Bestuurlijke reactie van het college op opvolgonderzoek DWR

o gemeente Haarlemmermeer

De ledenvan derekenkamervan degemeenteraad

postbus 250

van Haarlemmermeer

2130 ag Hoofddorp

Bezoekadres: Taurusavenue100 Hoofddorp Telefoon 0900

Cluster

Gebieds-en Relatiemanagement

Contactpersoon FemkeOsinga Telefoon 0900

1852

1852

Verzenddatum

1 5 APR. 2025

26 maart 2025 Ons kenmerk XS-25040907.1015 uw brief

Bijiage(n)

Geen

onderwerp Bestuurlijkwederhoor RKC opvolgonderzoek

Geachteleden van derekenkamer, Hartelijk dank vooruw opvolgonderzoek naar desamenwerking tussengemeentendorps-en wijkraden.Wij hebben met interesse kennisgenomen van dit rapport.U heeftonsbenaderd voorbestuurlijkwederhoor. Met dezebrief gevenwij u graag onzereactie. In uw rapportdoetu devolgende drieaanbevelingenaan onscollege: 1. Maak in samenspraak met hetgebiedsmanagement eenvoorstelwelkevervolgstappen hetcollege wil zettenom gebiedsgericht werkenin degemeente Haarlemmermeeruit te bouwen. a. Ga in gesprekmet (eenvertegenwoordiging uit) deraad overzijn rol in de vervolgstappen. b. Vraag dedorps-enwijkradenhoezij eenbijdrage kunnen leverenaan de vervolgstappen. c. Pas hetvoorstelzo nodig aan opbasis van punta enb en leghetvooraan deraad. 2.

Overweeg hetinstellen van eenportefeuillehouder pergebiedom deverbindingen tussenorganisatie,directie,college en raad duidelijker vorm te gevenenhet gebiedsgericht werkente versterken.

3.

Betrekdedorps-enwijkradendiedat willenmeerbij delangetermijnagendaenhelp hente bepalen wanneerenopwelkepunten zij (vooraf) invloedkunnen uitoefenen.

Dit rapportbevestigtvooronscollege deingeslagen weg. Die wegis meernadrukleggen op gebiedsgericht werken.Dezemanier van werkenwillenwij beter borgenin deorganisatie.Zo wordtgebiedsgericht werkenvoormeeronderdelen van deorganisatiedenormalegangvan zaken. Ook wil onscollege gebiedsgericht werkenbinnendeorganisatiestevigerpositioneren.

Ons kenmerk: XS-25040907.1015

Pagina 2

Eenvan deconcrete stappendiewe zetten,is om voordekomende bestuursperiode een volledig digitaal enmakkelijk benaderbaar gebiedsprogrammate maken. Met het gebiedsprogrammawerkenwe programmatisch aan detoekomstvan degebieden. Zo is snelte zienhoeopgavensamenhangen met andereprojecten enprocessen enwaar integraleafweging of benaderingaan deordeis. Dezedigitalisering vergtcontinu onderhoud envormt eenhandig instrument voorgesprekken binnendegemeentelijke organisatieenmet dorps-enwijkraden enanderen. Ook deaanpassing van deopzetvan degebiedsraadssessiesom ontwikkelingen dienoggaan komenals gespreksonderwerp opte nemenin hetprogramma, is ingestoken vanuit gebiedsgericht werkenenversterktdezemanier van werken. De actualisatie van hetparticipatiebeleid,dieopdit momentwordtgedaan, zorgtervoordat we samen met dorps-enwijkradenenanderenafsprekenhoewe participeren.Doorde inspraakverordening (2008/19950) uit te breidennaar eeninspraak- enparticipatieverordening leggen we vast dat dorps-enwijkradenenanderenbeter betrokkenwordenbij veranderingen in hunleefomgeving. Dat geldtvoorplanvorming maar ookvooruitvoeringsopgaven. De bovengenoemde acties dragenbij aan debeoogde versterking van gebiedsgericht werkenin deorganisatieenhetversterken van derelatie met dorps-enwijkraden.

In uw aanbevelingenadviseertu onscollege om eenvoorstelte maken met daarin vervolgstappen om hetgebiedsgericht werkenin Haarlemmermeerverderuit te bouwen.Dit kan hetbeeld oproepen dat we met eenplan hetgebiedsgericht werken'af kunnen maken'. Vanuit onzeervaringdat gebiedsgericht werkenenderelatie met dorps-enwijkraden dynamischeprocessen zijn envoortdurende inzetvragen,zijn wij van mening dat eenvoorstel overdevervolgstappen hieronvoldoende rechtaan doet.Gebiedsgericht werkenis een continue endynamischproces,dat nietgebaat is bij eennieuwplan, zoals u aanbeveelt. Daarom zullenwe nietovergaantot hetmaken van eenplan. Wel zullenwij blijven inzetten op deintensivering van gebiedsgericht werkenenopconcrete stappenin samenwerkingmet de dorps-enwijkraden. Uw aanbeveling om eenportefeuillehouder pergebiedin te stellenis in dezebestuursperiode nietmeerte realiseren.Eenvolgende coalitie in dekomende bestuursperiode kan zich hierover buigen.We zullendeaanbeveling overbrengen aan decoalitievormende partijenin dekomende bestuursperiode. De samenwerking met dedorps-enwijkradenenanderenvergtvoortdurende aandacht.

We investeren in hetversterken van dezesamenwerking.Dit is eendynamisch procesdat sterk beïnvloedwordtdoorveranderingen in desamenleving.Daarbij helpthetom samen met de dorps-enwijkradentelkensconcrete stappente bepalen ente zetten.We vertrouwen eropdat we voldoende laten ziendat we dezestappenooknemen. Wij ziendeaanbevelingendan ookals eenmeetpunt dat aangeeftwaar we nustaan in het dynamischeprocesvan doorontwikkelen van gebiedsgericht werken,dat we momenteel al samen met dorps-enwijkradenvormgeven.

Ons kenmerk: XS-2S040907.1015

Pagina 3

Wij vertrouwen eropu hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, burgemeester enwethouders van degemeente Haarlemmermeer, desecretaris, Ideburgemeester,

es Vermeer

apiannéS cpuurmans-Wijdeven •j

■J\j

f