Oplegnotitie

OPLEG NOTITIE Onderwerp: Kredietaanvraag uitvoering project nieuwe gemeentehuis Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

10458476 1 Grondzaken mr. Charlotte van der Meij C.E. Damen De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1.in te stemmen met de toevoeging van drie gecontroleerde éénpersoonstoegangspoortjes aan het ruimtelijk functioneel en technisch Programma van Eisen (PvE, 2020.0002958) en hiervoor een krediet van€ 190.000 te autoriseren; 2.een krediet van€ 64,45 miljoen te autoriseren en hiervan€ 0,5 miljoen vrij te geven in 2024 voor het programma van eisen nieuw gemeentehuis; 3.de onder 1 en 2 genoemde kredieten in de 9e kredietaanvraag van 2024 vast te stellen.

Historie: • Stadscentrum Hoofddorp: nieuw gemeentelijke huisvesting (2020.0000976) ■ Gemeentehuis: ruimtelijk functioneel en technisch programma van eisen (2020.0002958) • Visie dienstverlening: makkelijk, betrouwbaar, menselijk en verbonden (2022.0000375) ■ Vaststellen voorlopig ontwerp nieuw gemeentehuis (2022.0002621) • Informatie over sloop kelder onder voormalig raadhuis (X.2023.0331) • Kabels en leidingen onder het Raadhuisplein en omgeving in Hoofddorp (7398237) • Advies van de raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw inzake het raadsvoorstel ■ 'Vaststellen voorlopig ontwerp nieuwe gemeentehuis (2022.0002621)' • Informatie over sloop kelder onder voormalig raadhuis (X.2023.03310) ■ Toetsing toegankelijkheid nieuwe gemeentehuis door de Stichting ■ Ongehinderden Belangengroep Haarlemmermeer (X.2023.04574) ■ Informatiebrief Raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw, verzenddatum 27 juli 2023 ■ Definitief ontwerp nieuwe gemeentehuis, november 2023 Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd.

Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college

Technisch ontwerp nieuw gemeentehuis en kredietaanvraag uitvoering project nieuw gemeentehuis pagina 12