Brief informatie ambtsbezoek t.b.v. gesprek kabinetschef - excl. bijlage

IM

Provincie Noord-Holland

POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer Postbus 250 21 30 AG HOOFDDORP

Commissaris van de Koning Uw contactpersoon Nadine Jacobsen AD/KAB/KAB

Telefoonnummer: 06 46 80 6221 jacobsenn@noord-holland.nl

1 I 2 Verzenddatum

1 9 november 2021

Betreft: Ambtsbezoek Commissaris van de Koning

Kenmerk 1702672/1702691

Geachte mevrouw Schuurmans, Uw kenmerk

Op 2 februari 2022 staat het ambtsbezoek van de commissaris van de Koning aan uw gemeente gepland, overeengekomen in overleg met uw secretariaat. De commissaris kijkt uit naar een mooi bezoek aan uw gemeente. In deze brief vertel ik u graag meer over de achtergrond en de voorbereiding van het ambtsbezoek.

Achtergrond De commissaris legt binnen zijn ambtstermijn graag één keer aan alle gemeenten in de provincie een ambtsbezoek af. De commissaris legt deze bezoeken af als Rijksorgaan. Het doel van het ambtsbezoek is om een beeld te krijgen van de belangrijkste bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen in uw gemeente. Onderwerpen waarover de commissaris graag het gesprek aangaat zijn: - Het samenspel tussen college en raad - Regionale samenwerking - Bestuurscultuur en omgangsvormen - Inwonersparticipatie

Daarnaast wil ik u uitnodigen om bestuurlijk lastige onderwerpen en mogelijke dilemma’s niet uit de weg te gaan. Wellicht kan het bezoek van de commissaris een nieuwe wending geven aan een weerbarstig dossier. Naast de bespreking van deze bestuurlijke onderwerpen ziet de commissaris het ambtsbezoek ook als een kans om met inwoners en het maatschappelijk middenveld in gesprek te gaan over onderwerpen die in de lokale gemeenschap spelen.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Dreef 3 2012 HR Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2 I 2

Programma Ter voorbereiding op het bezoek wil ik u vragen om een inhoudelijk programma samen te stellen. De invulling van het programma laten wij graag sturen door uw wensen en creativiteit. Een ambtsbezoek bestaat doorgaans uit de volgende programmaonderdelen:

Een besloten gesprek met het college van burgemeester en wethouders. Een gesprek met inwoners en maatschappelijke en/of culturele partijen. Een openbaar gesprek met de gemeenteraad. Een persmoment aan het einde van het bezoek.

De ervaring leert dat deze opzet de mogelijkheid biedt om de eerdergenoemde gespreksonderwerpen aan bod te laten komen maar tegelijkertijd ook voldoende ruimte geeft om een eigen invulling aan het bezoek te geven. Vervolg In overleg met uw secretariaat is op 25 november om 10:00 uur een telefoonafspraak met mij ingepland om het bezoek voor te bespreken. In de bijlage van deze brief vindt u alvast de praktische zaken, relevante streefdata en een format voor het programma. Uiteraard staan mijn medewerkers ter beschikking om bij te dragen aan de inhoudelijke en praktische voorbereiding van het bezoek.

Ik kijk uit naar een voorspoedige samenwerking en een mooi ambtsbezoek van de commissaris van de Koning aan uw gemeente.

Met vriéndelijke groet,

Alexander Dalenoort Kabinetschef Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland

1 bijlage: Informatie praktische zaken

1679970/1680060