Bijlage 5 Beantwoording SV HAP over samenwerking stichting ETO en Hoofddorp Pioniers

gemeente Haarlemmermeer

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

postbus250 2130 AG Hoofddorp

Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852

cluster inlichtingen

Samenleving, Sport en Cultuur Olivie Pijnenburg

Telefoon

0900 1852

uw brief

6 november 2024 11531821 Zie onder Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van HAP over samenwerking stichting ETO en Hoofddorp Pioniers

Ons kenmerk Bijiage(n) Onderwerp

Verzenddatum

2 7 NOV. 2024

Geachte heer, mevrouw. Op 7 november 2024 ontvingen wij schriftelijke vragen van de fractie van HAP over samenwerking stichting ETO en Hoofddorp Pioniers. Onderstaand treft u, na een korte duiding van de voorgeschiedenis, de beantwoording aan. Voorgeschiedenis In 2023 hebben we diverse gesprekken gevoerd met stichting ETO (ETO) en Hoofddorp Pioniers (HP), zowel gezamenlijk als afzonderlijk om te komen tot een nieuwe gebruiksovereenkomst tussen ETO en HP. Ook vorig jaar bleek het lastig om tot een overeenkomst te komen. Deze gesprekken hebben mede geleid tot een eenjarige gebruiksovereenkomst voor 2024. We hadden gehoopt dat de samenwerking beter zou gaan en dat het verlengen van de overeenkomst of sluiten van een aangepaste overeenkomst vlot zou verlopen. Helaas is dit niet het geval. Daarom zijn er wederom op korte termijn gesprekken met ETO en HP ingepland. In de bijlage treft u de brieven aan die we van ETO en HP hebben ontvangen. Vraag 1 Bent u op de hoogte van deze stroeve samenwerking en wat is uw visie op de samenwerking tussen ETO en HP? a) Zo ja, heeft de gemeente een rol op zich genomen om deze samenwerking te verbeteren en welke rol is dat geweest? Wanneer u dit niet gedaan heeft vernemen wij hiervoor graag uw motivatie. b) Zo niet, van welke informatie was u op de hoogte. Antwoord: Ja, wij zijn op de hoogte van de stroeve samenwerking.

Sinds vorig jaar hebben wij diverse gesprekken met beide organisaties gevoerd. Nadat dit voorjaar een eenjarige overeenkomst is

Ons kenmerk: 11531821

Pagina 2

gesloten, leek de communicatie tussen de organisaties beter te gaan. Pas in oktober, november van dit jaar werd ons duidelijk dat het afsluiten van de nieuwe gebruiksovereenkomst moeizaam verloopt. Vraag 2. Door welke partij(en) bent u de afgelopen jaren (vanaf aantreden huidige HP bestuur in 2022) geïnformeerd omtrent deze samenwerking? Antwoord: Wij zijn zowel door ETO als HP geïnformeerd. Vraag 3 Bent u inhoudelijk op de hoogte van de voortgang van deze contractonderhandelingen? a) Zo ja, heeft u hierin een rol gespeeld en zo ja, welke? b) Zo niet, bent u bereidt om hierin een rol te gaan spelen en zo ja, welke en binnen welke termijn. Wanneer u hiertoe niet bereid bent vernemen wij hiervoor graag uw motivatie. Antwoord: Het bestuur van HP heeft ons op 5 november jl., na hun Algemene Leden Vergadering een uitgebreide mail gestuurd. Ongeveer een week daarvoor is er telefonisch contact geweest dat HP niet voornemens was een eenjarig contract te tekenen. En nog iets eerder kregen wij van ETO te horen dat de onderhandelingen liepen en dat de verwachting was dat ze er uit zouden komen. Ook werd aangegeven dat de communicatie met de contactpersonen van HP goed was. a) De gebruiksovereenkomst is een overeenkomst tussen twee zelfstandige rechtspersonen. Hierin hebben wij inhoudelijk geen rol gespeeld. b) Het is in ons aller belang dat er een gebruiksovereenkomst wordt gesloten.

Wij gaan eind november, begin december het gesprek aan met beide organisaties. Hierin verkennen wij ook of wij de besturen nader tot elkaar kunnen brengen. Vraag 4 Kunt u eventuele gevolgen hiervan inschatten en voor de Raad inzichtelijk maken? Antwoord: Wij hebben de hoop, en we zetten ons hiervoor in, dat HP en ETO hier samen uitkomen, zodat de leden van HP ook in 2025 hun sport kunnen beoefenen op Sportpark 21. Hoewel de inkomsten uit de verhuur aan HP voor ETO aanzienlijk zijn (€ 38.600) is ETO de afgelopen jaren minder afhankelijk geworden van deze huur. De begrote inkomsten uit verhuur van de velden en accommodatie bedragen voor 2025 € 116.000. We verstrekken subsidie aan ETO om het complex te beheren en te exploiteren en open te stellen voor honk- en softbalactiviteiten. Als HP zou stoppen met huren komt dit laatste onder druk te staan. Daarnaast heeft ETO uiteindelijk wel huurinkomsten nodig om niet in financiële problemen te komen. Vraag 5 Is het bij u bekend of ETO zicht heeft op een andere kern huurder c.q. een huurder die de inkomstenderving vanuit de huidige gebruiker HP kan opvangen? Antwoord: Nee, dat is ons niet bekend.

Ons kenmerk: 11531821

Pagina 3

Vraag 6 Bent u het met de fractie van HAP eens dat een meerjarig contract voor zowel de continuïteit en de financiële risico's voor beide partijen het meest gunstige scenario is? Zo niet, waarom niet? Antwoord: Ja, dat zijn wij met de fractie van HAP eens. Vraag 7 Bent u bereidt om de regie op te pakken en beide partijen op de koffie uit te nodigen met als doel uit deze impasse te komen? Antwoord: Ja, we zijn al in gesprek. Vraag 8 Bent u bereidt regie te nemen om de samenwerking tussen ETO en HP te verbeteren, dit ten gunste van zo min mogelijke financiële en operationele risico's voor de gebruikers (lees de spelende leden van HP) van het complex? a) Zo ja, binnen welke termijn gaat u dit in gang zetten? b) Zo niet, waarom niet? Antwoord: Wij zijn in gesprek met ETO en HP. We benadrukken hierbij wel dat het een privaatrechtelijke overeenkomst betreft tussen ETO en HP. Vraag 9 Klopt onze bovenstaande waarneming en zo, ja kunt u aangeven waarom de Raad in 2022 & 2023 geen voortgangsrapportage heeft ontvangen? Antwoord: Het klopt dat er in 2022 en 2023 geen informatiebrief naar de raad is gestuurd. In 2022 waren er geen noemenswaardige wijzigingen ten opzichte van de brief uit 2021. In 2022 liepen de onderhandelingen over een nieuwe gebruiksovereenkomst. Telkens dachten we dat ETO en HP er bijna uit waren en wilden we dit nieuws meenemen in de brief aan de raad.

Het duurde echter tot het einde van het voorjaar 2024 dat de overeenkomst is gesloten. Waarna u in juni de informatiebrief heeft ontvangen (XS-24060511.326). Vraag 10 De fractie van HAP heeft behoefte aan een gedetailleerd financieel overzicht van kosten en baten vanaf de start van stichting ETO. Kunt u ons dat doen toekomen? Antwoord: In de bijlagen treft u de jaarrekeningen vanaf 2017 aan.

Ons kenmerk: 11531821

Pagina 4

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de/gemeente Haarlemmermeer, de secretaris, / de burgemeester,

s Vermeer

>

Bijlagen: Brief van ETO Brief van Hoofddorp Pioniers jaarrekening 2023 jaarrekening 2022 jaarrekening 2021 jaarrekening 2020 jaarrekening 2019 jaarrekening 2018 jaarrekening 2017

u