Brief toelichting behandeling Voorjaarsrapportage 2025 concept

Raadsgriffie Postbus 250 2130 AG Hoofddorp Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852 Telefax 023 563 3521 E-mail: griffie@haarlemmermeer.nl Contactpersoon Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

John van der Rhee Presidium – Voorjaarsrapportage 2025 Geen Toelichting behandeling Voorjaarsrapportage 2025

Verzenddatum

...

Geachte raadsleden, Namens het presidium stuur ik u de vastgestelde agenda voor het Raadsplein van 3 juli 2025, die in het teken staat van de behandeling van: •

• •

RV Strategisch perspectief investeringen voorjaar 2025 (12166133) RV Voorjaarsrapportage 2025 (12166159) RV Vaststellen Strategische Agenda van de Raad bij de Voorjaarsrapportage 2025 (nazending)

Hieronder licht ik de bijzonderheden en de agendapunten toe: Eerste termijn gemeenteraad 14.15-16.00u De eerste termijn van uw raad is bedoeld om in een beknopte ‘pitch’ aandacht te besteden aan een bondige algemene beschouwing en het benoemen van onderwerpen voor debat. Tevens dient u in uw eerste termijn uw eventuele moties en amendementen in te dienen. De spreekvolgorde is als volgt opgebouwd: grootste oppositiepartij, grootste coalitiepartij, één na grootste oppositiepartij, één na grootste coalitiepartij en zo verder. U bent uitdrukkelijk in de gelegenheid om hier al kort en bondig te interrumperen. Indien nodig kan de voorzitter voorstellen om per fractie maximaal twee interrupties op een spreker in de 1e termijn toe te staan. Schorsing

16.00-16.30u

Eerste termijn van het college van B&W 16.30-17.30u In de eerste termijn van het college, reageren de collegeleden op de inbreng van de raad in de eerste termijn. Het college beantwoordt alléén politieke vragen en reageert inhoudelijk op de ingediende moties en amendementen. Technische vragen konden reeds eerder worden ingediend. Schorsing 17.30-18.30u Er wordt een maaltijd geserveerd in het bedrijfsrestaurant.

Tweede termijn 18.30-20.30u Raadsdebat gemeenteraad inzake RV Strategisch perspectief investeringen voorjaar 2025 (12166133), RV Voorjaarsrapportage 2025 (12166159) en RV Vaststellen Strategische Agenda van de Raad bij de Voorjaarsrapportage 2025 (nazending).

Pagina 2 van 3

Ten behoeve van de tweede termijn wordt géén clusterlijst voorbereid en wordt er direct met de (concept) stemmingenlijst gewerkt. Elke fractie krijgt, via loting, 7 minuten spreektijd om voor hun relevante thema’s/onderwerpen, moties/amendementen in debat te brengen. Schorsing

20.30-21.00u

Tweede termijn van het college van B&W 21.00-22.00u In de tweede termijn van het college, reageren de collegeleden op de inbreng van de raad in de tweede termijn. Schorsing

22.00-22.15u

Stemmingen

22.15u

Spreekteksten eerste termijn, amendementen en moties Als laatste wil ik u nog verzoeken om uw spreekteksten, moties en amendementen voor zover mogelijk, op donderdag 3 juli vóór 11.00 uur aan te leveren bij de Raadsgriffie via griffie@haarlemmermeer.nl. Er kan dan zorg worden gedragen voor een goede verwerking en verspreiding. De spreekteksten in de eerste termijn, worden uiteraard pas na uw bijdrage in de eerste termijn gepubliceerd. Amendementen en moties Het raadsdebat betreft de volgende vier raadsvoorstellen: • • •

RV Strategisch perspectief investeringen voorjaar 2025 (12166133) RV Voorjaarsrapportage 2025 (12166159) RV Vaststellen Strategische Agenda van de Raad bij de Voorjaarsrapportage 2025 (nazending)

Aanlevering Voor wat betreft de aanlevering van amendementen en moties, wordt u verzocht om duidelijk op het amendement of de moties te vermelden, op welk raadsvoorstel uw amendement of motie betrekking heeft. Verspreiding Verder willen wij u verzoeken om bij aanlevering van uw moties en amendementen te vermelden of de griffie de moties en amendementen vooraf kan verspreiden en publiceren op het digitale vergadersysteem, of dat u deze verspreid wilt hebben op een door u aangegeven moment. Voor een goede verwerking en om fouten te voorkomen, zal de Raadsgriffie alleen bij de eerste verspreiding van de moties en amendementen de logo’s van de (mede-)indieners toevoegen, en zullen deze daarna niet meer gewijzigd worden. Formats voor het opstellen van moties en amendementen in iBabs. Bij het opstellen van uw moties of amendementen, kunt u uiteraard gebruik maken van één van de door de griffie opgestelde formats, deze zijn reeds voorzien van logo’s en te vinden in de bijlage. Daarnaast zijn zij te vinden in ibabs. U dient hiervoor in te loggen. Tussentijdse wijziging van moties en amendementen Tussentijdse tekstueel gewijzigde moties en amendementen kunt u sturen naar de griffiepostbus, waarbij u wordt verzocht, voor een correct versiebeheer, een versienummer bij de aanlevering te vermelden en te vermelden of directe verspreiding en publicatie kan plaatsvinden.

Pagina 3 van 3

Digitaal stemmen Vanzelfsprekend gaan we weer digitaal stemmen. Het zou kunnen dat het iets meer voorbereiding vergt in de schorsing voor de stemmingen om de stemmingenlijst ten behoeve van de digitale stemming te actualiseren. Moties en amendementen moeten om die reden voor de vergadering aangeleverd zijn.

Met vriendelijke groet, namens het presidium, John van der Rhee

Bijlagen: • agenda raadsplein 3 juli 2025 • Format amendement • Format motie