brief aan presidium en raad t.b.v. agenderen PvA Versterken Informatiewaarde v april-mei 2023_df.pdf

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer, Het Presidium van de gemeentaad,

Postbus 250 2130 AG Hoofddorp Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852

Cluster Contactpersoon Telefoon Aanleiding Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

Auditcommissie Jaap Baars 06-23234267 Plan van Aanpak Versterken informatiewaarde X.2023.02741 Geen Overwegingen om het Plan van aanpak Versterken Informatiewaarde in een raadssessie met het college te bespreken

Verzenddatum

14 april 2023 / 8 mei 2023

Geachte leden van de raad, fractieassistenten en Presidium, Onlangs ontving de raad van het college het geactualiseerde plan van aanpak Versterken Informatiewaarde (Methode Duisenberg) 1. Een eerste versie van dit plan van aanpak is al eerder met de raad gedeeld (maart 2022) met de toezegging een geactualiseerde versie toe te sturen. Dit plan van aanpak is tot stand gekomen met een samenwerking tussen de auditcommissie, het college en het ambtelijk apparaat. Omdat de onderdelen uit het plan van aanpak tijd en aandacht vergen van alle genoemde partijen vindt de auditcommissie het belangrijk dat de raad voldoende gelegenheid heeft om op het plan te reageren, met als doel met elkaar een gedragen koers te varen. We stellen daarom voor om het plan van aanpak te agenderen voor een raadsessie waarin de raad het plan met het college kan bespreken. in de bijlage wordt kort ingegaan op de historie van het onderwerp. Met vriendelijke groet, Auditcommissie Haarlemmermeer

1 op 6 april jl

het geactualiseerde plan van aanpak (Informatie over plan van aanpak versterken informatiewaarde (methode Duisenberg)) bij de raad ontvangen. Het document is toegevoegd aan de lijst ingekomen stukken van de raad van dinsdag 11 april jl.

Ons kenmerk: X.2023.02741

Pagina 2

Bijlage. De raad, raadsleden en fractieassistenten zijn in het voorjaar van 2021 gestart met de uitvoering van het programma Versterken informatiewaarde. Op verzoek van de raad bereidde de auditcommissie gedurende 2020 en 2021 in samenwerking met de organisatie en het college een raadsvoorstel voor om de informatiewaarde te versterken. Het raadsvoorstel werd met unanieme stemmen in april 2021 aangenomen. 1. De versterking van informatiewaarde van producten in de Planning & Control cyclus te realiseren op basis van de informatiecriteria zoals beschreven in de notitie Versterken informatiewaarde (bijlage 1); 2. De versterking van informatiewaarde stapsgewijs te realiseren door: a. ten aanzien van raadsvoorstellen: 1. in raadsvoorstellen waarin nieuw beleid wordt voorgesteld, voor zover als mogelijk is, een beleidstheorie, nul-waarde en streefwaarde voor het maatschappelijk beoogde doel vast te leggen; 2. per raadsvoorstel waarin (geactualiseerd) beleid wordt voorgesteld keuzes voor beleidsindicatoren door het college aan de raad voor te laten leggen; b. ten aanzien van de producten uit de planning & controlcyclus: de informatiewaarde verder te versterken door de methode Duisenberg in te zetten: 1. in de voorbereiding van de raadsbehandeling van de jaarstukken; 2. in de voorbereiding van de raadsbehandeling van de programmabegroting; c.

het doorlichten van het bestaande beleid ten behoeve van beschikbare gegevens voor het versterken van informatiewaarde in de planning & control cyclus: 1. projectmatig in werkgroepen, samengesteld uit college, raad en ambtelijke vertegenwoordiging de bestaande informatie in beleidsstukken per begrotingsprogramma uit te diepen; 2. de uitkomsten hiervan in een advies voor verdere versterking van de informatiewaarde aan de raad voor te leggen; 3. na vaststelling van de Programmabegroting 2022-2025, in het najaar van 2021,met het college te bespreken of in het voorjaar van 2022 kan worden gestart met de versterking van informatiewaarde van twee begrotingsprogramma’s; De raad ging direct aan de slag door met de Methode Duisenberg te gaan werken en heeft hier inmiddels vier tranches van uitgevoerd. Naar aanleiding van de aanbevelingen uit de eerste- en tweede tranche van de methode Duisenerg heeft de raad op middelen beschikbaar gesteld om een interne coördinator aan te stellen en het college een plan van aanpak ontwikkeld. Het plan van aanpak voorziet in de interne werkwijzen om de doelstellingen van het project Versterken Informatiewaarde te realiseren. In maart 2022 ontving de raad de eerste versie van het plan van aanpak.

Bij het geactualiseerde plan van aanpak is tevens een integrale planning toegevoegd die het tijdspad weergeeft van de verschillende activiteiten om tot de gewenste verbeterde bestuurlijke informatieverzorging voor de raad te komen.

Ons kenmerk: X.2023.02741

Pagina 3