7190279 Beantwoording SV BVNL over kosten voor de bouw van het nieuwe gemeentehuis.pdf

gemeente Haarlemmermeer

De ledenvan degemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus250 2130AG Hoofddorp

Bezoekadres: Taurusavenue100 Hoofddorp Telefoon 09001852 Faxnummer0235639550

Projecten contactpersoon MevrouwTessa van denBerg Telefoon 09001852 cluster

2 januari 2023 Ons kenmerk 7190279 Bijiage(n) Geen onderwerp Beantwoording schriftelijkevragenvan defractie van BVNL overkosten voordebouwvan hetnieuwegemeentehuis

Verzenddatum

- 9 FEB, 2023

uw brief

Geachteheer,mevrouw, Op maandag 2 januari 2023ontvingen wij schriftelijkevragenvan defractie van BVNL overde kostenvoordebouwvan hetnieuwe gemeentehuis. Onderstaandtreft u debeantwoording aan. Vraag1 De eerdere specifiekevraagwas ofdewethouder kononderzoeken enrapporteren aanderaad watde(financiële) consequenties zouden zijn vanhetstopzetten vandehuidige plannen. Is de wethouder hiertoe bereid?Zo nee,waaromniet? Antwoord: Op 14 mei 2020heeftdegemeenteraad beslotenom vooronzehuisvesting ééngemeentehuis te realiseren,in eigenbeheer,zelf gefinancierd engelegen aan hetRaadhuispleinin Hoofddorp (2020.0000976). De sloopvan hetvoormaligeraadhuis is inmiddelsin eenvergevorderd stadium. Het stopzetten van de(voorbereidingen van de)nieuwbouw leidtertoedat we de ambities van degemeenteraad met hetstadscentrumvan Hoofddorp nietkunnen realiseren. We zouden dan opnieuw moetenbeginnen met deplanontwikkeling voor hetgebied. Bovendien heeftstopzetten van dehuidige nieuwbouwplannen grotefinanciëleconsequenties. De reedsgemaakte sloop-,ontwerp-,onderzoeksenanderevoorbereidingskosten kunnen niet teruggedraaid worden.

Vraag2 Indienuit eendergelijk onderzoek als bedoeld in vraag1, blijkt datdegemeente zonder"een flinkescheurin debroek"opte lopen,(grotendeels) vandehuidige verplichtingen afkan,is het collegedanbereid met eenraadsvoorstel te komendatdehuidige plannen stopzeten alternatieven presenteert opbasisvandehuidige inzichtenenprijsniveaus, rekening houdend

Ons kenmerk:7190279

Pagina2

met toegenomen mogelijkheden voorthuiswerken enbereikbaarheid enal beschikbare kantoorruimte binnen degemeente? Ook als dit betekent datdeuitgaven tot dusverwellicht ''weggegooid geld"blijkente zijn, maardekostenvaneenalternatief alsnoglagerzullen uitvallendandehuidige plannen? Antwoord: Zie hetantwoordopvraag 1. Zolangdebesluitvorming overhetvoorlopig ontwerp voorhet nieuwegemeentehuis nognietheeftplaatsgevonden, gevenwij uitvoering aan deopdrachtvan degemeenteraad om eennieuwgemeentehuis te realiserenenzijn wij nietvoornemens een raadsvoorstel met alternatievescenario'svoor tebereiden. We willenbenadrukken dat deexploitatiekosten voorhetnieuwegemeentehuis opbasis van hetvoorlopig ontwerpnuwordengeraamd opcirca € 5,3 miljoenperjaar. Dat is minderdan de huidige exploitatiekosten voordetijdelijkehuisvesting: diekostenzijn nucirca € 6,35miljoen perjaar. Ook in vergelijking met hetvoormaligeraadhuis wordthetnieuwe gemeentehuis per jaar aanzienlijk goedkoper: dehuisvestingslasten van hetvoormaligeraadhuis zouden met de energieprijzen van nuopcirca € 7,5 miljoenperjaar liggen. In hetvoorlopig ontwerp van hetnieuwegemeentehuis wordtverderal explicietrekening gehouden met deervaringenvan thuiswerken endeminder grote behoefte aan kantoorwerkplekken. Dit leidtertoedat hettotaal aantal werkplekken lager kan wordendan is uitgevraagdin hetprogramma van eisenvoorhetnieuwegemeentehuis.

In hetraadsvoorstel voorhetvoorlopig ontwerpis daarom eenvoorstelgedaanvoorhetaanpassen van de werkplekmixendeflexfactor. Vraag3 Kanhetcollegeinzichtgevenin mogelijke risico's dieer bij voortzetting vandehuidige plannen nogspelenenhoediegewogen worden?Zijnernaastdetoegenomen inflatie,deonvoorziene kostenvoordeasbestsanering endekostenvoorhetonvolledige ontwerp (hetweglaten van verplichtearchiefruimte) nogandere risico's waarmeerekening gehouden moetwordenbij voortzetting vandeplannen? Antwoord: Het voorlopig ontwerp geeftinvullingaan hetin 2020doordegemeenteraad vastgestelde programma van eisen.Omdat bouwprojecten zoals dezelangetijd duren,wordttussentijds gekeken of er wijzigingen nodigzijn. Dezewordenin hetraadsvoorsteloverhetvoorlopig ontwerpnadertoegelicht (2022.0002621). Ook staat in hetraadsvoorstel uiteengezet met welkerisico's wij rekening houden. De belangrijksterisico's opdit moment(stand per september2022)zijn: aanpassingenvan hetontwerpna defase van hetdefinitief ontwerp,de aanbestedingvoordebouwvan hetnieuwe gemeentehuis, detoekomstige rentestand,de Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB), vertragingophetgebiedvan devergunningen ende mogelijkheden vooreencollectieve warmte-koudeopslag (WKO).

Vraag4 Is in debouwovereenkomst opgenomen dathetgebouw "fit forpurpose" moetzijn? Hetgeen wil zeggen dathetgebouwde moetvoldoen aanwettelijkeengebruikerseisen voorhet uiteindelijke doel. Antwoord: De nieuwbouw van hetgemeentehuis bevindtzich nogin deontwerpfase.Dit betekent dat op dit momentnoggeenbouwovereenkomst is opgesteld. Het ontwerpmoetvoldoen aan het

Ons kenmerk:7190279

Pagina3

doordegemeenteraad vastgesteldeprogramma van eisenendevoorgestelde aanpassingenin hetvoorlopig ontwerp. Vraag5 Zijn er moge lijk meerkosten te verhalen opderden, onder meervoorhetondeugdelijke ontwerp? Kanbijvoorbeeld dearchitecthiervoor aansprakelijk wordengesteld?Zo nee,waaromniet? Antwoord: Er is geensprake van eenondeugdelijk ontwerp.Het voorlopig ontwerp van dearchitect geeft invullingaan hetin 2020dooruw gemeenteraad vastgesteldeprogramma van eisen. Vraag6 Watzijn debezwaren om hethuidige, tijdelijkeraadhuis als permanente locatiete gaan gebruiken eneventueel eldersaanvullende kantoorruimte te zoekenom deambtelijke stafin te huisvesten? Antwoord: Op basis van hetvoorlopig ontwerpzijn degeraamdeexploitatielastenvan hetnieuwe gemeentehuis lager dan deexploitatielastenvan detijdelijkehuisvesting. Dat maakt het financieelonaantrekkelijkom van detijdelijkelocatie eenpermantelocatie te maken. Wij verwachtenu hiermee voldoende te hebbengeïnformeerd. Hoogachtend,