Oplegnotitie RV Kader voor opleggen en opheffen geheimhouding op nota's van B&W, raadsvoorstellen en brieven (2022.0001159)

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Kader voor opleggen en opheffen geheimhouding op nota’s van B&W, raadsvoorstellen en brieven Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces

2022.0001159 1 Bestuurszaken en regionale samenwerking Marianne Schuurmans-Wijdeven drs. Petra van der Meulen De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen.

Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. het kader voor het opleggen en opheffen van geheimhouding op nota’s van B&W, raadsvoorstellen en brieven vast te stellen conform de volgende uitgangspunten: a) alleen geheimhouding op te leggen indien daarvoor een uitzondering geldt zoals opgenomen in artikel 5.1 Wet open overheid en dit uitdrukkelijk te motiveren; b) de geheimhouding op te heffen conform onderstaande tabel Geheimhouding op grond van artikel 5.1 lid 2 sub b Woo (economische of financiële belangen van de gemeente) 1. Grond aan- en verkoop 2. Grondexploitatie 3.

Anterieure overeenkomst

4.

Aanbesteding

5.

6.

Financiële beleidskaders incl. (t)MPG Garantstellingen

7.

Restcategorie

Geheimhouding op grond van artikel 5.1 lid 2 sub c Woo (de opsporing en vervolging van strafbare feiten) 8. Onderzoek naar fraude en corruptie Geheimhouding op grond van artikel 5.1 lid 2 sub i Woo (Goed functioneren van de gemeente)

Motivatie tot opheffing

Opheffingstermijn

bij inschrijving in het kadaster na afronding/ afsluiting van de exploitatie ontwikkeling gekoppeld aan een bestemmingsplan na afronding van de aanbestedingsprocedure belang actuele onderhandel-positie niet meer aan de orde belang actuele onderhandel-positie niet meer aan de orde belang actuele onderhandel-positie niet meer aan de orde Motivatie tot opheffing

Zo spoedig mogelijk (z.s.m.)

na afronding van de justitiële strafzaak Motivatie tot opheffing

z.s.m.

z.s.m. na 5 jaar

z.s.m. na 5 jaar

z.s.m.

z.s.m.

Opheffingstermijn

Opheffingstermijn

9.

Bestuur

belang actuele geheimhouding niet meer aan de orde

z.s.m.

en voor de niet nader uitgewerkte categorieën de wet te volgen. 2.

het raadsvoorstel ‘Kader actief opheffen van geheimhouding op raadsstukken’ 2013/66065) en raadsvoorstel ‘Opheffen geheimhouding op raadsstukken (2016/1545673) in te trekken.

Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

Historie: Raadsvoorstel: ‘Kader actief opheffen van geheimhouding op raadsstukken’ (2013/66065) Raadsvoorstel ‘Opheffen geheimhouding op raadsstukken’ (2016/1545673)

Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. De raad besluit over het opheffen van geheimhouding op raadsstukken. Jaarlijks wordt een voorstel gedaan tot actieve opheffing van geheimhouding op raadsstukken. -

Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college