Oplegnotitie Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu (10908961) (14 mei)

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu Nummer Versie Van Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

10908961 1 Bestuurszaken en regionale samenwerking Marianne Schuurmans-Wijdeven Ruud van Hecke De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. 1. een besluit te nemen over de toekomst van de Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu en een keuze te maken uit de volgende scenario's: a. de relatie met Stichting Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu voort te zetten en de jaarlijkse subsidie tot en met 2028 te handhaven op€ 75.000; of b. de relatie met Stichting Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu met ingang van 1 januari 2025 te beëindigen. Het gemeentebestuur van Cebu op de Filipijnen wordt hierover schriftelijk geïnformeerd; 2. het financieel resultaat van dit besluit te verwerken in de Programmabegroting 2025. De portefeuillehouder verzoekt om het voorstel direct op de stemmingenlijst te plaatsen. Beide scenario's zijn met het bestuur van de vriendschapsband in het vierde kwartaal van 2023 mondeling besproken, waardoor bij eventuele beëindiging ruim een jaar opzegtermijn in acht is genomen. Met het bestuur is besproken dat een schriftelijke opzegging nog niet kon worden afgegeven omdat de raad hierover in 2024 zal besluiten. Het huidige bestuur treedt per 1 januari 2025 af. Indien de vriendschapsband wordt voortgezet treedt een nieuw bestuur aan voor de periode 2025 tot en met 2028.

Historie: In de raadsbesluitenlijst van 29 april 2021 is opgenomen de vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu tot en met 2024 te verlengen en de jaarlijkse subsidie op€ 75.000,vast te stellen. Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Wanneer de raad kiest voor scenario a dan wordt in het eerste kwartaal 2028 een evaluatie aan de raad voorgelegd. Moeten er derden Informeren derden geïnformeerd worden: Ja, het bestuur van de Stichting Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu

pagina 5

Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu

Zijn er zienswijzen ingediend:

Indieners zienswijzen

Ja / Nee

Planning proces

Thema: Stap

Datum

Doel

Gewenste rol college