oplegnotitie.doc

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu (VHC) Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

2021.0000421 1 Bestuurszaken en regionale samenwerking Marianne Schuurmans-Wijdeven Margo Spek en Ruud van Hecke De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. 1. een beslissing te nemen over de toekomst van de Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu en een keuze te maken uit de volgende mogelijkheden: a. de jaarlijkse subsidie voor de stichting Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu voor 2021 vast te stellen op € 100.000 en met ingang van 2022 te verlagen en tot en met 2024 vast te stellen op € 75.000; b. de relatie met Vriendschapsband HaarlemmermeerCebu te beëindigen en de subsidie voor de stichting met ingang 2021 vast te stellen en als volgt af te bouwen; 2021 subsidiebedrag € 100.000, 2022 subsidiebedrag € 50.000, en vanaf 2023 geen subsidie meer te verlenen; 2. het financieel resultaat van de besluitvorming te verwerken in de meerjarenbegroting. In verband met corona en de prioritering van raadsvoorstellen kon dit raadsvoorstel niet in 2020 aan de raad worden voorgelegd.

Historie: De VHC-subsidierelatie bestaat sinds 1992 en is na elke evaluatie geïndexeerd voortgezet Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Als de raad kiest voor scenario a of scenario b dan wordt de evaluatie in 2025 voorgelegd. Als de raad kiest voor scenario c, dan wordt de slotevaluatie in 2023 voorgelegd.

Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college