Oplegnotitie inclusief suggestief voor het debat - Rekenkameronderzoek beheer en onderhoud

OPLEGNOTITIE INCLUSIEF SUGGESTIES VOOR HET DEBAT Onderwerp: Rekenkameronderzoek Grip op beheer en onderhoud Nummer Versie Thema Indiener

2025.12686482 1 Bestuurszaken Marianne Schuurmans-Wijdeven Thematisch portefeuillehouder: Marjolein Steffens–Van de Water Steller Margo Rosdorff Verzoek rekenkamer De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. Beslispunten voor de raad De raad wordt voorgesteld om de volgende aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken: 1. De budgetten voor beheer en onderhoud realistischer te begroten. Dit kan bijvoorbeeld door: a. De prijsinflatie voor de budgetten van Beheer en onderhoud met de GWW-index van het CBS te berekenen in plaats van met de CPI-index. b. Alle budgetten jaarlijks te indexeren voor prijsstijgingen, ook die van vertraagde of uitgestelde projecten. c. Budgetten die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke voorschriften in de begroting op te nemen. d. Een wijze van budgettoekenning te overwegen die de groei van het te beheren areaal aan openbare ruimte structureel incalculeert. Dit als vervanging van de areaalsystematiek en voor de jaarlijkse correctie die daardoor nodig is. e. Een pilot te overwegen met een rolling forecast. Een rolling forecast maakt het mogelijk om flexibeler in te spelen op veranderende omstandigheden. 2.

De raad te betrekken in de beleidsvoorbereiding, bijvoorbeeld door minstens een maal per raadsperiode een bijeenkomst te organiseren waarin de raadsleden zich kunnen uitspreken over de gewenste effecten van beheer en onderhoud in de samenleving, de formulering van de doelen

en het gewenste kwaliteitsniveau van de activiteiten. 3. De kwaliteit en bruikbaarheid te verbeteren van de kwaliteitsindicatoren van de vijf beleidsdoelen bij het programma Kwaliteit fysieke omgeving. De rekenkamer adviseert de streefwaarden zodanig te bepalen dat ze ook op lange termijn bijdragen aan de doeltreffendheid en doelmatigheid van Beheer en onderhoud. Neem ook kwaliteitsindicatoren op voor beleidsdoel E en vraag de Omgevingsdienst informatie aan te leveren zodat de raad kan beoordelen of doelen worden behaald. Overweeg om ook het perspectief van inwoners mee te nemen en relevante contextfactoren inzichtelijk te maken. 4.

Te onderzoeken op welke wijze de uitvoeringscapaciteit voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte zowel intern bij cluster B&O en het Ingenieursbureau als extern bij aannemers vergroot of doelmatiger ingezet kan worden. Onderzoek bijvoorbeeld ook hoe de gemeente de samenleving hierin kan betrekken (denk bijvoorbeeld aan inwoners die een groenstrook bij hun huis onderhouden). Bekijk daarnaast met het Ingenieursbureau hoe het cluster B&O structureel betrokken kan worden in de projectvoorbereiding.

Overwegingen rekenkamer De rekenkamer doet de suggestie aan de raad om in het m.b.t. proces debat zijn standpunt weer te geven over: 1. De aanbevelingen van de rekenkamer (zie hierboven). 2. De bestuurlijke reactie van het college op de conclusies en aanbevelingen van de rekenkamer.

Historie: • Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college