Bijlage 6 Brief van ETO

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Haarlemmermeer

Hoofddorp, 15 november 2024. Geachte leden van het College,

Aanleiding Onlangs ontving u van de honk- en softbalvereniging Hoofddorp Pioniers een brief gedateerd 5 november 2024, waarin zij aangeven niet akkoord te gaan met opnieuw een éénjarige gebruiksovereenkomst voor Sportpark21. Daarbij spreekt Hoofddorp Pioniers op een behoorlijk expliciete en negatieve wijze over Stichting ETO, exploitant van Sportpark 21. Wij voelen ons genoodzaakt om de door Hoofddorp Pioniers geschetste situatie hieronder te voorzien van enige context en nuancering. Context en nuancering Het is correct dat wij na het verlopen van de 10-jarige gebruiksovereenkomst eind 2023, een nieuwe overeenkomst hebben gesloten voor de periode van 1 jaar. De reden daarvoor was tweeledig: 1. Als huurder/hoofdgebruiker van het Sportpark is het gewenst om na gebruik de faciliteiten netjes achter te laten voor het volgende gebruik. Dat kan zowel Hoofddorp Pioniers zelf zijn, maar ook andere instanties die dit Sportpark gebruiken, zoals het Haarlemmermeer Lyceum, het CIOS en Padelpark 21. De praktijk leerde dat ondanks het consequent aangeven bij Hoofddorp Pioniers dat het niet goed ging, er nauwelijks verbetering zichtbaar was. 2. De relatie tussen de beide besturen sinds de aantreding van het huidige bestuur van Hoofddorp Pioniers dermate is verslechterd en het vertrouwen dermate geschaad dat er geen afspraken konden worden gemaakt.

Deze twee punten zorgden ervoor dat wij het vanuit ETO niet aandurfden om een overeenkomst voor een langere termijn af te sluiten. Hiervoor in de plaats hebben we ze een éénjarige overeenkomst aangeboden, om gedurende het seizoen 2024 de tijd te nemen om de verstoorde relatie te herstellen en het wederzijds vertrouwen te herwinnen. Het afgelopen jaar hebben wij altijd goed en constructief samengewerkt met de door Hoofddorp Pioniers naar voren geschoven contactpersonen, de heren de Bos en Slot. Dit gebeurde in een operationeel en bestuurlijk overleg. Operationeel met betrekking tot het werkelijke gebruik van het park en alle issues daaromtrent. Tussen 11 juni en 10 oktober is er regelmatig bestuurlijk overleg gevoerd over de nieuwe overeenkomst. Alle door Hoofddorp Pioniers voorgestelde aanpassingen in de overeenkomst zijn besproken en serieus overwogen, maar niet allemaal gehonoreerd. Onze insteek voor de nieuwe overeenkomst was inderdaad 3 of 5 jaar, helaas zijn we ook in 2024 geconfronteerd met diverse incidenten en slechte communicatie, waarna wij hebben 1/3

besloten om nogmaals een overeenkomst voor te stellen voor maximaal één jaar. De motivatie hiervoor treft u bij de door Hoofddorp Pioniers meegestuurde stukken. Het bestuur van Hoofddorp Pioniers heeft naar ons toe nog steeds niet gereageerd, ook niet via de contactpersonen. Zoals uit de brief die zij aan u stuurden valt op te maken hebben zij de verdere gesprekken opgeschort. Tevens kunt u uit die brief opmaken dat ze hun expliciete twijfels uiten over de integriteit en betrokkenheid van de bestuurders van stichting ETO. Wij willen graag benadrukken dat wij Hoofddorp Pioniers nog steeds positief gezind zijn. Wij willen graag onze mooie honk- en softbal accommodatie daar maximaal voor inzetten met een prominente rol voor honk- en softbal, aangevuld met andere sport- en maatschappelijke activiteiten. Wij hebben het belang van de hoofdgebruiker van Sportpark 21 hoog in het vaandel staan, hetgeen blijkt uit de vele voordelen en kortingen die wij Hoofddorp Pioniers hebben geboden, waaronder het meebewegen met de significante ledenkrimp van Hoofddorp Pioniers gedurende de laatste paar jaar. Tegelijkertijd moeten wij oog houden voor de wens van de Gemeente Haarlemmermeer als subsidieverstrekker om een zo optimaal mogelijke exploitatie, en daarbij rekening houden met inflatie en prijsstijgingen. Hierdoor zou uiteindelijk Sportpark 21 zichzelf zo veel mogelijk kunnen bedruipen.

Daarnaast hebben we Hoofddorp Pioniers de gelegenheid gegeven om onze plannen en boekhouding in te zien en (financieel) mee te profiteren van de ontwikkelingen. Dit is ook te lezen in de geleverde documenten. Helaas is deze handschoen (nog) niet opgepakt. Beschouwingen Wij moeten helaas concluderen dat het bestuur van Hoofddorp Pioniers zich opnieuw profileert in een slachtoffer rol, onderbouwd door selectieve feiten en hele en halve onwaarheden. Er is geen enkele reflectie op het eigen handelen. Sterker nog, ook de notulen van de recente ALV staan bol van stemmingmakerij jegens ETO. Bij deze ALV was niemand namens ETO aanwezig, waardoor het bestuur van Hoofddorp Pioniers vrij spel had om deze toon aan te slaan. Wij zijn daardoor behoorlijk aangeslagen en boos, en wij beraden ons op een passende reactie. Eén zinsnede uit de ALV notulen kunnen we hier niet onbesproken laten: “Shirley geeft aan ook te stoppen, mede door gezondheidsklachten veroorzaakt door de onveilige sfeer en intimidaties vanuit ETO”. Een soortgelijke mededeling is ook geuit door Shirley (de voorzitter van Hoofddorp Pioniers) in de ALV van maart 2024, maar toen wij ernaar vroegen weigerde zij daar verder over uit te wijden. Wij nemen met kracht afstand van deze uitingen van smaad.

Afsluiting Wij staan open voor uw advies en willen zeker werken aan een goede en duurzame relatie met zowel de Gemeente Haarlemmermeer als de Hoofddorp Pioniers. Het contact met de gemeente is frequent en goed, maar dat met de Hoofddorp Pioniers laat helaas te wensen over. 2/3

Wat ons betreft kan er in 2025 weer op ons complex gespeeld worden door Hoofddorp Pioniers conform het aan hen gestuurde voorstel en gaan we een nieuwe poging wagen om de verhoudingen te normaliseren. De intentie blijft dan ook om vanaf 2026 richting een meerjarig contract te gaan. Het bestuur van ETO bestaat uit 3 vrijwilligers die ontzettend veel tijd stoppen in de ontwikkeling van Sportpark 21, maar willen wel plezier blijven behouden aan dit vrijwilligerswerk en wij kunnen niet accepteren dat wij worden neergezet zoals dat de afgelopen dagen is gebeurd. Daarbij zullen we blijven bewaken dat de leden die graag willen honk- en softballen niet de dupe worden van deze discussie. Indien gewenst, willen we graag onze reactie op de brief van Hoofddorp Pioniers verder komen toelichten.

Met sportieve groet,

Stichting ETO Dick Nijenhuis, Ilja Schinkel en Klaas Bruin.

3/3