b1.5 Brief PWC Haarlemmermeer fractieondersteuning 2017 2018 2019.pdf
Tekst van het document
EE
pwc
GEHEIM Geheimhouding vervallen Raadsplein 20 januari 2022
Gemeente Haarlemmermeer T.a.v. de heer J. van der Rhee,griffier Raadhuisplein 1 2132 TZ HOOFDDORP
18 maart 2021
Referentie: FXR7ETEZQ2SX-1752220525-120
Betreft: Addendum op onze rapportages inzake de verantwoording van defractieondersteuning over 2017, 2018 en 2019 Geachte heer Van der Rhee, Eind oktober 2020 heeft u ons geinformeerd overeen integriteitsmelding. Vervolgens verschenen in november 2020 diverse nieuwsberichten over mogelijke onregelmatigheden met betrekking tot de gedeclareerde kosten in het kader van de fractieondersteuning binnen de gemeente Haarlemmermeer.
De gemeente heeft inmiddels een opdracht verstrekt tot het uitvoeren van een forensisch onderzoek.
Tevensis een raadswerkgroep gestart om de verordening te actualiseren/herzien.
Voorgaande melding was voor ons ook aanleiding om onze werkzaamheden in relatie tot de verantwoording van de fractieondersteuning over 2017, 2018 en 2019 opnieuw te bekijken met inschakeling van collega’s van Vaktechniek. Wij hebben geconstateerd dat ten aanzien van een aantal bestedingen onvoldoende onderbouwing aanwezig is in ons dossier om eenduidig vast te stellen dat zij in overeenstemming met het bestedingskader zijn gedaan, zoals opgenomen in artikel 2 van de
verordening. Een en ander betekent dat niet langer zondermeer gebruik kan worden gemaakt van onze rapporten met betrekking tot de overeengekomen specifieke werkzaamheden inzake de verantwoording van de fractieondersteuning 2017, 2018 en 2019. Overigenszij vermeld dat de aan bovenstaande constatering onderliggende bestedingen niet ‘fout’ hoeven te zijn in het licht van het bestedingskader van de verordening en daarmee hadden moeten leiden tot een bevinding of opmerking in ons rapport. In totaal bedragen de bestedingen per jaar waarvoor de genoemde constatering geldt: 2017 € 9.451 6 € 111.160
2018 € 11.480 4 € 180.115
2019 € 6.624 6 € 117.221
PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., Thomas R. Malthusstraat 5, 1066 JR Amsterdam, Postbus 90357, 1006 BJ Amsterdam T: 088 792 00 20, F: 088 792 96 40, www.pwe.nl ‘PwC’is het merk waaronder PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (KvK 34180285), PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (KvK 34180284), PricewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK 34180287), PricewaterhouseCoopers Compliance Services B.V. (KvK 51414406), PricewaterhouseCoopers Pensions, Actuarial & Insurance Services B.V. (KvK 54226368), PricewaterhouseCoopers B.V. (KvK 34180289) en andere vennootschappen handelen en diensten verlenen. Op deze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen. Op leveringen aan deze vennootschappenzijn algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Op www.pwc.nl treft u meer informatie over deze vennootschappen, waaronder deze algemene (inkoop)voorwaarden die ook zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.
EL
pwe
GEHEIM
Werealiseren ons dat met bovenstaande informatie niet meer perfractie een afweging kan worden gemaakt over de verantwoordefractieondersteuning, maaralleen over de totale verantwoording. Hetis echter niet mogelijk om zonder nader onderzoek bovenstaande bevindingen(perfractie) te specifiéren. Hierbij moeten wij aantekenen dat ongewisis of een dergelijk onderzoek de onduidelijkheden kan wegnemen.Doorhettijdsverloop en/of de beperkte omvang vanfracties en de gemeentelijke herindeling kan immerssprake zijn van onvoldoende mogelijkheden om de toenmalige bestedingen voldoendespecifiek te onderbouwen. Gezien het bovenstaandeis het informeren van de gebruikers door middel van dit addendum op onze rapporten over 2017, 2018 en 2019 noodzakelijk. Wij verzoeken u de gemeenteraadte informeren en het addendum aan de rapportages op de website van de gemeentetoe te voegen. Wij betreuren de gang van zakenten zeerste en begrijpen dat — door bovengenoemdekennisgeving — ook vooru een nieuwesituatie is ontstaan. Mede gezien onze professionele werkrelatie hechten wij er waardeaan om, indien gewenst, zo spoedig mogelijk het bovenstaandete bespreken met u en de
gemeenteraad of een vertegenwoordiging daarvan. Hoogachtend, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
MIA Koedijk
drs. M.J.A. Koedijk RA RE
partner
Gemeente Haarlemmermeer, 18 maart 2021, FXR7ETEZQ2SX-1752220525-120
Pagina 2 van 2