AM1 Amendement - Preambule bij de Verordening Auditcommissie 2024

Amendement/subamendement (RvO 26) Preambule bij de Verordening op de Auditcommissie Haarlemmermeer 2024

Amendement bij raadsvoorstel Vaststellen Verordening op de Auditcommissie Haarlemmermeer 2024 De Raad van de gemeente Haarlemmermeer in vergadering bijeen op 19 december 2024 Betreft wijziging op raadsvoorstelnummer 2024.XS-24101507.609 Inhoud wijziging: Toe te voegen: beslispunt 2b. Aan de verordening het volgende toe te voegen: Preambule Ambtenaren die bij functie worden genoemd in deze verordening vervullen hun werkzaamheden ook bij de Audticommissie onder de verantwoordelijkheid van het college. Het college draagt zorg voor de organisatie van de gemeentelijke ambtelijke organisatie. Uitzondering op het voorgaande betreft de op de griffie werkzame ambtenaren. (het huidige beslispunt 2 wordt 2a) Te wijzigen Aan beslispunt 3 toe te voegen: - a. de doornummering vanaf artikel 5 door te nummeren (omdat een artikel 6 nu ontbreekt); - b. ‘voor het overige’ aan de formulering van het beslispunt 3 toe te voegen, zodat het beslispunt als volgt komt te luiden: De Verordening op de Auditcommissie Haarlemmermeer 2024 voor het overige conform voorstel vast te stellen. Toelichting: Voor de vergaderingen van de Auditcommissie worden regulier de wethouder financien, corporate controller, gemeentesecretaris en andere voor het college werkzame ambtenaren genodigd.

Naar aanleiding van de zienwijze van het college op het voorstel voor de Verordening op de Auditcommissie 2024 is nader overleg gevoerd tussen de voorzitter en vicevoorzitter van de Auditcommissie met de voorzitter van de raad en de gemeentesecretaris. Daarbij is tot overeenstemming gekomen de raad voor te stellen aan de Verordening een preambule toe te voegen, waarmee voor alle duidelijkheid centraal wordt gesteld dat ambtenaren onder de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders werken, conform de bepalingen in de Gemeentewet: Artikel 160 Gemeentewet, eerste lid, onderdeel c en d waarin is vastgelegd dat het college zorg draagt voor de organisatie van de gemeentelijke ambtelijke organisatie en bevoegd is om tot privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten te besluiten. Artikel 169 Gemeentewet, eerste lid: Het college is verantwoording schuldig aan de gemeenteraad over het door het college gevoerde bestuur, waaronder de aansturing van de ambtelijke organisatie valt. Ondertekening: Erik Vermeulen