Planning 8e tranche Methode Duisenberg_raadstoets 2024 _ Programmabegroting 2025

Planning 2024 – raadstoets o.g.v. Methode Duisenberg Datum w processtap

8e tranche t.b.v. Programmabegroting 2025

J J

di. Ma.

2 juli 8 juli

27 28

Presidium: aanmelden RV en uitnodiging 8e tranche Duisenberg tbv stemmingen op 18 juli 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) Verzenden uitnodiging + deadline aanmeldingen op 17 juli 2024

J J J J/L

Di. 16 juli Woe. 17 juli Do. 18 juli Do. 18 juli

29 29 29 29

Ontvangst namen aanmeldingen voor rapporteurschap Terugkoppeling aan raad over ontvangen aanmeldingen voor het rapporteurschap Besluitvorming over Raadsvoorstel tbv benoeming rapporteurs 8e tranche -Startgesprek met de rapporteurs ter voorbereiding op de keuze voor Programma(s) -Reces als voorbereidingstijd voor de 1e analyse van eerder Programmabegroting(en) en JR-en e.a.

T

Di.

3 sept.

36

Stukken via griffie onder embargo naar rapporteurs en ondersteuners.

L/ ?

Do. 5 sept. 13:00 – 15:00

36

O J/L

Ma. 9 sept Do. 12 sept. 17:00 – 19:00

37 37

C

Do. 12 sept. Vrij. 13 sept. Ma. 16 sept. Ma. 16 sept. t/m Zo. 30 sept. Ma. 23 sept. Do. 26 sept. 13:00 -15:00

37 37 38 38 40 39 39

26 – 30 sept. Di. 1 okt. Do. 3 okt. 13:00 – 15:00

39 40 40

Zo. 6 okt. Ma. 7 okt. Ma. 14 okt

40 41 42

Bijeenkomst 1 -Kennismaking met de externe onderzoeker(s) -Ontvangst Programma (onder embargo); -Inventariseren wensen en vragen rapporteurs ter bespreking met de onderzoeker -Terugkoppeling door onderzoeker via griffie : vragenlijst n.a.v. overleg van 5 sept. Bijeenkomst 2 -Doornemen van de concept-vragenlijst voor het onderzoek. -Bestudering van de Programmabegroting e.a. a.d.h.v. de vragenlijst -Bepalen van de wenselijke aanvullingen op de vragenlijst voor het onderzoek -Bepalen van de vragen voor de Q&A sessie Donderdag 12 sept. Verzend het college de Programmabegroting a.d. Raad Onderzoeker past vragen aan indien nodig en zendt deze via griffie aan rapporteurs; Griffie stuurt vragenlijst tbv de Q&A naar de ambtelijke organisatie: Onderzoeker gaat met de rapportage aan de slag: jaarstukken, beleidsstukken, brieven, studies, vergelijking andere gemeenten e.d. informatiemateriaal m.b.t. een programma, in vergelijk met de informatie in het verslag dat aan de raad wordt geleverd e.a.a. aan de hand van de 6-w-vragen. Update door onderzoeker over de tussenstand van de rapportage Bijeenkomst 3 -Gezamenlijke Q&A-sessie tussen de rapporteurs met ambtelijke organisatie. Onderzoeker is als facilitator in het gesprek actief. -Afspraken over de deadline aanleveren van event. nadere antwoorden (uiterlijk ma 1 okt.). -Afspraken over het vervolg (i.h.b.

het ambtelijk wederhoor op conceptrapport). -Het gesprek wordt door notulist uitgewerkt o.g.v. geluidsopname. -Nazit met elkaar om te reflecteren en input aan onderzoeker te geven. Onderzoeker bewerkt rapportage n.a.v. de Q&A Onderzoeker stuurt de conceptrapportage aan rapporteurs Bijeenkomst 4 -Bespreken conceptrapportage en definitieve conceptversie rondmaken (incl. conclusies en aanbevelingen) -Onderling bepalen wie de rapportage aan de raad zal presenteren, of wie welke onderdeel van de rapportage presenteert. Deadline indienen Technische vragen voor raadsleden (en rapporteurs) Verzenden stukken t.b.v. ambtelijk wederhoor via griffie aan Progr.Manager VI Ambtelijk wederhoor: schriftelijke feitelijke reactie op de bevindingen (reacties inzenden voor woe. 22 mei)

Do. 17 okt.

42

vrij. 18 okt.

42

Bijeenkomst 5 -Bespreken rapportage na verwerking van wederhoor. -Generale repetitie van de presentatie van het rapport en de aanbevelingen. Rapportage klaar en verzenden naar de raad en college.

Vrij. 18 okt.

42

Beantwoording Technische Vragen uit de raad door het college

Do. 24 okt.

43

Presentatie van de conclusies en aanbevelingen bij de raadsbehandeling van de Programmabegroting 2025

Do. 31 okt. Do. 7 nov. Do. 14 nov.

44 45 46

Reces: herfstvakantie Reactie op het rapport door het college na de behandeling van de Programmabegroting 2025 Vaststellen rapportage en aanbevelingen door de raad, met kennisneming van de collegereactie. Eventuele motie vreemd n.a.v. aanbevelingen en bestuurlijke reactie.

J/L O O J/L

O O J/L

J/L

Conceptplanning – Methode Duisenberg 8e tranche

Programmabegroting 2025 e.v.

Raadsplanning 2024

Raadskalender 2024

P&C planning Programmabegroting

P&C Spoorboekje 2024

(12 september staat de verzending v.d. Programmabegroting aan de raad gepland in de P&C kalender.)

Conceptplanning – Methode Duisenberg 8e tranche

Programmabegroting 2025 e.v.