Oplegnotitite - RV Versterken Informatiewaarde.docx

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Versterken Informatiewaarde Nummer 2020.4242721 Thema Financiën Indiener Auditcommissie Steller Conny Hensen en Jaap Baars Verzoek pfh Dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. Beslispunten De Auditcommissie stelt de raad voor om: 1. de versterking van informatiewaarde van producten in de Planning & Control cyclus te voor de raad realiseren op basis van de informatiecriteria zoals beschreven in de notitie Versterken informatiewaarde (bijlage 1); 2. de versterking van informatiewaarde stapsgewijs te realiseren door: a. ten aanzien van raadsvoorstellen: 1. in raadsvoorstellen waarin nieuw beleid wordt voorgesteld, voor zover als mogelijk is, een beleidstheorie, nul-waarde en streefwaarde voor het maatschappelijk beoogde doel vast te leggen; 2. per raadsvoorstel waarin (geactualiseerd) beleid wordt voorgesteld keuzes voor beleidsindicatoren door het college aan de raad voor te laten leggen; b. ten aanzien van de producten uit de planning & controlcyclus: de informatiewaarde verder te versterken door de methode Duisenberg in te zetten: 1. in de voorbereiding van de raadsbehandeling van de jaarstukken 2. in de voorbereiding van de raadsbehandeling van de programmabegroting c. het doorlichten van het bestaande beleid ten behoeve van beschikbare gegevens voor het versterken van informatiewaarde in de planning & control cyclus: 1.

projectmatig in werkgroepen, samengesteld uit college, raad en ambtelijke vertegenwoordiging de bestaande informatie in beleidsstukken per begrotingsprogramma uit te diepen; 2. de uitkomsten hiervan in een advies voor verdere versterking van de informatiewaarde aan de raad voor te leggen; 3. na vaststelling van de Programmabegroting 2022-2025, in het najaar van 2021, met het college te bespreken of in het voorjaar van 2022 kan worden gestart met de versterking van informatiewaarde van twee begrotingsprogramma’s; 3. de methode Duisenberg in 2021 voor een bedrag van € 25.000 te dekken uit het opleidingsbudget van de raad en het adviesbudget van de auditcommissie. Historie: 11 mei 2020 – raadsinformatie: Webinar Methode Duisenberg op 19.05 met Liesbeth Reekers 26 mei 2020 – Voorbeeldprogramma Economische Zaken per bericht van Raadsinformatie iz. deel 2 kick-off Verbeteren Informatiewaarden in Jaarrekening en Programmabegroting 8 juni 2020 – Workshop/ Webinar juni en juli 2020 – overleg met digitale werkgroepen Het college is verzocht een bestuurlijke reactie te verzorgen. Het Presidium kan de raadsbeshandeling van het voorstel agenderen. Planning proces Thema: Stap Datum Doel Gewenste rol college