9. Nota Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam.pdf

gemeente Haarlemmermeer

nota van B&W Onderwerp

Portefeuillehouders Collegevergadering Inlichtingen Registratienummer

Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam Spreiden - Spreiden - Spreiden Johan Rip, drs. Marja Ruigrok 15 december 2020 Yos Hopman (+31235676265) 2020.0003374

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college heeft besloten om: 1. de Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam Spreiden - Spreiden - Spreiden te onderschrijven; 2. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. 2. Samenvatting

Door het onderschrijven van de intentieverklaring verklaren we ons als werkgever te willen inzetten voor de bereikbaarheid van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) met aanvullende maatregelen voor een betere spreiding van de vervoersvraag over de dag, over de week en over de vervoersmiddelen. Doel is de bereikbaarheid van onze MRA-regio in goede banen te leiden. We pleiten voor een gestructureerde aanpak van, voor en door werkgevers om het woon­ werkverkeer door werknemers slimmer, efficiënter en duurzamer in te richten. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? Wat is de aanleiding, context? Welk doel wordt nagestreefd?

Als gevolg van de coronamaatregelen is ons mobiliteitsgedrag veranderd en hebben we ervaring opgedaan met een andere verdeling van werktijd tussen de locatie van de werkgever en thuislocatie van de werknemer. We vinden het belangrijk om goed vorm te geven aan die gedragsverandering zodat deze ook toekomstbestendig is. Dit sluit aan bij een reeds voorafgaand aan coronacrisis bestaand streven de regio goed bereikbaar te houden. We willen ons als individuele werkgever maar ook richting werkgevers binnen onze gemeente inspannen om die gedragsverandering te realiseren. Doel is de bereikbaarheid van onze regio in goede banen te leiden. De ervaring met het thuiswerken sinds maart 2020 maakt dat wij voorzien dat na de coronaperiode werknemers van de gemeente Haarlemmermeer blijvend meer zullen thuiswerken. Daarnaast geven we op deze manier invulling aan onze ambities op het vlak van smart mobility. We stimuleren spitsmijden en anders reizen via onze deelname aan Samen Bouwen aan

Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam Spreiden - Spreiden - Spreiden

Pagina 2

Bereikbaarheid: programma Groot Schiphol Bereikbaar. Dit levert concrete resultaten op in de vorm van minder verkeer en C02-besparing. Als grote werkgever in het gebied kunnen we hieraan bijdragen door zelf stappen te zetten in het spreiden van forenzen en verminderen van gereisde kilometers. Dit scheelt drukte in het verkeer op piekmomenten en vergroot daarmee de bereikbaarheid en leefbaarheid van de hele Haarlemmermeer en MRA. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Wat zijn de argumenten? Wat zijn de kanttekeningen en risico's?

Met het onderschrijven van bijgaande intentieverklaring geven wij aan ons te willen inzetten voor de bereikbaarheid van de regio door • onze inspanningen om - individueel en collectief - invulling te geven aan de werkgeversaanpak in de Metropoolregio Amsterdam te intensiveren; • onze bestuurskracht, media en kennis in te zetten om de wenselijkheid van nadere afspraken over thuiswerken onder de aandacht te brengen van werkgevers in hun gebied; • in bereikbaarheidsoverleggen in de regio onze overlegplatformen te zullen inzetten om met hun leden per gebied afspraken te maken over thuiswerken. Waar mogelijk ook over spreiding van werktijden van werknemers (die wel naar de werkgeverslocatie komen) over de dag en over de week, zodat door meer gebruik van openbaar vervoer (OV) en fiets en minder gebruik van de auto de bereikbaarheid van onze locaties in de ochtend- en avondspits verbetert; • dat we ons gaan inspannen voor afspraken met onze werknemers over hun mobiliteitsgedrag en over het invullen van werktijd met thuiswerken op een of meerdere dagen per week, ook na het beëindigen van de coronamaatregelen; • dat we ons daarbij ook sterk maken om de omstandigheden waaronder thuiswerken plaatsvindt in goed overleg met werknemers in te vullen; • dat we ons in ons mobiliteitsbeleid en voorzieningenpakket onverminderd blijven inspannen om woon-werkverkeer te spreiden over de dag en de

week en werknemers te stimuleren gebruik te maken van verschillende vervoersmiddelen, waaronder de fiets voor korte afstanden en het OV voor langere afstanden en dat zij het autogebruik waar mogelijk beperken wanneer alternatieven niet beschikbaar zijn of wanneer sprake is van een suboptimale verbinding/reistijd om (werk)locaties te bereiken; • dat wij in de uitvoering van deze Intentieverklaring de deelnemers blijven stimuleren door lessen en ervaringen uit te wisselen en onze bestuurskracht in te zetten vanuit het gezamenlijk belang om de Metropoolregio Amsterdam bereikbaar te houden. Meer thuiswerken en/of meer gespreid werken kan een belangrijk deel van de capaciteitstekorten op de weg en in het openbaar vervoer beperken. Werkgevers kunnen hierin bijdragen door zó te faciliteren en te reguleren, dat deze crisis een positieve, blijvende gedragsverandering met zich meebrengt. 3.3 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van deze nota zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

Ons college is verantwoordelijk om bij de beleidsbepaling daar waar mogelijk en gewenst te handelen conform de intentieverklaring. In de rol van gemeente als werkgever is de

Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam Spreiden - Spreiden - Spreiden

Pagina 3

portefeuillehouder Personeel eerste aanspreekpunt. In de rol van gemeente richting andere werkgevers en in de overleggen over bereikbaarheid van de regio is de portefeuillehouder Verkeer & Vervoer aanspreekpunt. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

Ruim twintig werkgevers in de Metropoolregio Amsterdam (MRA), met gezamenlijk ongeveer 40.000 werknemers, hebben zich aangesloten bij de intentieverklaring. Het gaat om werkgevers als de gemeente Amsterdam, de provincie Noord-Holland, de Vervoerregio Amsterdam, Loyens & Loeff, ABN Amro en Royal Schiphol Group. Ook de NS en vervoerbedrijven in de regio zijn bij de afspraken betrokken. 3.6 Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)?

De intentieverklaring is een initiatief binnen de Metropoolregio Amsterdam en is onderdeel van het programma Samen Bouwen aan Bereikbaarheid (https://samenbouwenaanbereikbaarheid.nl/)

4. Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

Bijlage(n) • Intentieverklaring Werkgeversaanpak Metropoolregio Amsterdam Spreiden - Spreiden - Spreiden

Intentieverklaring Werkgeversaanpak1 Metropoolregio Amsterdam Spreiden – Spreiden – Spreiden Wij stellen gezamenlijk vast 









 







1

dat wij in de afgelopen jaren in nauwe samenwerking tussen bedrijven en overheden in de Metropoolregio Amsterdam veel maatregelen hebben genomen om de bereikbaarheid van de regio daadwerkelijk te verbeteren; dat wij onverminderd door willen gaan -ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheidmet maatregelen om de bereikbaarheid van onze regio in goede banen te leiden, inclusief investeringen in infrastructuur, in de capaciteit van het OV en bestaande faciliteiten in de werkgeversaanpak; dat als gevolg van de Covid-19 maatregelen ons mobiliteitsgedrag is veranderd en we ervaring hebben opgedaan met een andere verdeling van werktijd tussen de locatie van de werkgever en thuislocatie van de werknemer; dat een betere spreiding van werktijd over de werkgeverslocatie enerzijds en de thuislocatie anderzijds directe voordelen biedt voor de bereikbaarheid van onze locaties, zoals minder reistijd, minder CO2-uitstoot en minder stress door files en vertragingen; dat uit deze ervaringen ook is gebleken dat het een grote verandering in gedrag is om vaker thuis te werken, het niet voor alle functies mogelijk is en niet onder alle omstandigheden ideaal is; dat het belangrijk is om goed vorm te geven aan die gedragsverandering zodat deze ook toekomstbestendig is; dat daarom werkgevers en werknemers samen maatwerk zullen moeten afspreken over de mate waarin en de omstandigheden waaronder

thuiswerken een goede optie is om de noodzaak van reizen naar de locatie van de werkgever te verminderen; dat wij met name in de zakelijke en publieke dienstverlening kansen zien voor verdere optimalisatie van de bereikbaarheid van de regio door bredere inzet van thuiswerken na het beëindigen van de Covid-19 maatregelen; dat bovendien een slimmere spreiding van woon-werkverkeer over de dag, over de week en over de vervoersmiddelen kansen biedt om de Metropoolregio Amsterdam bereikbaar te houden en dat door betere bereikbaarheid er minder voertuigverliesuren zijn waardoor de regionale economie sterker wordt; dat op 27 augustus 2020 tussen Amsterdamse onderwijsinstellingen en vervoerders afspraken zijn gemaakt over digitaal onderwijs en aangepaste lestijden met vérgaande gevolgen voor het spreiden van reizen door studenten over de dag;

Werkgeversaanpak: een gestructureerde aanpak van, voor en door werkgevers om het woon-werkverkeer door werknemers slimmer, efficiënter en duurzamer in te richten. In de Metropoolregio Amsterdam wordt de werkgeversaanpak uitgevoerd door Stichting Breikers, als onderdeel van het programma Samen Bouwen aan Bereikbaarheid.





dat wij als werkgevers in de private en publieke sector thans de uitdaging aan willen gaan om onze bestaande inzet op de bereikbaarheid van de Metropoolregio Amsterdam te intensiveren met aanvullende maatregelen voor een betere spreiding van de vervoersvraag over de dag, over de week en over de vervoersmiddelen; dat via het digitale platform ‘Zo werkt het!’ en door stichting Breikers concrete handreikingen worden gedaan aan werkgevers om invulling te geven aan deze uitdaging.

Wij spreken daarom de intentie uit  





 



++++

dat wij onze inspanningen om - individueel en collectief - invulling te geven aan de werkgeversaanpak in de Metropoolregio Amsterdam gaan intensiveren; dat de overheden, werkgevers- en ondernemersorganisaties hun bestuurskracht, media en kennis zullen inzetten om de wenselijkheid van nadere afspraken over thuiswerken onder de aandacht te brengen van werkgevers in hun gebied; dat de bereikbaarheidsoverleggen in de regio hun overlegplatforms zullen inzetten om met hun leden per gebied afspraken te maken over thuiswerken, waar mogelijk ook over spreiding van werktijden van werknemers (die wel naar de werkgeverslocatie komen) over de dag en over de week, zodat door meer gebruik van OV en fiets en minder gebruik van de auto de bereikbaarheid van onze locaties in de ochtend- en avondspits verbetert; dat de werkgevers in de private en de publieke sector zich gaan inspannen voor afspraken met hun werknemers over hun mobiliteitsgedrag en over het invullen van werktijd met thuiswerken op een of meerdere dagen per week, ook na het beëindigen van de Covid-19 maatregelen; dat deze werkgevers zich daarbij ook sterk maken om de omstandigheden waaronder thuiswerken plaats vindt in goed overleg met werknemers in te vullen; dat deze werkgevers zich in hun mobiliteitsbeleid en voorzieningenpakket onverminderd blijven inspannen om woon-werkverkeer te spreiden over de dag en de week en werknemers

te stimuleren gebruik te maken van verschillende vervoersmiddelen, waaronder de fiets voor korte afstanden en het OV voor langere afstanden en dat zij het autogebruik waar mogelijk beperken wanneer alternatieven niet beschikbaar zijn of wanneer sprake is van een suboptimale verbinding/reistijd om (werk)locaties te bereiken; dat wij in de uitvoering van deze Intentieverklaring elkaar blijven stimuleren door lessen en ervaringen uit te wisselen en onze bestuurskracht in te zetten vanuit het gezamenlijk belang om de Metropoolregio Amsterdam bereikbaar te houden.