Advies Raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw november 2023 - Vervolg

Aan de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus 250 2130 AG Hoofddorp Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 023-5676543

Contactpersoon Doorkiesnummer Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

M. Damen 06 28513616 Geen Advies van de raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw inzake het raadsvoorstel ‘Definitief ontwerp nieuw gemeentehuis (8325757)’ d.d. 26-10-2023 Vervolg - Advies van de raadswerkgroep Begeleiding Nieuwbouw inzake het raadsvoorstel ‘Definitief ontwerp nieuw gemeentehuis (8325757)’

Verzenddatum 13 november 2023

Geachte raadsleden, Op 26 oktober heeft de raadswerkgroep begeleiding nieuwbouw u geïnformeerd ter voorbereiding op de sessie inzake het raadsvoorstel ‘Definitief ontwerp nieuw gemeentehuis (8325757)’. Deze brief betrof de informatie die ook bij de informatieve bijeenkomst van donderdag 19 oktober vanuit de werkgroep was gedeeld. De werkgroep heeft een aantal punten genoemd waar op dat moment nog geen duidelijkheid op was. Op donderdag 2 november zou vervolgens de sessie inzake het raadsvoorstel van het definitief ontwerp (DO) plaatsvinden, gezien de storm is die sessie geschorst en vindt deze nu plaats op donderdag 16 november. Op 2 november heeft er echter wel digitaal een bijeenkomst van de werkgroep plaatsgevonden, waar onder andere de punten uit de brief zijn besproken. Deze informatie willen wij graag alsnog met u delen ter voorbereiding op de sessie van komende donderdag. Fractiekamers Met betrekking tot de wanden van de fractiekamers heeft de ambtelijke organisatie aangegeven dat de combinatie van zowel demontabel als geluidsdicht, onhaalbaar is. In de fractiekamers moet er zorg voor worden gedragen dat de fracties elkaars gesprekken niet kunnen horen en dit is alleen mogelijk met stevige wanden en goede akoestische panelen.

Het ontwerp van het gebouw heeft echter een continue stramien van de benodigde voorzieningen in de ruimtes, hierdoor is het mogelijk een wand te (ver)plaatsen zonder negatief effect op de werkbaarheid van de klimaatsystemen of afzuigingen. De ambtelijke organisatie geeft dan ook aan dat het verplaatsen van een wand dan ook een kleine verbouwing betreft en daarnaast dat in het DO de meest kostenefficiënte variant is ingetekend.

Volgvel

2

Veiligheid De ambtelijke organisatie heeft aangegeven dat er vanuit de Raadzaal verschillende vluchtroutes mogelijk zijn. De hoofdingang betreft de ingang vanuit de Burgerzaal, hiervandaan kunt u ofwel naar beneden ofwel de beveiligde omgeving in vluchten. Aan de achterkant van de raadzaal - achter de voorzitter en griffier - bevindt zich daarnaast een trappenhuis. Via deze uitgang kunt u naar ofwel de 1e etage vluchten of naar de begane grond waar u direct op de beveiligingsloge uitkomt met daarnaast een nooddeur. De Heijezaal heeft drie ingangen, waarvan de twee hoofdingangen beiden uitkomen in de Burgerzaal. Het is mogelijk hiervandaan te vluchten. Aan de zijkant van de zaal bevindt zich nog een derde deur waaruit u weg kunt vluchten naar de naastgelegen zaal. Groene rand De ambtelijke organisatie heeft toegelicht dat het gaat om de noordkant van het gebouw. Door het klimaat aan die kant is het enkel mogelijk om fors, stevig groen te planten dat de hoogte in kan. Dit zou echter ten koste gaan van de zonnepanelen. Alleen het planten van laag groen is dan ook mogelijk en dat overleeft niet op de noordkant, beplanting als een groene dakrand zal daar dan ook afsterven. Wel is er sprake van sedumbeplanting onder en langs de randen van de zonnepanelen, maar dit is vanaf straatniveau niet te zien. Zoals in de brief d.d.

26 oktober is aangegeven, is met betrekking tot de dakrand afgeweken van het geamendeerde raadsbesluit omtrent het voorlopig ontwerp (VO), zonder dat dit als beslispunt is opgenomen in het voorliggende raadsvoorstel inzake het DO. Koffiecorner Op verzoek van de werkgroep is op 9 november per mail de ‘Informatie over Koffiebar in nieuwgemeentehuis (2023.06994)’ gedeeld met de raad (zie ook de lijst ingekomen stukken week 45). Tot slot, de werkgroep gaat bij haar werkzaamheden uit van het raadsvoorstel 7151397, waarbij zij is ingesteld om invulling te geven aan de positie van de gemeenteraad en het faciliteren van zijn betrokkenheid bij de nieuwbouw van het gemeentehuis aan het Raadhuisplein, met speciale aandacht voor het raadsdomein (o.a. raadzaal, burgerzaal, Heijezaal, fractiekamers, openbare ruimte, toegang, veiligheid, raadsfaciliteiten, etc.). Daar dit meer betreft dan alleen het raadsdomein levert dit met regelmaat discussies op met de ambtelijke organisatie. De werkgroep heeft het vertrouwen dat uit deze discussies het beste resultaat zal volgen. Hoogachtend, De Werkgroep Begeleiding Nieuwbouw, Erik Vermeulen – voorzitter Henriët van den Berg Nikkie Elfers Jennifer Hup Hans Spijker