Bestuurlijke reactie _Amendementen Financiele verordeningen ex artikel 212 en 213

Raadsinformatie 21.12.2023 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Geachte heer, mevrouw, Op dinsdag 19 december 2023 ontvingen wij onderstaande email van de Auditcommissie. De Auditcommissie geeft enkele overwegingen, middels twee amendementen, bij de vaststelling. Met deze email geven wij een reactie op beide amendementen, enkel over de zaken die wij ontraden. Amendement, Financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet - Verordening 212: Art. 27 lid 2 In het beheerplan fysieke omgeving zitten alleen de sportvelden. De sportgebouwen vallen onder groot onderhoud gebouwen. Dit is een apart beheerplan. De kaders hiervan stelt de raad vast in het beleidskader Vastgoed (Art. 27 lid 4). Daarom ontraden wij deze wijziging. -

Verordening 212: Artikel 6 (Autorisatie begroting en investeringskredieten) lid 3 sub j en k Lid 3, sub j Dit sub-artikel gaat enkel om het ramen/ophogen van het deel van het krediet dat door een derde partij wordt bijgedragen. Het ophogen van dit krediet is een administratieve handeling en zorgt er niet voor dat er extra lasten zonder dekking op de begroting drukken. Indien dit artikel vervalt kan dit blijven zorgen voor vertraging in de uitvoering. Een voorbeeld hiervan is de uitvoering van de Doorfietsroute F200. De bijdrage van de Provincie was in dit project reeds toegezegd, deze bijdrage was echter nog niet geraamd in het totale krediet. Hierdoor kon er nog geen opdracht worden verleend aan de aannemer en is er vertraging opgelopen in het project. Daarom ontraden wij deze wijziging.

Amendement, Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Haarlemmermeer 2023ex artikel 212 Gemeentewet - Verordening 213: Art. 7 De voorgestelde wijziging is een onwenselijk snel escalatiemodel omdat het college altijd eerst de mogelijkheid moet krijgen om te reageren op het voorgestelde oordeel van de accountant. Het college is de opsteller van het document en dient onzes inziens in de gelegenheid gesteld te worden tot wederhoor. Dit is conform de modelverordening van de Vereniging Nederlandse Gemeenten en onzes inziens extra belangrijk in het licht van de rechtmatigheidsverantwoording door het college. Daarom ontraden wij deze wijziging. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, namens dezen, drs. Jurgen Nobel wethouder Financiën, Luchthavenzaken, Woningbouw en Ruimtelijke ontwikkeling

Van: Raadsinformatie <Raadsinformatie@haarlemmermeer.nl> Verzonden: dinsdag 19 december 2023 17:18 Onderwerp: AC- advies verordeningen 212,213,213a tbv besluitvorming raad op 21.12.2023 Geachte raadsleden, Op de stemmingenlijst van 21 december 2023 staan drie verordeningen betreffende de financiële functie van de gemeente (rv 101644350 Vaststellen verordeningen ex art 212,213 en 213a). Bij aanvang van de raadsvergadering van 7 december jl. besloot de raad op voorstel van de Auditcommissie de stemmingen naar 21 december a.s. te verplaatsen, zodat er voor de Auditcommissie gelegenheid ontstaat om advies aan de raad uit te brengen. De Auditcommissie heeft de verordeningen in zijn overleg van 7 december jl. met de accountant besproken en op 18 december jl zijn advies gefinaliseerd. Met deze brief brengt de Auditcommissie advies aan de raad uit en geeft enkele overwegingen bij de vaststelling. De overwegingen kunt u door middel van een amendement bij de besluitvorming betrekken. Met vriendelijke groeten, Auditcommissie Haarlemmermeer