5541178 Beantwoording IV GroenLinks over het raadsvoorstel 'Aanvullende kredietaanvraag aanleg drainage Kinheim-Seevank'.pdf

gemeente Haarlemmermeer

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus 250 2130 AG Hoofddorp

Bezoekadres: Raadhuisplein 1 Hoofddorp Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50

cluster contactpersoon Telefoon

Beheer en Onderhoud de heer Rene van Damme 0900 1852

Verzenddatum

2 DEC. 2021

Uw brief Ons kenmerk Bijiage(n) onderwerp

X.2021.08216 Geen Beantwoording informatieve vragen van de fractie van Groenlinks over het raadsvoorstel 'Aanvullende kredietaanvraag aanleg drainage KinheimSeevank'

Geachte heer, mevrouw. Op 1 december 2021 ontvingen wij informatieve vragen van de fractie van Groenlinks over het raadsvoorstel 'Aanvullende kredietaanvraag aanleg drainage Kinheim-Seevank'. Onderstaand treft u de beantwoording aan. Wij hebben getracht de vragen zo goed mogelijk te beantwoorden, maar het korte tijdsbestek noodzaakte ons de antwoorden beknopt te houden. Vraag 1 Waar bestaan die kosten van 6,2 miljoen uit (svp specificeren)? Antwoord: De kosten kunnen als volgt worden gespecificeerd: Aanleg drainage Kinheim-Seevank Extra kosten door extra werkzaamheden slechte waterdoorlatendheid, meerwerkclaims aannemer, extra VIA en hogere materiaal- en loonkosten Aanvullende werkzaamheden verhardingen, groen, riolering en verkeer (werk met werk maken) Prognose kosten

€ 3.000.000 € 1.500.000

€ 1.700.000 € 6.200.000

Vraag 2 Waar wordt die 1,7miljoen vandaag gehaald (verrekening andere taakvelden/kredieten) en wat zijn de gevolgen van die onttrekking?

Ons kenmerk: X.2021.08216

Pagina 2

Antwoord: Het project Kinheim-Seevank is een integraal project. Gelijktijdig worden kansen benut om de openbare ruimte opnieuw in te richten en projecten die samenhangen met de aanleg van de drainage uit te voeren, zoals de vervanging van de verhardingen en het groen en rioleringswerkzaamheden. De kosten hiervan bedragen in totaal € 1,7 miljoen. Met deze kosten is rekening gehouden in de reeds beschikbare kredieten uit de Vernieuwing Openbare Ruimte (VOR) en het Gemeentelijk Rioleringsplan (GRP). Deze bedragen zijn opgenomen om de totale omvang van het project weer te geven. Vraag 3 Welke afspraken (contract, bestek o.i.d.) zijn er gemaakt met de aannemer die de drainage gaat aanleggen op Kinheim/Seevank? Antwoord: Met de aannemer hebben wij na een nationaal openbare aanbesteding een contract (bestek) afgesloten. Vraag 4 Zijn er afspraken gemaakt over onvoorziene kosten? Zo ja welke? Zo nee waarom niet? Antwoord: Wij hebben afspraken over onvoorziene kosten gemaakt in het contract met de aannemer. Afgesproken is dat onvoorziene kosten worden gemeld via afwijkingen op het contract. Deze bespreken wij met de aannemer. Indien wij hierover overeenstemming bereiken, dan worden deze met de aannemer verrekend in de volgende termijn van de afrekening.

Vraag 5 Zijn de risico's geïnventariseerd en benoemd in de voorbereiding en in het eventuele toenmalige RV? Antwoord: Het krediet is in 2015 als onderdeel van het Waterplan beschikbaar gesteld bij de vaststelling van het GRP 2015-2019 (2015.0040910), waarna het krediet in de Voorjaarsrapportage 2016 opgenomen is in de begroting. Destijds is geen apart raadsvoorstel voor dit krediet aan de raad voorgelegd, wat we tegenwoordig wel doen voor kredieten boven € 2 miljoen. In het GRP 20152019 is een algehele risico-inventarisatie gedaan, met betrekking tot het in stand houden van het gehele rioolstelsel. Voorafgaand aan de voorbereiding en de uitvoering van een project schatten wij de risico's in. Het project Kinheim-Seevank geldt als een regulier werk. Gebruikelijk is dat bij de voorbereiding de nodige onderzoeken worden gedaan, die als uitgangspunt dienen voor het contract met de aannemer. Voor dit werk zijn onder andere bodemonderzoeken gedaan en is ook een bemalingsadvies opgesteld. Deze onderzoeken/adviezen zijn gebaseerd op onderzoeksresultaten en theorie. De praktijk kan echter soms anders uitvallen. Tijdens de uitvoering moet hier dan op worden geanticipeerd. Ook wordt er indien nodig aanvullend onderzoek gedaan of extra advies ingewonnen. Voorafgaand aan de aanbesteding kunnen deze resultaten nog worden verwerkt in het bestek met de aannemer.

Als deze, zoals bij KinheimSeevank pas na gunning bekend worden, dan levert dit directe meerkosten op.

Ons kenmerk: X.2021.08216

Pagina 3

Vraag 6 Zijn er afspraken gemaakt over de dekking van eventuele risico's? Antwoord: In de raming van projecten houden wij meestal rekening met een mogelijke afwijking van circa 10% om onvoorziene risico's te kunnen dekken. Vraag 7 Zijn er voor het vastleggen van een contract met de aannemer grondonderzoeken uitgevoerd? Zo ja; wat is hieruit naar voren gekomen? Zo nee waarom is geen onderzoek gedaan? Antwoord: Ja, er zijn bodem- en verhardingsonderzoeken uitgevoerd. Deze onderzoeken zijn voornamelijk milieukundig van aard, maar er is hier ook onderzoek gedaan naar de kwaliteit en de druk van het grondwater en de opbouw van de bodem in dieper gelegen lagen via peilbuizen en sonderingen. Op basis van deze onderzoeken is een bemalingsadvies opgesteld. Dit advies is opgenomen en verwerkt in het contract met de aannemer en is de basis geweest voor de aanvraag van een vergunning bij het hoogheemraadschap van Rijnland voor de werkzaamheden. Na de start van het project bleek de waterdoorlatendheid van de bodem slechter dan waar rekening mee was gehouden op basis van de onderzoeken en het bemalingsadvies. Als gevolg hiervan en door overvloedig grondwater waren extra maatregelen nodig en moest het bemalingsadvies worden aangepast. Deze aanpassingen zijn als afwijking op het bestek door de aannemer ingediend.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

wethouder Fysieke Leefomgeving, Jeugd & Onderwijs, Vastgoed en Doelgroepenbeleid