Oplegnotitie RK rapport uitvoeringskracht inclusief suggesties voor het debat

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Rekenkameronderzoek Uitvoeringskracht Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek rekenkamer

2025.12207642 1 Bestuurszaken Marianne Schuurmans-Wijdeven Margo Rosdorff De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. Beslispunten voor de raad De raad wordt voorgesteld om de volgende aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken: 1. Nog in 2025 een werkconferentie te organiseren voor raad, college, griffie en management met als opbrengst concrete afspraken over wie wat gaat doen om als gemeente structureel beter te worden in prioriteren en schrappen. Voorbeelden van mogelijke acties zijn: a. Expliciteren van processen voor het stellen van prioriteiten binnen de ambtelijke organisatie en het college van B&W, zowel binnen clusters als over clusters heen. b. Maken van een jaarlijkse of halfjaarlijkse schraplijst met projecten en/of activiteiten die het college aan de raad voorstelt te staken wegens lage prioriteit en/of onuitvoerbaarheid. c. Starten van een project rond het bevorderen van ‘tegenspraak’, gericht op het bevorderen van het vermogen en de bereidheid van ambtenaren om kritisch en onafhankelijk advies te geven aan managers en bestuurders. 2. In (college- en raadsstukken over) nieuwe beleidsplannen expliciet te rapporteren over uitvoerbaarheid, zoals risico’s door tekort aan menskracht, complexe regelgeving en afhankelijkheid van partners. 3.

Een proef te starten in één van de programma’s van de begroting met een rolling forecast, een dynamische prognose van de realisatie van beleidsdoelen die frequent wordt bijgewerkt. Overwegingen rekenkamer De rekenkamer doet de suggestie aan de raad om in het m.b.t. proces debat zijn standpunt weer te geven over:

Rekenkameronderzoek Uitvoeringskracht

pagina 2

1. De aanbevelingen van de rekenkamer (zie hierboven). 2. De bestuurlijke reactie van het college op de conclusies en aanbevelingen van de rekenkamer.

Historie: • Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college