is onder andere aangegeven dat we de informatie in het programma moeten terugbrengen tot wat echt belangrijk is, overbodige informatie schrappen en onderscheid maken tussen wat vast en flexibel is. De voorliggende programmateksten zijn naar aanleiding van de startbijeenkomst ingekort, geactualiseerd en er is zo veel mogelijk via links naar aanvullende relevante informatie verwezen. Per beleidsdoel is een koppeling gemaakt met algemeen beleidskader sociaal domein ‘Meedoen mogelijk maken in Haarlemmermeer’ en de vier overkoepelende opgaven.

Ook is een koppeling naar de beschikbare budgetten per beleidsdoel op taakveldniveau opgenomen. Daarnaast is een beperkt aantal indicatoren bovenop de verplichte BBV-indicatoren voorgelegd. Concreet is er ook de afspraak gemaakt per beleidsdoel maximaal drie extra indicatoren (naast de verplichte BBV-indicatoren) op te nemen. In de vergadering van 21 maart jl. is ook afgesproken dat we op een aantal punten nog een aanvulling doen op het concept programma. 4. Verwerking nieuwe opzet in de programmabegroting 2025-2028 In de bijlage vindt u de opzet voor het aangepaste programma Zorg en werk. De voorliggende programmateksten en cijfers kunnen echter nog veranderen in het definitieve programma Zorg en werk in de begroting 2025. De programmateksten worden normaal gesproken in mei-juni opgesteld. Actuele ontwikkelingen worden de komende maanden meegenomen in het reguliere begrotingsproces. De indicatoren worden waar mogelijk nog aangevuld met de cijfers over 2023 en ontbrekende verklarende informatie over de trendlijnen en verwachtingen zullen we zoveel mogelijk aanvullen. Daarnaast wordt voorgesteld een beleidsdoel E “Statushouders en gezinsmigranten integreren in de gemeente Haarlemmermeer” toe te voegen. Informatie over de activiteiten, indicatoren en het taakveld voor programmadoel E worden nog toegevoegd. Door de raadswerkgroep is eveneens gevraagd om streefdoelen op te nemen.

Waar dat mogelijk is hebben we hier een voorstel voor opgenomen (bij beleidsdoel D). Waar dat niet mogelijk is hebben we per beleidsdoel een trendlijn van de afgelopen drie jaar en een prognose voor het komende jaar opgenomen. Deze trendlijn wordt ook toegelicht door middel van een verwachting voor het komende jaar. Hierover wordt gerapporteerd in de jaarstukken. 5. Vervolg De gemeenteraad heeft met het vaststellen van het raadsbesluit ‘Versterken informatiewaarde Planning- en Control cyclus’ ook een prioriteitsvolgorde bepaald voor het doorlichten van de programma’s uit de begroting. Het volgende programma is Wonen. De raadswerkgroep stelt voor om de gehanteerde werkwijze en opzet voor het programma als startpunt te gebruiken voor het programma Wonen. Een voorstel voor het instellen van een nieuwe raadswerkgroep wordt in overleg met de griffie voorbereid en aan u voorgelegd.

Ons kenmerk: X.2024.01314

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

De raadswerkgroep pilot doorlichten programma Zorg en werk; Asha Mees Wim Dikkes Kim van Goethem Eline Gumbert Carin Smand Demi van der Veldt Erik Vermeulen Marlène Hogervorst Jennifer Hup Johan Rip Pauline Maat

Bijlage: aangepast programma Zorg en werk

Pagina 3