b1 Rapport van feitelijke bevindingen fractievergoedingen Haarlemmermeer 2022 definitief
Tekst van het document
Rapport van feitelijke bevindingen met betrekking tot verrichte specifieke werkzaamheden inzake de fractieverantwoording 2022 Aan: de gemeenteraad van de gemeente Haarlemmermeer []
Opdracht Wij hebben overeengekomen specifieke werkzaamheden verricht in opdracht van de gemeenteraad van Haarlemmermeer met betrekking tot de fractieverantwoording 2022 van de gemeenteraadfracties van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp (hierna: de gemeente). De opdracht is namens u met de griffier overeengekomen en heeft als doel te rapporteren over de feitelijke bevindingen met betrekking tot de verrichte specifieke werkzaamheden inzake de fractieverantwoording 2022. De overeengekomen specifieke werkzaamheden zijn tot stand gekomen op basis van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022, die is vastgesteld door de gemeenteraad op 25 november 2021. De opdrachtvoorwaarden zijn omschreven in onze opdrachtbrief van 6 juni 2023. []
Verantwoordelijkheden Het is de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad om te bepalen of de overeengekomen specifieke werkzaamheden toereikend en geschikt zijn voor het hierboven beschreven doel. Wij hebben onze werkzaamheden verricht in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 4400N ‘Opdracht tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden’. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). Verder hebben wij de onafhankelijkheidsregels van de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assuranceopdrachten (ViO) in acht genomen. []
Werkzaamheden en bevindingen In deze paragraaf geven wij een beschrijving van de overeengekomen specifieke werkzaamheden en doen wij verslag van de feitelijke bevindingen naar aanleiding van deze werkzaamheden. Dit betekent dat wij op het in de fractieverantwoording 2022 opgenomen informatie geen accountantscontrole hebben toegepast en evenmin een beoordelingsopdracht hebben uitgevoerd. Wij doen geen uitspraak over wat de feitelijke bevindingen betekenen voor de fractieverantwoording 2022 in zijn totaliteit en u en raad van de gemeente kunnen aan onze rapportage daarover geen zekerheid ontlenen. De gemeenteraad zal hierover een eigen afweging moeten maken waarbij u gebruik kunt maken van dit rapport van feitelijke bevindingen en eventuele andere beschikbare informatie.
UCSK5ZZN6NJW-478097131-14 PricewaterhouseCoopers B.V., Thomas R. Malthusstraat 5, 1066 JR Amsterdam, Postbus 90351, 1006 BJ Amsterdam T: 088 792 00 20, F: 088 792 96 40, www.pwc.nl ‘PwC’ is het merk waaronder PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (KvK 34180285), PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (KvK 34180284), PricewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK 34180287), PricewaterhouseCoopers Compliance Services B.V. (KvK 51414406), PricewaterhouseCoopers Pensions, Actuarial & Insurance Services B.V. (KvK 54226368), PricewaterhouseCoopers B.V. (KvK 34180289) en andere vennootschappen handelen en diensten verlenen. Op deze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen. Op leveringen aan deze vennootschappen zijn algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Op www.pwc.nl treft u meer informatie over deze vennootschappen, waaronder deze algemene (inkoop)voorwaarden die ook zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.
Wij zijn overeengekomen om de volgende werkzaamheden te verrichten voor de fractieverantwoording over de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 van de fracties: CDA, ChristenUnie-SGP, D66, GEZOND Haarlemmermeer, GroenLinks, Haarlemmermeerse Actieve Politiek, PvdA, Sociaal Rechts Haarlemmermeer, VVD, FvD en EEN Haarlemmermeer. Wij merken op dat wij niet rapporteren over bevindingen kleiner dan €1.
Verantwoording CDA Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€12.987,80
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van de fractieverantwoording.
We hebben de rekenkundige juistheid van de fractieverantwoording vastgesteld.
2.
Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3.
Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4.
Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 2 van 17
Verantwoording CU-SGP Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€3.838,53
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje, met uitzondering van de hierna genoemde bevinding. •
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevinding. •
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 3 van 17
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €2,40. Dit betreffen kosten voor een uittreksel van de KvK. Er is geen factuur beschikbaar van deze kosten, waardoor wij niet hebben kunnen vaststellen dat de kosten aansluiten met een onderliggende factuur. We hebben vastgesteld dat het betreffende bedrag is afgeschreven van de bankrekening.
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €437,15 voor een fractiediner. Doordat geen getekende aanwezigheidslijst aanwezig is, hebben wij niet kunnen vaststellen wie aanwezig waren bij het diner.
4. Voor de fracties vaststellen voor alle declaraties in de fractieverantwoording dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 4 van 17
Verantwoording D66 Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€12.613,27
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen.
•
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 5 van 17
De fractie van D66 heeft twaalf keer (maandelijks) een bedrag gedeclareerd van tezamen €258,09 in relatie tot een abonnement op het Haarlems Dagblad. Hiervoor zijn geen facturen beschikbaar, waardoor wij niet hebben kunnen vaststellen dat de abonnementskosten aansluiten met onderliggende facturen. Er is een afschrift van een e-mail beschikbaar, waaruit blijkt dat de kosten van het abonnement van het dagblad automatisch worden afgeschreven van de bankrekening van de fractie. We hebben aan de hand van bankafschriften vastgesteld dat deze maandelijkse kosten zijn afgeschreven.
Werkzaamheden
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Feitelijke bevindingen •
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €75,00 voor de aanschaf van drie boekenbonnen en een declaratie van €150,00 voor de aanschaf van zes cadeaukaarten. Giften mogen volgens artikel 4 niet worden verantwoord in de fractieverantwoording.
•
Er is sprake van diverse declaraties voor fractiediners en lunches van tezamen €994,10. Vanwege ontbrekende registratie (getekende aanwezigheidslijst) hebben wij de aanwezige personen niet kunnen vaststellen.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 6 van 17
Verantwoording GEZOND Haarlemmermeer Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€2.327,08
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 7 van 17
Verantwoording GroenLinks Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€394,78
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevinding.
•
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 8 van 17
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €37,65 voor bankkosten. Wij hebben vastgesteld dat deze betaling op 1 januari 2023 is afgeschreven.
Verantwoording Haarlemmermeerse Actieve Politiek Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€14.355,95
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
We hebben de rekenkundige juistheid van de
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen.
•
Voor de motorrijtuigenbelasting van in totaal €2,518,00 voor het voertuig met kenteken 84-ZJZ-3 zijn geen facturen (of andere opgaven) van de belastingdienst beschikbaar, anders dan de omschrijving op het bankafschrift. We hebben vastgesteld dat op de website van de belastingdienst het volgende staat: “Bij gebruik van automatische afschrijvingen van rekeningen van uw afnemers, kunt u de afrekening van de bank als factuur beschouwen.”
•
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €1.131,00. Dit betreffen kosten voor een autoverzekering. Het verantwoorde bedrag sluit niet aan op de onderliggende factuur van €1.184,84. Het verschil betreft €53,84.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 9 van 17
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevinding.
• Wij hebben vastgesteld dat er in januari 2022 twee facturen van tezamen €2.551,90 zijn gedeclareerd en betaald. Deze declaraties vallen onder de categorie communicatie uitgaven (website-update en nieuwjaarsbericht). De fractie heeft aangegeven dat het nieuwjaarsbericht elk jaar wordt geplaatst, een eerdere factuur uit 2020 is daartoe overgelegd door de fractie. Voor de websiteupdate heeft de fractie een offerte uit november 2021 overgelegd en toegelicht dat deze update verband hield met groot onderhoud en pas in januari naar tevredenheid was afgerond. 4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 10 van 17
Verantwoording PvdA Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€3.080,19
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
We hebben de rekenkundige juistheid van de
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
de fractieverantwoording. 2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022. 4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
fractieverantwoording vastgesteld. We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen. •
Wij hebben vastgesteld dat een fractiemedewerker een vergoeding voor de gehele maand maart heeft ontvangen (van €180,00), terwijl de overeenkomst eindigt per 16 maart.
•
Er is sprake van een declaratie van €84,50. Dit betreffen abonnementskosten met betrekking tot Uitgeverij van Gennep, waarvan de factuur niet beschikbaar is. Hierdoor hebben we de declaratie niet kunnen aansluiten op een onderliggende factuur. We hebben de aansluiting tussen het verantwoorde bedrag en het bankafschrift vastgesteld.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022. We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 11 van 17
Verantwoording Sociaal Rechts Haarlemmermeer Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€15.773,24
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
We hebben de rekenkundige juistheid van de fractieverantwoording vastgesteld.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van de fractieverantwoording.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen. •
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €47,00 voor een abonnement van het Haarlems Dagblad en een declaratie van €194,19 voor een abonnement bij het Mediahuis, waarvan de facturen niet beschikbaar zijn. Hierdoor hebben wij niet kunnen vaststellen dat de kosten aansluiten met onderliggende facturen. We hebben de aansluiting tussen de verantwoorde bedragen en het bankafschrift vastgesteld.
•
Er is sprake van diverse declaraties van in totaal €156,09 voor hostingkosten. Hiervan zijn geen facturen beschikbaar, waardoor wij niet hebben kunnen vaststellen dat de kosten aansluiten met de onderliggende facturen. We hebben de aansluiting tussen de verantwoorde bedragen en de bankafschriften vastgesteld.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 12 van 17
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen. •
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €49,00. Deze declaratie betreft kosten voor het abonnement voor het Haarlems Dagblad. Wij hebben niet kunnen vaststellen dat deze declaratie is betaald in 2022.
•
Wij hebben vastgesteld dat de telefoonkosten over de maand juni van €54,92, tweemaal is gedeclareerd. Volgens de fractie is dit bedrag inmiddels teruggestort. Wij hebben daarnaast vastgesteld dat het gedeclareerde bedrag voor telefoonkosten over december van €56,53 niet is betaald in 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 13 van 17
Verantwoording VVD Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€23.173,16
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 14 van 17
Verantwoording EEN Haarlemmermeer Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€9.347,09
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 15 van 17
Verantwoording FvD Omvang Totale uitgaven van de fractie in de definitieve verantwoording
€815,25
Werkzaamheden
Feitelijke bevindingen
1.
Vaststellen van de rekenkundige juistheid van
We hebben de rekenkundige juistheid van de
de fractieverantwoording.
fractieverantwoording vastgesteld.
2. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat het in de verantwoording opgenomen bedrag aansluit met het bedrag op de betreffende factuur c.q. het betreffende bonnetje.
3. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen qua omschrijving volgens de factuur of het bonnetje passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de omschrijving volgens de factuur of het bonnetje past binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 4 van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2022.
4. Voor de fracties vaststellen dat voor alle declaraties in de fractieverantwoording de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
We hebben voor alle declaraties in de fractieverantwoording vastgesteld dat de bestedingen zijn betaald in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, met uitzondering van de hierna genoemde bevindingen. •
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €515,30 voor notariskosten en van €58,95 voor de KvK. De lokale fractie heeft aangegeven dat deze declaraties zijn voorgeschoten door de landelijke fractie van FvD in 2022 en aan hen terugbetaald zijn in 2023.
•
Er is sprake van een declaratie voor een bedrag van €241,00 voor een debattraining. De fractie heeft aangegeven dat zij deze declaratie in 2023 hebben betaald.
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 16 van 17
Wij wijzen erop dat, als wij aanvullende werkzaamheden zouden hebben verricht, of een controle- of beoordelingsopdracht zouden hebben uitgevoerd, wij wellicht aanvullende bevindingen zouden hebben geconstateerd die voor u van belang zijn. []
Beperking in het gebruik en verspreidingskring Dit rapport is geadresseerd aan en uitsluitend bestemd voor de griffie en de gemeenteraad van de gemeente Haarlemmermeer in het kader van de rapportage van feitelijke bevindingen met betrekking tot verrichte specifieke werkzaamheden inzake de fractieverantwoording 2022 en kan niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Op het rapport kan niet door derden worden gesteund aangezien derden niet op de hoogte zijn van het doel van de werkzaamheden en de resultaten onjuist kunnen interpreteren. Ons rapport mag niet (geheel of gedeeltelijk) aan derden worden verstrekt zonder onze uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming, anders dan de publicatie bij het desbetreffende raadsvoorstel met betrekking tot de vaststelling van de fractieverantwoording door de gemeenteraad van Haarlemmermeer. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid, zorgplicht en/of verantwoordelijkheid jegens andere partijen dan de gemeente Haarlemmermeer. Amsterdam, 18 juli 2023 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. Dit document is elektronisch ondertekend door:
Martine Koedijk []
drs. M.J.A. Koedijk RA RE
Gemeente Haarlemmermeer - UCSK5ZZN6NJW-478097131-14
Pagina 17 van 17