Oplegnotitie

OPLEGNOTITIE

Onderwerp:Voorsteldefinitiefontwerpnieuwgemeentehuis

8325757 Nummer 1 Versie Financiën Thema mr. Charlottevan der Meij Indiener Tessa van den Berg Steller VerzoekportefeuillehouderDe raad voorte stellendit raadsvoorstel ter besprekingen besluitvormingte agenderen. Het collegebesluit de raad voor testellenom: Beslispunten voorde raad 1. in te stemmenmet hetdefinitiefgebouwontwerp voorhet nieuwegemeentehuis van Haarlemmermeerinclusiefde daarbij behorendeinvesteringskostenraming van € 75 miljoen;endaarmee ookin te stemmenmet hetverhogen van de investeringsraming met € 5 miljoen;waarvan: • € 2,39miljoenvoortkomtuit loon-en prijsstijgingen. De hieruitvoortvloeiende kapitaallasten van € 0,14 miljoente dekken uit de stelpost'indexatie investeringen'; • € 2,61miljoenvoorkomtuit hogere ontwerpkosten, voorbereidings-toezicht-en administratiekosten. De hieruitvoortvloeiende kapitaallasten ter hoogte van € 0,15 miljoente verwerkenin de Voorjaarsrapportage2024 voor hetbegrotingsjaar2028; 2. in te stemmenmet hetdekkenvan de kapitaallasten van € 0,16 miljoenvia de stelpost'indexatie investeringen', namelijk hetdeel dat hetgevolgis van eerdereloon-en prijsstijgingen ter hoogte van € 2,83 miljoen; 3. in te stemmenmet hetnietcommercieelexploiteren van de koffiebar opde beganegrond. Dit in afwijking van het programma van eisen(2020.0000976). Overwegingen portefeuillehouder m.b.t.

proces Procesformele besluitvormingafronden vóór(wettelijkvereiste termijn)

Historie: Stadscentrum Hoofddorp: nieuwgemeentelijke huisvesting (2020.0000976) Gemeentehuis: ruimtelijkfunctioneel entechnischprogramma van eisen _______ (2020.0002958)_________________________________________________

pagina 16

Definitiefontwerpnieuwgemeentehuis

Visie dienstverlening: makkelijk, betrouwbaar, menselijkenverbonden (2022.0000375) Vaststellenvoorlopig ontwerpnieuwgemeentehuis (2022.0002621) Informatieoversloopkelder ondervoormaligraadhuis (X.2023.0331) Kabels en leidingenonderhetRaadhuisplein en omgeving in Hoofddorp (7398237) Advies van de raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouwinzake hetraadsvoorstel 'Vaststellenvoorlopig ontwerpnieuwegemeentehuis (2022.0002621)' Informatieoversloopkelder ondervoormaligraadhuis (X.2023.03310) Toetsing toegankelijkheidnieuwegemeentehuis door de Stichting Ongehinderden Belangengroep Haarlemmermeer(X.2023.04574) InformatiebriefRaadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw,verzenddatum 27juli 2023 Wanneeren hoewordt de raad overde voortgang geïnformeerd.

Planningproces

Thema: Stap

Datum

Doel

Gewensterol college