(GEHEIM) Oplegnotite

OPLEGNOTITIE

Onderwerp: Aanvullend krediet uitvoering project nieuwe gemeentehuis

Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces

11658120 1 Grondzaken mr. Charlotte van der Meij Ilse Schapendonk De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. 1.

2.

in te stemmen met een aanvullend krediet ten behoeve van het project nieuw gemeentehuis van € 3 miljoen en de hogere kapitaallasten van € 187.500 per jaar; beslispunt 1 te verwerken in de Voorjaarsrapportage 2025.

De offerte van de aannemer vervalt op 12 april. Daarmee Proces formele besluitvorming afronden vóór vervalt de inschrijving. (wettelijk vereiste termijn)

Historie: ■ Stadscentrum Hoofddorp: nieuw gemeentelijke huisvesting (2020.0000976) ■ Gemeentehuis: ruimtelijk functioneel en technisch programma van eisen (2020.0002958) ■ Visie dienstverlening: makkelijk, betrouwbaar, menselijk en verbonden (2022.0000375) ■ Vaststellen voorlopig ontwerp nieuw gemeentehuis (2022.0002621) ■ Informatie over sloop kelder onder voormalig raadhuis (X.2023.0331) ■ Kabels en leidingen onder het Raadhuisplein en omgeving in Hoofddorp (7398237) ■ Advies van de raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw inzake het raadsvoorstel ■ 'Vaststellen voorlopig ontwerp nieuwe gemeentehuis (2022.0002621)' ■ Informatie over sloop kelder onder voormalig raadhuis (X.2023.03310) ■ Toetsing toegankelijkheid nieuwe gemeentehuis door de Stichting ■ Ongehinderden Belangengroep Haarlemmermeer (X.2023.04574) ■ Informatiebrief Raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw, verzenddatum 27 juli 2023 ■ Definitief ontwerp nieuwe gemeentehuis, november 2023 (8325757) ■ Technisch ontwerp nieuw gemeentehuis en kredietaanvraag uitvoering _______ project nieuw gemeentehuis, april 2024 (10458476)___________________________ Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Raadswerkgroep en raad zijn 19 december 2024 middels een bijeenkomst _______ geïnformeerd dat onderhavig voorstel aan de raad zal worden voorgelegd._________ Planning proces

Thema: Stap

Datum

Doel

Gewenste rol college