Gespreksmemo ‘Raad aan zet’

Gespreksmemo ‘Raad aan zet’ De bespreking van de notitie ‘Uitvoer motie Raad aan zet- afspraken over het (in)formatieproces’ en de diverse bijlagen, dient ter verdere verkenning en uitdieping van de wensen van de Raad met betrekking tot het (in)formatieproces. Op basis van de bespreking van deze notitie en de resultaten van de enquête, komt er een raadsvoorstel naar de Raad, waarin aan de Raad een keuze wordt voorgelegd tussen verschillende scenario’s ten aanzien van het inrichten van het toekomstige (in)formatieproces. De resultaten van de enquête en de opbrengsten van de collegiale uitvraag roepen een aantal centrale vragen op ten aanzien van het (in)formatieproces in Haarlemmermeer. Ten behoeve van de uitwerking van de uitkomsten van het debat zou het goed zijn als u tijdens het debat met elkaar tot een bespreking van onderstaande vragen komt. Het betreft de volgende vier vragen: • • • •

Hoe wilt u dat het toekomstige proces rondom de (in)formatie verloopt? Hoe wilt u dat het proces rondom de aanwijzing/ benoeming van de informateur verloopt? Hoe wilt u dat de communicatie over het (in)formatieproces verloopt? Hoe wilt u dat de betrokkenheid van de Raad bij het toekomstige (in)formatieproces verloopt?

Hoe wilt u dat het toekomstige proces rondom de (in)formatie verloopt?

Mogelijke varianten;

a) Fracties komen één voor één bij de leidende partij op bezoek om de uitslag van de verkiezingen te duiden; De leidende partij bepaalt het proces. b) De raad bepaalt het proces. c) Burgemeester en griffier komen voorafgaand aan de verkiezingen met een conceptprocesvoorstel inzake de (in)formatie naar de Raad/ de senioren. d) De informateur maakt kennis met de raad in zijn vergadering. De informateur neemt kennis van de ideeën en wensen van de raad over het verloop van het formatieproces. e) De (in)formateur bepaalt het proces, gehoord de raad.

Hoe wilt u dat het proces rondom de aanwijzing/ benoeming van de informateur verloopt?

Mogelijke varianten;

a) De leidende partij wijst zelf een informateur aan. b) Voorafgaand aan de verkiezingen stellen de lijsttrekkers een shortlist van kandidaat informateurs vast. c) De oude raad benoemt de informateur ten behoeve van de nieuwe raad. d) De informateur wordt aan de raad voorgesteld door de leidende partij. e) De nieuwe raad benoemt de informateur.

Hoe wilt u dat de communicatie over het (in)formatieproces verloopt?

Mogelijke varianten;

a) De informateur bepaalt de communicatiemomenten b) Duidelijke communicatie over de verschillende fasen van de (in)formatie voorafgaand aan de verkiezingen door de griffie. c) De afspraken over het proces en de communicatie gedurende het proces richting Raad en inwoners wordt uitgevoerd. d) De informateur koppelt de voortgang van het (in)formatieproces op vooraf afgesproken momenten terug aan de raad in openbare raadsvergadering.

Hoe wilt u dat de betrokkenheid van de Raad bij het toekomstige (in)formatieproces verloopt?

Mogelijke varianten;

a) De (in)formateur en/ of de leidende partij, lichten aan het eind van het proces het coalitieakkoord toe tijdens een plenaire raadsvergadering b) Het vroegtijdig voeren van een debat over de gewenste rol van de Raad in het (in)formatieproces. c) Een ruim voor de verkiezingen door de Raad overeengekomen procedure rondom de aanwijzing/ benoeming van de (in)formateur. d) Het introduceren van deadlines in de (in)formatieprocedure: verbind termijnen aan de opdracht van de (in)formateur. e) Het bespreken van het eindrapport van de (in)formateur in een openbare raadsvergadering. f)

Het bespreken van het raads/ coalitieprogramma voor de nieuwe bestuursperiode in een openbare raadsvergadering.