3. Delegatie bevoegdheid aanwijzen huis der gemeenten.pdf

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel

onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Delegatie bevoegdheid aanwijzen huis der gemeente Marianne Schuurmans-Wijdeven Mevrouw mr. Regina Laman 1 juni 2021

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

2021.0001192

1. Voorstel Collegebesluit

Onder voorbehoud van besluitvorming door de raad heeft het college besloten om: 1. de bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente te mandateren aan de gemeentesecretaris met de mogelijkheid van ondermandaat aan de clustermanager en teammanager van het cluster Klant Contact Centrum. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. de bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente te delegeren aan het college; 2. de sinds 1 januari 2021 door het college genomen besluiten tot aanwijzing van huizen der gemeente te bekrachtigen; 3. dit besluit een dag na bekendmaking in werking te laten treden. 2. Samenvatting

Met dit raadsbesluit stellen wij de raad voor om de bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente opnieuw aan het college te delegeren. Na de herindeling op 1 januari 2019 is de delegatie van deze bevoegdheid per abuis niet opnieuw vastgesteld door de nieuwe gemeenteraad. Na twee jaar vervalt deze bevoegdheid dan van rechtswege. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

Het Burgerlijk Wetboek stelt onder meer dat een huwelijk in het gemeentehuis moet worden voltrokken (artikel 1:63 lid 1 Burgerlijk Wetboek). Dit geldt ook voor de registratie van een partnerschap (artikel 1:80a lid 5 Burgerlijk Wetboek). De wet stelt deze voorwaarde om de openbaarheid van een huwelijk of partnerschapsregistratie te waarborgen. Om het trouwen of registreren op andere locaties binnen de gemeente mogelijk te maken, kunnen wij deze locaties aanwijzen als "huis der gemeente". Wij kunnen locaties voor langere tijd aanwijzen, maar ook eenmalig.

pagina 2

Delegatie bevoegdheid aanwijzen huis der gemeente

Bij besluit van 13 juli 2000 (2000/286) heeft de gemeenteraad van de toenmalige gemeente Haarlemmermeer de bevoegdheid om locaties aan te wijzen gedelegeerd aan het college. Bij besluit van 26 november 2013 (BOB 13/030) heeft de gemeenteraad van de toenmalige gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude dit ook gedaan. Na de herindeling op 1 januari 2019 is de delegatie van deze bevoegdheid per abuis niet opnieuw vastgesteld door de nieuwe gemeenteraad. Na twee jaar vervalt deze bevoegdheid dan van rechtswege. Dit staat in artikel 28 van de Wet algemene regels herindeling. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen?

Met dit raadsbesluit stellen wij de raad voor om de bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente opnieuw aan ons te delegeren. Ook stellen wij de raad voor om de twee besluiten die wij vanaf 1 januari 2021 hebben genomen tot aanwijzing van huizen der gemeente te bekrachtigen. • Restaurant Bij Qunis, Akerdijk 12 in Lijnden (eenmalige trouwlocatie). • De tuin bij de woning Spieringweg 1090 in Zwaanshoek (eenmalige trouwlocatie). 3.3 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van deze nota zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

Delegatie betekent dat de gemeenteraad zijn bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente in zijn geheel aan ons overdraagt. Wij oefenen deze gedelegeerde bevoegdheid dan zelfstandig en onder eigen naam en verantwoordelijkheid uit. Deze delegatie is mogelijk op basis van artikel 147 en 156 van de Gemeentewet. Binnen ons college is de portefeuillehouder Burgerzaken eerste aanspreekpunt. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

Een delegatiebesluit moet gezien worden als een algemeen verbindend voorschrift. Tegen een algemeen verbindend voorschrift kan geen bezwaar en beroep worden ingesteld. Dit staat in artikel 8:3 lid 1 sub a van de Algemene wet bestuursrecht. De bekendmaking vindt plaats in het elektronische gemeenteblad via officielebekendmakingen.nl. 3.6 Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd?

Na delegatie oefenen wij het aanwijzen van een huis der gemeente als zelfstandige bevoegdheid uit. 4. Ondertekening

Bur^erfie^ester^iTlwetjhouders van de gemeente Haarlemmermeer, de burgemteester,

VA/^ria

Ohuurmans-Wijdeven