Nota van B&W aanbieding bestuurlijke reactie bij het accountantsverslag 2022
Tekst van het document
gemeente Haarlemmermeer
nota vanB&W reactieophetaccountantsverslag 2022 Onderwerp Bestuurlijke drs. JurgenNobel Portefeuillehouder 23 mei 2023 Collegevergadering Seyban(+31235674430) Inlichtingen Adnan Registratienummer 7736128
1. Voorstel Collegebesluit(en)
Het collegeheeftbesloten om: 1. in te stemmenmet debestuurlijke reactieophetaccountantsverslag; 2. dezenotater informatie te zenden aanderaad. 2. Samenvatting
Als sluitstukvandejaarrekeningcontrole stelt deexterneaccountant PricewaterhouseCoopers (PwC) eenverslagvanbevindingen (accountantsverslag) eneenverklaringop,conformartikel 213,lid 5 vandeGemeentewet. De accountant doethiermee verslagvandekwaliteitvande internebeheersing vandegemeentelijke organisatie enof dezebeheersing eengetrouwe en rechtmatige verslaggeving mogelijkmaakt.Ook geeftdeaccountant inzichtin deaardende omvangvanfoutenenonzekerheden diezij heeftgeconstateerd bij haar controlewerkzaamheden. Over dejaarrekening 2022 heeftdeexterneaccountant eengoedkeurende verklaring afgegeven. De bevindingen vandeaccountant latenziendater oponderdelen in deorganisatie verbeteringen nodigzijn. De accountant doethiervoor aanbevelingen. In debestuurlijke reactie ophetaccountantsverslag gevenwij onzereactieopdebevindingen enadviezen. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?
Wij willenbereiken datonzegemeente duurzaam in controlis enblijvendaarominvesteren in deverbetering enversterking vandeinternebeheersorganisatie. De accountantscontrole maakt hiervanonderdeel uit enis gerichtophetverkrijgenvanzekerheid overdegetrouwheid en rechtmatigheid vandeinhoud vandejaarstukken. Wij bereiken hiermeedatderaadde jaarrekening kangebruiken voorzijn beslissingen envoorzijn controlerende taak.
3.2
Wat gaanwe ervoordoen?
De accountant verstrektbij zijn controleverklaring zijn verslagvanbevindingen. De bevindingen vandeaccountant latenziendater oponderdelen in deorganisatie verbeteringen nodigzijn.
Bestuurlijkereactieophetaccountantsverslag 2022
Pagina2
De accountant doethiervooraanbevelingen. In debestuurlijke reactieophet accountantsverslag gevenwij onzereactieopdebevindingen enadviezen. 3.3 Wat mag het kosten?
Aandeuitvoering vandezenotazijn, naastdebeschikbare ambtelijkecapaciteit,geenkosten verbonden. Watzijn definanciële risico's?
Onzegemeente looptgeenvermeldenswaardige financiële risico's bij deuitvoering vandeze nota. 3.4 Wie is daarvoorverantwoordelijk?
Het collegeis verantwoordelijk voorhetopstellen vandejaarrekening en hetjaarverslag. De raadstelt detoleranties enhetnormenkader voordecontrole vast. De Auditcommissie onderhoudt derelatiemet deaccountant, namensderaad.De accountant is verantwoordelijk voordecontroleophetgetrouwe beeldenderechtmatigheid. De accountant controleert tevensdeinrichting vanhetfinancieel beheer endefinanciële organisatie en beoordeelt of dezeeengetrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijkmaken. binnen hetcollegeis deportefeuillehouder Financiën. Het eersteaanspreekpunt 3.5 Welkeoverigerelevante informatieis beschikbaar?
De Gemeentewet, artikel213,schrijft voordatdegemeenteraad éénof meeraccountants aanwijstvoordecontrole vandejaarrekening. Het Besluitaccountantscontrole decentrale overheden (Bado)geeftnadere voorschriften endereikwijdteoverdeaccountantscontrole en rapportering bij gemeenten. 3.6 Wanneeren hoe zal de raadoverde voortgangworden geïnformeerd?
Medionovember-december 2023 ontvangt deraaddeboardletter, waarindeaccountant aan deraadverslaguitbrengt overdeinterimcontrole 2023. 4. Ondertekening
'oudersvandegemeentelfaarlemmermeer, deburgemeester,
V
japurmans-Wijdeven
Accountantsverslag bij dejaarrekening 2022 (conceptSrirsie vO.3 d.d. 16 mei 2023) •
Brief 'Bestuurlijkereactieophetaccountantsverslag
v