Bijlage 3 2023 Afspraken uit overleg met zowel ETO als Pioniers (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Van: Aan: Cc: Onderwerp: Datum: Bijlagen:
afspraken bestuurlijk overleg 11 september maandag 2 oktober 2023 13:43:00 image001.png image002.png image003.png image004.png
Geachte bestuursleden, Op 11 september 2023 heeft er een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen de gemeente, Stichting ETO en Hoofddorp Pioniers. Bij dit gesprek waren aanwezig: Vanuit de gemeente: Wethouder Sedee, mevr. Pijnenburg, mevr. De Gooijer, dhr. Pessel mevr. Van Duin. Vanuit Stichting ETO: dhr. Nijenhuis, dhr. Kuipers Vanuit Hoofddorp Pioniers: mevr. Beljaards, dhr. Cuvelier Tijdens dit gesprek zijn de volgende afspraken gemaakt: Overeenkomst Uiterlijk 18 september wordt de (concept) gebruiksovereenkomst door Stichting ETO toegestuurd aan Hoofddorp Pioniers Bij de bespreking over de gebruiksovereenkomst tussen Stichting ETO en Hoofddorp Pioniers sluit iemand van de gemeente aan. Overleggen Hoofddorp Pioniers zal een operationeel aanspreekpunt zoeken binnen de vereniging, zodat er zowel aan de kant van Hoofddorp Pioniers als Stichting ETO een aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. Om de situatie voortvarend op te kunnen pakken, wordt opgemerkt dat het hierbij wenselijk is dat deze aanspreekpunten mandaat krijgen vanuit het bestuur. 1 keer per 3 maanden wordt een bestuurlijk overleg georganiseerd tussen Stichting ETO en Hoofddorp Pioniers. Stichting ETO stelt voor dat de stichting zal zorgdragen voor een externe notulist en een neutrale voorzitter. (mits akkoord bevonden door de Raad van Toezicht) Met vriendelijke groet, Olivie Pijnenburg
Olivie Pijnenburg Senior beleidsadviseur sport Cluster Samenleving, Sport en Cultuur
Werklocatie De Polderlanden Marktlaan 124, Hoofddorp Postbus 250 2130 AG Hoofddorp www.haarlemmermeer.nl Werkdagen: ma, di, wo, do. Volg ons op: