7705409 rv Opheffen geheimhouding en geheimhouding beantwoording SV Forza! over ingebruikname voormalig Crowne Plaza hotel

t •> gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp Opheffen geheimhouding opdebijlage 'brief COA' bij

hetraadsvoorstel 'Verwerving gebiedsontwikkeling StationsgebiedHoofddorp entijdelijke exploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp' engeheimhouding beantwoording schriftelijke vragenvan defractie van Forza! HaarlemmermeeroveringebruiknamevoormaligCrownePlaza hotel

Charif El Idrissi, MSc Portefeuillehouder Steller

Jirina Vandenbussche mei 2023

Collegevergadering16 Raadsvergadering

Raadsvoorstelnummer 7705409

1. Voorstel Collegebesluit(en) Het collegeheeftbeslotenom: 1. opgrondvan artikel 87 van deGemeentewet geheimhouding opte leggen opde 'beantwoording schriftelijkevragen van defractie van Forza! Haarlemmermeeroverde ingebruiknamevan hetvoormaligeCrownePlaza hotelaan dePlaneetbaan 2' (7639650). De geheimhouding wordtopgelegd opgrondvan artikel 5.1 lid 2 onderb van deWet open overheid in verband met deeconomische offinanciëlebelangenvan degemeente. Het collegebesluit deraad voor testellenom: 1. opgrondvan artikel 89lid 3 van deGemeentewet degeheimhouding opdebijlage 'brief COA' bij hetraadsvoorstel 'Verwerving gebiedsontwikkeling Stationsgebied Hoofddorp entijdelijkeexploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp' (2022.0002314) opte heffen; 2. opgrondvan artikel 89lid 4 van deGemeentewet degeheimhouding opde 'beantwoording schriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeeroverde ingebruiknamevan hetvoormaligeCrownePlaza hotelaan dePlaneetbaan 2' opte heffen. 2. Samenvatting Met hetraadsvoorstel 'Verwerving gebiedsontwikkeling StationsgebiedHoofddorp entijdelijke exploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp' (15 november2022, 2022.0002314) hebben wij de raad voorgesteld om geheimhouding opte leggen opdebijlage 'brief COA'. De raad heeftbij besluit van 8 december2022 (2022.0002319) beslotendegeheimhouding te bekrachtigen.

Inmiddelszijn dezaken uit de'brief COA' contractueelgeborgd.De financiëlebelangenzijn door verloop van tijd vervallenendaarom kan degeheimhouding wordenopgeheven. Omdat de'brief COA' noggeheimis tentijdevan dit raadsvoorstelendeschriftelijkevragen betrekkinghebben opdezebrief, leggen wij opdebeantwoording van deschriftelijkevragen geheimhouding op.Als deraad besluit om degeheimhouding opdebijlage 'brief COA' bij het raadsvoorstel 'Verwerving gebiedsontwikkeling StationsgebiedHoofddorp entijdelijke

Opheffen geheimhouding opdebijlage 'brief COA' bij hetraadsvoorstel'Verwerving StationsgebiedHoofddorp entijdelijkeexploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp' gebiedsontwikkeling

pagina 2

engeheimhouding beantwoording schriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeer overingebruiknamevoormaligCrownePlaza hotel

exploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp' (2022.0002314) opte heffen,kan degeheimhouding opdebeantwoording van deschriftelijkevragenookwordenopgeheven. 3.

Uitwerking

3.1

Wat willen we bereiken

Op 24 april 2023 ontvingen wij schriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeer overdeingebruiknamevan hetvoormaligeCrownePlaza hotelaan dePlaneetbaan 2. Deze van de'brief COA' waar geheimhouding vragenhebben vooreendeelbetrekkingopdeinhoud oprust. Naar aanleidingvan dezevragen hebben wij opnieuw beoordeeld of dein de geheimhoudingsbeslissing genoemde belangendegeheimhouding van destukkennog rechtvaardigen.Dat is nietmeerhetgeval. Inmiddelszijn dezaken uit de'brief COA' contractueelgeborgd.De financiëlebelangenzijn doorverloop van tijd vervallenendaarom kan degeheimhouding wordenopgeheven. Wij willenbereikendat degeheimhouding opde'brief COA' wordtopgeheven. Hierdoor ookdeschriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeerin openbaarheid kunnen wordenbeantwoord. 3.2

Wat gaanwe daarvoordoen?

Geheimhouding is opgelegd opgrondvan artikel 5 lid 2 onderb van deWet openoverheid: of financiëlebelangenvan degemeente. Inmiddelszijn dezaken uit de'brief COA' economische contractueelgeborgd.Wij zijn van meningdat er geensprake meeris van actueleeconomische offinanciëlebelangenvan onzegemeente diezich verzettentegenhetopheffen van de geheimhouding. Daarom stellenwij voorom degeheimhouding opde'brief COA' opte heffen. Hierdoorkunnen ookdeschriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeerin openbaarheidwordenbeantwoord. Omdat er noggeheimhouding rust opde'brief COA' tentijdevan dit raadsvoorstelende schriftelijkevragen betrekkinghebben opdezebrief, leggen wij opdebeantwoording van de schriftelijkevragenookgeheimhouding op.Als deraad besluit om degeheimhouding opde 'brief COA' opte heffen,kan degeheimhouding opdebeantwoording van deschriftelijke vragenookwordenopgeheven. Op grondvan artikel 89, lid 4 van deGemeentewet is deraad bevoegdom degeheimhouding opte heffenvan debeantwoording van deschriftelijkevragen omdat dezebeantwoording met dit raadsvoorstelal aan deraad is verstrekt. 3.3

Wat mag het kosten?

Aan deuitvoering van dit voorstelzijn, naast debeschikbare ambtelijke capaciteit, geenkosten verbonden. Watzijn definanciëlerisico's?

Onzegemeente looptgeenvermeldenswaardige financiëlerisico's bij deuitvoering van dit voorstel. 3.4

Wie is daarvoorverantwoordelijk?

Het collegeis opgrondvan artikel 87 van deGemeentewet bevoegdtot hetopleggen van geheimhouding opdebeantwoording van deschriftelijkevragen. De raad heeftde geheimhouding opgelegd opde'brief COA' en beslist opbasis van artikel 89 lid 3 van deGemeentewet overopheffing van dezegeheimhouding. Op grondvan artikel 89,lid 4 van deGemeentewet is deraad ookbevoegdtot opheffing van degeheimhouding opde beantwoording van deschriftelijkevragen. Binnenhetcollegeis deportefeuillehouder Asielzaken heteersteaanspreekpunt.

Opheffen geheimhouding opdebijlage 'brief COA' bij hetraadsvoorstel'Verwerving gebiedsontwikkeling StationsgebiedHoofddorp entijdelijkeexploitatiePlaneetbaan 2 te Hoofddorp'

pagina 3

engeheimhouding beantwoording schriftelijkevragenvan defractie van Forza! Haarlemmermeer overingebruiknamevoormaligCrownePlaza hotel

3.5

Welkeoverigerelevante informatieis beschikbaar?

Wij hebben hetCOA geïnformeerd overhetvoorstelom degeheimhouding opde'brief COA' op te heffen.Zij gevenaan daar geenproblemenmeete hebben. 3.6 Wanneeren hoe zal de raadoverde voortgangworden geïnformeerd?

Wij informeren deraad jaarlijks overdestand van zaken van detijdelijkeexploitatievan de Planeetbaan 2 onder anderein deBestuurlijke Voortgangsrapportage Wonen.Als er tussentijds aanleidingis om deraad te informeren dan zullenwij dat uiteraard doen.

4. Ondertekening Burgefne^stej^e

oudersvan degemeente Haarlemmermeer deburgemeester,

Man

rmans-Wijdeven

Bijlage(n): za! Haarlemmermeeroverde • Beantwoording schriftelijkevragenvan defractie van ingebruiknamevan hetvoormaligeCrownePlaza hotelaan dePlaneetbaan 2 (geheim)