5.1.2 Raadsbesluit Raad aan zet (10454386)

gemeenteraad Haarlemmermeer

raadsbesluit 10454386 Onderwerp De Raad aan zet.

De raad van de gemeente Haarlemmermeer; gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 20 juni 2024, nummer 10454386;

besluit:

1.

De WWR te verzoeken om te toetsen of de door de Raad gemaakte keuzes leiden tot een congruent procesvoorstel en de keuzes te verwerken tot een stappenplan voor de (in)formatie. En de uitkomst hiervan voor vaststelling aan de Raad voor te leggen.

2.

Met betrekking tot het toekomstige proces rondom de informatie aan te geven welke varianten uw voorkeur hebben: a) De Raad bepaalt het proces. Burgemeester en griffier komen daartoe voorafgaand aan de verkiezingen met een concept-procesvoorstel inzake de (in)formatie naar achtereenvolgens de b)

c)

3.

senioren en de Raad. De leidende partij bepaalt het proces. Fracties komen één voor één bij de leidende partij op bezoek om de uitslag van de verkiezingen te duiden. De (in)formateur bepaalt het proces, gehoord hebbend de Raad. De (in)formateur maakt kennis met de Raad in een raadsvergadering. De informateur neemt kennis van de ideeën en wensen van de Raad over het verloop van het formatieproces

Met betrekking tot het proces rondom de aanwijzing/ de benoeming van de informateur aan te geven welke varianten uw voorkeur hebben: a) De leidende partij wijst zelf een informateur aan. b) Voorafgaand aan de verkiezingen stellen de lijsttrekkers een shortlist van kandidaat informateurs c) d) e)

vast. De oude raad benoemt de informateur ten behoeve van de nieuwe raad. De informateur wordt aan de raad voorgesteld door de leidende partij. De nieuwe raad benoemt de informateur.

2021.0001271

4.

Met betrekking tot het proces rondom de communicatie over het (in)formatieproces aan te geven welke varianten uw voorkeur hebben: a) b) c) d)

5.

Pagina 2 van 2

Duidelijke communicatie over de verschillende fasen van de (in)formatie voorafgaand aan de verkiezingen door de griffie. b) De informateur koppelt de voortgang van het (in)formatieproces op vooraf afgesproken momenten terug aan de raad in openbare raadsvergadering. De informateur bepaalt de communicatiemomenten. De afspraken over het proces en de communicatie worden gedurende het proces richting Raad en inwoners door de griffie uitgevoerd.

Met betrekking tot de betrokkenheid van de Raad bij het (in)formatieproces aan te geven welke varianten uw voorkeur hebben: a) Het vroegtijdig voeren van een debat over de gewenste rol van de Raad in het (in)formatieproces. b) Een ruim voor de verkiezingen door de Raad overeengekomen procedure rondom de aanwijzing/ benoeming van de (in)formateur. c) Het introduceren van deadlines in de (in)formatieprocedure: verbind termijnen aan de opdracht d) e) f)

van de (in)formateur. Het bespreken van het eindrapport van de (in)formateur in een openbare raadsvergadering. De (in)formateur en/ of de leidende partij, lichten aan het eind van het proces het coalitieakkoord toe tijdens een plenaire raadsvergadering. Het bespreken van het raads/ coalitieprogramma voor de nieuwe bestuursperiode in een openbare raadsvergadering.

Vastgesteld in de openbare vergadering 20 juni 2024.

De voorzitter,