b2.e functieomschrijving secretaris rekenkamercie.doc

Organisatie: Functienaam: Functiecode: Datum:

Griffie Haarlemmermeer Secretaris rekenkamercommissie 1 januari 2010

Plaats in de organisatie De secretaris rekenkamercommissie legt verantwoording af aan de voorzitter van de rekenkamercommissie. Kern van de functie De secretaris van de rekenkamercommissie adviseert en ondersteunt de rekenkamercommissie bij haar functioneren in het algemeen, en haar onderzoeken naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid en beheer, in het bijzonder. Resultaatgebieden 1. Optreden als adviseur en onderzoeker. • Geeft inhoudelijke ondersteuning aan de rekenkamercommissie en stelt startdocumenten op met probleemstellingen en onderzoeksvragen. • Schrijft de rekenkamernota met conclusies en aanbevelingen op basis van het feitenrapport • Begeleidt het selectieproces van externe onderzoeksbureaus. • Begeleidt procesmatig en inhoudelijk de uitvoering van interne/externe onderzoeken en adviseert over het politiek-bestuurlijke traject bij de behandeling van onderzoeksrapporten. • Voert zelf (delen van) onderzoek uit. • Bereidt vergaderingen van de rekenkamercommissie en de klankbordgroep voor, stelt het verslag op en bewaakt de tijdige uitvoering van de hieruit voortvloeiende te ondernemen acties. • Monitort en analyseert systematisch ontwikkelingen in bestuur en beleid. • Verzorgt indien nodig raadsvoorstellen.

• Vertegenwoordigt de rekenkamercommissie in contacten met het gemeentebestuur, de ambtelijke organisatie en relevante externe partijen (organisaties, instellingen). • Is ambtelijk secretaris van het overleg tussen de klankbordgroep uit de gemeenteraad en de rekenkamercommissie, en faciliteert het functioneren daarvan. 2. Zorg dragen voor de bedrijfsvoering van de rekenkamercommissie. • Bewaakt als budgethouder rekenkamercommissie, het budget, vraagt budgetten aan en accordeert: betalingen incl. vergoedingen van de rekenkamercommissieleden. • Geeft algemene administratieve ondersteuning en verzorgt correspondentie met in- en externe partijen. • Archiveert de projecten van de rekenkamercommissie. • Werft leden voor de rekenkamercommissie: opstellen vacature, advies over selectie kandidaten en keuze lid, procedure bewaken, contacten met sollicitanten, afhandelen procedure. Werkt nieuwe leden in. © NERF HRM-implementatie 15 oktober 2009

1

• • • •

Bereidt het jaarverslag en jaarplan voor en redigeert ze, in overleg met de communicatieadviseur van de griffie. Vraagt offertes aan, beoordeelt ze, brengt advies uit en stelt opdrachtbevestigingen op. Verzorgt, in overleg met de communicatie-adviseur van de griffie, persberichten. Actualiseert de verordening, het onderzoeksprotocol en het reglement van orde.

Functievereisten (indicatief) Werk- en denkniveau: WO Opleidings- en ervaringseisen: • Sociaalwetenschappelijk opleiding met onderzoeksoriëntatie. • Gedegen ervaring met politiek-bestuurlijke vraagstukken. • Ruime ervaring met uitbesteden, begeleiden en uitvoeren van beleidsonderzoek. • Ruime kennis van en ervaring met gemeentefinanciën. • Goede kennis van de hoofdlijnen van alle beleidsterreinen. Gedragscompetenties Gedragscompetentie Bestuurssensitiviteit Analytisch vermogen Synthetisch vermogen Netwerken Organiseren

Niveau 1

Niveau 2 X

Niveau 3 X

X X X

© NERF HRM-implementatie 15 oktober 2009

2