Motie Aanbevelingen Methode Duisenberg zomer 2021_v28404_v4_.doc

Motie (RvO 27) Versterken Informatiewaarde & de vier rapportages uit de methode Duisenberg, zomer 2021 De Raad van de gemeente Haarlemmermeer in vergadering bijeen op 8 juli 2021, Gelet op de doelstellingen uit het project Versterken Informatiewaarde en de ambitie om in de komende vijf jaar mede met behulp van de methode Duisenberg bij jaarrekening en programmabegroting cyclisch aan de verbetering van informatie te werken (raadsbesluit van 15 april 2021, Raadsvoorstel Versterken Informatiewaarde Planning & Control cyclus, 2020.4242721); Overwegend dat in de rapportages van de rapporteurs van de methode Duisenberg is geconstateerd dat: 1. Er vaak geen of onvoldoende informatie is; 2. Dat er wel informatie is, maar deze versnipperd en niet voor de raad toegankelijk is; 3. Dat er veel geld in een beleidsveld om gaat, maar we niet weten wie waarvoor verantwoordelijk is; 4. Dat er alleen gefocust wordt op het huidige jaar waardoor we een meerjarig beeld missen. Constaterende dat de aanbevelingen uit de onderzoeksrapportages een eerste belangrijke aanzet geven voor het versterken van die informatiewaarde en de sturingsmogelijkheden voor het gemeentebestuur en de organisatie.

En dat met de uitvoering van deze aanbevelingen met ingang van de cyclus 2022 nog in deze bestuursperiode een concrete start met het versterken van de betreffende regelkringen kan worden gemaakt; Besluit om het college te verzoeken de volgende aanbevelingen van de rapporteurs uit te voeren en de aanbevelingen in de nieuwe P&C cyclus te verwerken, te beginnen met de Programmabegroting 2022: Programma Zorg en Werk, beleidsdoel A* 1.Een voorstel te maken voor een doelenboom voor het beleidsdoel ‘Dat inwoners, ondanks eventuele problemen of beperkingen, zo lang mogelijk zelfstandig deelnemen aan de samenleving en de regie over hun eigen leven kunnen behouden’. Waarbij in ieder geval definities van de belangrijkste begrippen (zelfstandig deelnemen samenleving en regie over het eigen leven’) en meetbare effectindicatoren worden voorgesteld. 2.Een startnotitie te maken naar aanleiding van de nota alternatieve beheersmaatregelen Jeugdhulp, zodat de raad op basis van deze startnotitie uitspraak kan doen over: a.De wijze waarop hulp aan jeugd in de Verordening jeugdhulp afgebakend kan worden; b.De wijze waarop de raad kan sturen op het behalen van de prestaties die zijn afgesproken in de doelenboom; c.De verhouding tussen de verschillende documenten waarmee de raad wordt geïnformeerd (P&C producten, transformeermonitor en kwartaalrapportage).

Deze moeten qua inhoud en cijfermatig consistent zijn. Programma Ruimtelijke ontwikkelingen, Beleidsdoel B* 3.De informatie die in de organisatie aanwezig is over het beleid rond wonen, en die nu versnippert aangeboden wordt, meer integraal aan de raad aan te bieden. a.Onderzoek de mogelijkheid om informatie over het onderwerp wonen in één hoofdstuk onder te brengen; b.Geef een bondig meerjarig overzicht van het aantal geplande (begroting) en opgeleverde (jaarverslag) woningen, uitgesplitst naar project en woningsoort zoals (sociale)huur of koop, grondgebonden of appartement, waarbij tevens aangegeven is (d.m.v. links) in welk relevante document onderliggende informatie gevonden kan worden; c.Zorg voor een betere vergelijkbaarheid van cijfers door bij de presentatie van een jaaroverzicht ook steeds de cijfers van het gehele boekjaar weer te geven; Programma maatschappelijke ontwikkeling, Beleidsdoel A* 4.Een start te maken met meer grip krijgen op dit onderwerp door het in kaart brengen van de prestaties (activiteiten) die de gemeente op dit gebied wil leveren en hiervoor meetbare prestatie-indicatoren te formuleren. Zorg er daarbij voor dat cijfermatige informatie ook toegankelijk gemaakt wordt in tabellen of grafieken in plaats van alleen in teksten.

5.Per stakeholder inzichtelijk te maken wat de verschillende rollen voor- en verantwoordelijkheden van deze stakeholders zijn (zoals MeerWaarde, CJG, GGD, MEE, Sportservice, Maatvast) binnen dit onderwerp. Welke (wettelijke) taken voeren zij uit? a.Zorg daarbij voor links naar relevante informatie zoals de jaarverslagen van ketenpartners 6.Een overzicht te maken van welke activiteiten (prestaties) met welk doel worden uitgevoerd door welke ketenpartners, en welke bedragen daaraan gekoppeld zijn. Zodat aan de hand daarvan de raad kan gaan beoordelen of het gevoerde beleid effectief en doelmatig is. -vervolg op volgend blad-

Motie (RvO 27) Versterken Informatiewaarde & de vier rapportages uit de methode Duisenberg, zomer 2021 Kwaliteit Fysieke Omgeving, Beleidsdoel A* 7.Daar waar inzicht wordt gegeven door middel van kengetallen, of indicatoren hierbij niet alleen te focussen op het huidige jaar, maar een meerjarigbeeld te geven door in de prognose (begroting) 5 jaar vooruit te kijken en in de verantwoording (jaarverslag) 5 jaar achteruit te kijken. a.Hierbij specifiek voor dit beleidsveld een uitsplitsing te maken naar gerooide en nieuw geplante bomen. 8.In het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente expliciet vermelden welke bomen niet in de telling zijn verwerkt (bv Venneperhout, recreatieschap Spaarnwoude, N-wegen, etc). 9.Ten behoeve van het schetsen van een completer beeld wat meer voor het beleid van onze gemeente specifieke informatie (al dan niet middels links naar relevante documenten) of zelfs indicatoren op te nemen. (Voor dit beleidsveld wordt informatie gemist over bijvoorbeeld het vergroten van de betrokkenheid van burgers, zoals boomplantdag, geveltuintjes en adopteren boomspiegels. Of in het kader van biodiversiteit en klimaatbestendigheid) En gaat over tot de orde van de dag, Namens de rapporteurs1, Beryl van Straten , Erik Vermeulen, Katrijn Kliphuis, Dicky Kerkhoff, Dick Blom en Koos de Vries

*

*Programma Maatschappelijke ontwikkeling Beleidsdoel A: Inwoners ervaren zo min mogelijk sociale- en gezondsheidsproblemen en ontwikkelen een verantwoorde leefstijl. activiteiten 1,3,6: 1: bieden van preventieve opvoed- en opgroeiondersteuning 3: zorg dragen voor collectieve preventie 6: bieden van informatie en advies en lichte begeleiding * Programma Kwaliteit Fysieke Omgeving Beleidsdoel A: Goed onderhouden openbaar groen en bomen, die bijdragen aan een positieve beleving van de openbare ruimte. activiteiten 01. Het duurzaam onderhouden van openbaar groen en bomen activiteit 02. Het vergroten van de betrokkenheid van de gebruikers van openbaar groen en bomen. * Programma Ruimtelijke ontwikkelingen Beleidsdoel B: Haarlemmermeer realiseert ruimtelijke projecten die bijdragen aan het maatschappelijk doel. activiteit 01. Realiseren van woningbouwprojecten. * Programma Zorg en Werk Beleidsdoelen A: Inwoners ontvangen zorgen en ondersteuning thuis Binnen Beleidsdoel A is specifiek gekeken naar de uitvoering van Jeugdhulp.

1

2021.4730982