Bijlage 3. 50004628 Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van GL over de Notitie Reikwijdte en Detailniveau B-dorp C-hoeve. d.d. 03-09-2021.pdf

gemeente Haarlemmermeer

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus 2so 2130 AG Hoofddorp

Bezoekadres: Raadhuisplein 1 Hoofddorp Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50

Cluster Contactpersoon Telefoon Uw brief Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

Projecten Hilke de Vries 0900 1852 6 juli 2021 2021.0001968 Geen Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van Groenlinks over de Notitie Reikwijdte en Detailniveau Badhoevedorp Catharinahoeve

Verzenddatum

- 3 SEP, 2021

Geachte heer, mevrouw. Op 6 juli 2021 ontvingen wij schriftelijke vragen van de fractie van Groenlinks over de Notitie Reikwijdte en Detailniveau Badhoevedorp Catharinahoeve. Onderstaand treft u de beantwoording aan. Vraag 1 Graag ontvangen wij op korte termijn een antwoord op onze vraag waarom SADCen De Boswandeling BV (Schiphol Group en VolkerWessels) anoniem zijn opgenomen in de lijst zienswijzen. Antwoord: Bij nadere beschouwing is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te breed geïnterpreteerd en hadden de bedrijfsgegevens- en namen van SADC en De Boswandeling niet geanonimiseerd hoeven worden. De AVG is in dit geval niet correct toegepast. Vraag 2 Ook ontvangen wij graag op korte termijn antwoord op de vraag, zoals op 9 juni toegezegd, op welke manier de AVG zou verhinderen de gegevens van SADC en De Boswandeling BV te vermelden. Volgens onze informatie geldt de AVG namelijk alleen voor natuurlijke personen, en dat zijn SADC en De Boswandeling BV onmiskenbaar niet. Antwoord: Uw opmerking is terecht. De AVG is alleen van toepassing op de verwerking van gegevens over natuurlijke personen. Gegevens over organisaties (zoals ondernemingen) zijn géén persoonsgegevens. De gegevens hebben namelijk in principe geen betrekking op een natuurlijke persoon.

Dit kan anders zijn, wanneer de organisatie vereenzelvigd kan worden met een natuurlijke persoon, zoals bij een eenmanszaak. Tegelijkertijd zijn deze gegevens ook openbaar

Ons kenmerk: 2021.0001968

Pagina 2

te vinden bij bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl). Wanneer er gegevens worden verwerkt van personen binnen een organisatie (bijvoorbeeld medewerkers), is de AVG uiteraard wel van toepassing. Zolang enkel gegevens over SADC N.V. en Boswandeling B.V. (en dus niet over medewerkers of andere natuurlijke personen) worden vermeld in de zienswijzen, vormt de AVG geen grond om die gegevens niet te noemen in een raadsvoorstel. Vraag 3 Graag ontvangen we van het college een antwoord op de vraag of u het met ons eens bent dat het voor de afwegingen die de raad moet maken belangrijk is te weten of een indiener bijvoorbeeld een inwoner, een vertegenwoordiger van een dorpsraad of een direct belanghebbende bij de gebiedsontwikkeling (zoals een grondeigenaar) is? Antwoord: Als gevolg van de AVG is een nieuwe werkwijze opgesteld, waarbij de zorgvuldigheid in het kader van privacy centraal staat. De werkwijze houdt in dat wij bij zienswijzen een Nota van zienswijzen opstellen zonder naam, adres en woonplaats (de NAW-gegevens) en dat wij een nummering opnemen voor de indieners van zienswijzen. In een overzicht wordt dan duidelijk gemaakt van wie welke zienswijze afkomstig is. Dat overzicht is bedoeld voor ons college en de gemeenteraad, maar wordt niet gepubliceerd / openbaar gemaakt, bijvoorbeeld op ruimtelijkeplannen.nl.

Met deze werkwijze kunnen de college- en raadsleden nog steeds zien of een zienswijze van een inwoner, vertegenwoordiger of andere belanghebbende afkomstig is, maar is de privacy geborgd. Alhoewel een indiener van een zienswijze uiteraard altijd belangen zal hebben, doet dit voor de feitelijke afdoening van de zienswijze niet ter zake. De gemeente dient immers in te gaan op de argumentatie van de zienswijze, dit staat los van wie het indient. Vraag 4 Op welke manier geeft u voortaan invulling aan uw actieve informatieplicht aan de gemeenteraad als het gaat om het duiden van de status van indieners van zienswijzen? Antwoord: Alle zienswijzen op ontwerpbestemmingsplannen en concept Nota's Reikwijdte en Detailniveau worden ingediend bij de raad. De raadsleden worden hierover geïnformeerd door de griffie. Met het hanteren van de door ons voorgestelde wijze wordt de raad, naast dat zij de ontvangende persoon zijn van de zienswijzen ook het overzicht geboden van alle ingediende zienswijzen op een plan. Hiermee voldoen wij aan onze actieve informatieplicht. Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

V