MO12 FVD Forza! GL BVNL Motie_ Openbaar geheimhoudingsregisterV2.docx.pdf

Motie v2 Openbaar geheimhoudingsregister De Raad van de gemeente Haarlemmermeer in vergadering bijeen op 29 juni 2023 Constaterende dat: ● Haarlemmermeer nog geen openbaar digitaal geheimhoudingsregister heeft; ●

Andere gemeenten zoals bijvoorbeeld Utrecht, Heerde en Stichtse Vecht wél een geheimhoudingsregister hebben;

●

Op 1 januari 2023 de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur in werking is getreden;

●

Een deel van deze wet de geheimhoudingsprocedure wijzigt en dit deel vanaf 1 april 2023 in werking is getreden;

●

Deze wijziging inhoudt dat de bekrachtiging van door de college aan de raad opgelegde geheimhouding komt te vervallen;

Overwegende dat: ● De gemeente Haarlemmermeer een transparante gemeente ambieert te zijn; ●

Een openbaar geheimhoudingsregister aan transparantie bijdraagt;

●

De wetswijziging de positie van de raad binnen de geheimhoudingsprocedure verzwakt;

●

Een openbaar geheimhoudingsregister de controlerende taak van de raad versterkt en inwoners meer inzicht biedt;

●

Een geheimhoudingsregister duidelijkheid schept over de onderwerpen en stukken waar geheimhouding op berust;

De indieners roepen het college van burgemeester en wethouders op om: 1. Te onderzoeken wat de kosten zijn voor het opzetten van een openbaar digitaal geheimhoudingsregister en wat dit betekent voor de ambtelijke capaciteit; 2. De resultaten van het onderzoek te delen met de raad zodat een keuze kan worden gemaakt om een openbaar digitaal geheimhoudingsregister te maken waarin wordt bijgehouden: a. Op welke documenten geheimhouding rust; b. Op welke wettelijke grond zoals genoemd in de Wet open overheid de geheimhouding is opgelegd; c. Binnen welke termijn de geheimhouding vervalt, dan wel een schatting van deze termijn; d. Het beginsel moet zijn: openbaar tenzij; 3. In de geheimhoudingsbesluiten van het college een eindtermijn op te nemen waarbinnen de geheimhouding van rechtswege vervalt; of indien dit niet mogelijk is een geschatte termijn op te nemen. En gaat over tot de orde van de dag. Brigitte Antolini, FVD Haarlemmermeer