(GEHEIM) Bijlage - Brief aan de raad 'Informatie over de gewijzigde aanbestedingsstrategie van het nieuwe gemeentehuis' (XS-24062505.377) - geheimhouding opgeheven raadsplein 26 sept 2024

gemeente Haarlemmermeer

geheim De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus250 2130 AG Hoofddorp

Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852

cluster Contactpersoon Telefoon

Projecten mevrouw C.E. Damen 0900 1852

Verzenddatum

2 JULI 2024

Uw brief Ons kenmerk Byiage(n) onderwerp

XS-24062505.377 Geen Informatie over de gewijzigde aanbestedingsstrategie van het nieuwe gemeentehuis

Geachte heer, mevrouw, Via deze brief informeren wij u dat wij de aanbestedingsprocedure voor het project nieuwe gemeentehuis gaan aanpassen. De reden hiervan is dat er vanuit de aannemersmarkt te weinig animo is om mee te doen aan een gecombineerde aanbesteding van bouw en twintig jaar onderhoud. Bij de nieuwe aanbesteding splitsen we dit en gaan we eerst de bouw aanbesteden en pas later het meerjarig onderhoud. Formeel doen we dit door de huidige aanbesteding te stoppen en een nieuwe aanbesteding te starten. Heeft dit gevolgen voor de planning? In het raadsvoorstel 'Technisch ontwerp nieuw gemeentehuis en kredietaanvraag uitvoering project nieuw gemeentehuis (10458476)' staat het voornemen om medio 2028 onze intrek te kunnen nemen in het nieuwe gemeentehuis. Dat is ondanks de bovenstaande wijziging van de aanbesteding nog steeds haalbaar, maar komt wel meer onder druk te staan. We willen dan ook de wijziging zo snel mogelijk uitvoeren en zijn van plan om dat volgende week al te doen. In principe is dit een keuze die valt onder het ambtelijk mandaat. Vanuit het oogpunt van transparantie willen we deze informatie ter kennisgeving met u te delen. Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,