Presentatie Duisenberganalyses 8e tranche
Tekst van het document
Verslag analyses 8e tranche van methode Duisenberg + reflectie ▪ Analyse informatiewaarde beleidsdoel D programma Bestuur, Samenleving en Publiekscontact ▪ Analyse informatiewaarde beleidsdoelen A, B en C van programma Ruimtelijke ontwikkelingen
Waarom deze Duisenberganalyses? Hoofddoel: Versterken informatiewaarde Planning & Control producten
2021 Raadsvoorstel: versterk informatiewaarde P&C-producten met toepassing van de Duisenbergmethode.
2021-2022 Uitvoering reeks Duisenberganalyses over verschillende programma’s 2023 Reflectie en actualisatie Plan van Aanpak 2024 Doorstart ‘Duisenberg’ met externe ondersteuning • •
(voorjaar) 7e tranche: onderwijshuisvesting (najaar) 8e tranche: - ruimtelijk beleid - dienstverlening
Centrale vraag bij elke Duisenberganalyse: Bieden de P&C-producten goede informatie om doeltreffendheid en doelmatigheid van het beleid te beoordelen?
Goede informatie over dienstverlening?
Goede informatie over ruimtelijke ontwikkelingen?
Wat zijn de conclusies van de analyses?
Bevindingen over
Eerdere analyses
Analyses 8e tranche
Relatie tussen kosten en prestaties
onduidelijk
onduidelijk
Concreet- en compactheid informatie
onvoldoende
onvoldoende
Meetbare criteria voor doelen en prestaties
geen
geen
Gegevens over afgelopen jaren
nauwelijks
nauwelijks
Informatie over vergelijkbare gemeenten
geen
geen
➢ Informatie ongeschikt om doeltreffendheid en doelmatigheid beleid te beoordelen ➢ Onvoldoende zicht op verschuivingen in beleid
Onze aanbevelingen
Maak samenhang tussen kosten en prestaties duidelijk
Breng alle relevante, verspreide informatie op een compacte wijze bij elkaar
Of licht toe waarom dat niet mogelijk is
Zorg voor vergelijkingsmateriaal Maak doelen en prestaties concreet via effect/prestatie-indicatoren
Kijk daarbij naar aanbevolen of reeds gebruikte indicatoren
Hoe deden we het in eerdere jaren? Hoe doen we het ten opzichte van vergelijkbare gemeenten?
Conclusie vanuit organisatie met gewenste vervolgstappen
Opstellen samenvattend overzicht bevindingen en voorgestelde indicatoren van tot nu toe uitgevoerde analyses
Eventueel bijstellen conclusie organisatie met gewenste vervolgstappen
In gesprek met ambtelijke organisatie (en oud-rapporteurs) over herstructurering P&C-producten
Actualiseren Plan van aanpak versterken informatiewaarde producten Planning & Control cyclus