6. RV (2022.0000955) Opheffing geheimhouding 'Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen en Allonge op overeenkomst.pdf

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp Opheffing geheimhouding 'Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen' en 'Allonge op Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen' Portefeuillehouders steller Collegevergadering Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

drs. Jurgen Nobel, Marianne Schuurmans-Wijdeven Miriam van Duijnhoven 17 mei 2022 2022.0000955

1. Voorstel Collegebesluit(en) Het college heeft besloten om : 1. op grond van artikel 55 lid 1 van de Gemeentewet de geheimhouding op de 'Allonge op Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen' op te heffen . Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. op grond van artikel 25 lid 4 van de Gemeentewet de geheimhouding op de 'Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen' op te heffen .

2. Samenvatting Wij hebben een verzoek ontvangen op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) tot het verstrekken van de anterieure overeenkomst ('Overeenkomst Transformatorstation Vijfhuizen', 2013.0033771) die gesloten is tussen de gemeente en TenneT in het kader van de grondruil voor het transformatorstation Vijfhuizen op bedrijventerrein De Liede. Op dit document rust geheimhouding. Die geheimhouding is door de gemeenteraad bekrachtigd, zodat de gemeenteraad eerst dient te beslissen over opheffing van de geheimhouding voordat wij een besluit kunnen nemen op het verzoek. De redenen waarom destijds geheimhouding is opgelegd, achten wij op dit moment niet meer van toepassing. Wij stellen daarom voor om de geheimhouding op te heffen. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? Wij hebben beoordeeld of het in de geheimhoudingsbeslissing genoemde belang de geheimhouding van de overeenkomst nog rechtvaardigt . Geheimhouding is opgelegd op grond van artikel 10, tweede lid, onder b van de Wet openbaarheid van bestuur: economische of financië le belangen van de gemeente. De overeenkomst dateert uit juni 2013. Ten net heeft alle afgesproken bedragen betaald.

Opheffin g geheimh ouding 'Ove ree nkomst Transformatorstation Vijfhuizen' en 'Allon ge op pagina 2 Overeenkomst Transform at orstation Vijfhu ize n'

Per 1 mei 2022 is de Wob vervallen en de Wet open overheid (Woo) in werking getreden . Het verzoek moet worden afgehandeld op grond van de Woo maar inhoudelijk maakt dat voor dit verzoek geen verschil. In het 'Kader actief opheffen van geheimhouding op raadsstukken' wordt voor anterieure overeenkomsten een termijn van tien jaar voor het opheffen van de geheimhouding gehanteerd. Aan Ten net is een zienswijze gevraagd, TenneT ziet geen bezwaren tegen het openbaar maken van de overeenkomst. Wij zijn van oordeel dat er geen redenen meer zijn om de geheimhouding te laten voortduren . De overeenkomst is nog geen tien jaar oud, maar dateert al wel van geruime tijd geleden . Inmiddels is de overeenkomst geheel nagekomen en in feite uitgewerkt. De reden voor geheimhouding destijds is niet meer actueel. Dit raadsvoorstel heeft tot doel om de geheimhouding van het document afte halen . De anterieure overeenkomst is in 2019 gewijzigd door een allonge (2019.0034982). Daarop rust ook geheimhouding, opgelegd door ons. De allonge komt er kort gesteld op neer dat TenneT aan de gemeente de kosten betaalt voor de aanleg van een toegangsweg en openbaar gebied . Oorspronkelijk was de afspraak dat TenneT dit zou aanleggen. Ook deze allonge is geheel uitgevoerd . Hoewel strikt genomen niet om deze allonge wordt gevraagd, komt het ons logisch voor om de geheimhouding daarop ook op t e heffen.

Ook daarvoor geldt dat er geen reden meer is om de geh ei mhouding te laten voortduren.

3.2 Wat gaan we daarvoor doen? We stellen de gemeenteraad voor om de geheimhouding op te heffen op de overeenkomst en besluiten zelf om de geheimhouding op de allonge op te heffen .

3.3 Wat mag het kosten? Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden . Onze gemeente loopt geen noemenswaardige financiële risico' s bij de uitvoering van dit voorstel.

Wat zijn de financiële risico's? Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel.

3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad beslist op basis van artikel 25 lid 4 van de Gemeentewet over opheffing van de geheimhouding op de anterieure overeenkomst. Ons college beslist op basis van artikel 55 lid 1 van de Gemeentewet over de opheffing van de geheimhouding op de allonge. De portefeuillehouder Financiën en Grondzaken is eerste aanspreekpunt. 4. Ondertekening

• •

overeenkomst allonge