3 Bestuurlijke reactie op Initiatiefvoorstel van de raad.pdf

gemeente Haarlemmermeer

leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

Postbus 2SO 2130 AG Hoofddorp

Bezoekadres: Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50

Cluster Contactpersoon Doorkiesnummer uw brief Ons kenmerk Bijlage(n) onderwerp

Gebieds- en Relatiemanagement Jos Bontekoe +31235676952 20 april 2022 X.2022.03232 Geen Bestuurlijke reactie op Initiatiefvoorstel van de raad

Verzenddatum

1 7 JUNI 2022

Geachte heer, mevrouw, Wij hebben op 20 april 2022 uw initiatiefvoorstel en het gespreksmemo Langetermijnvisie Participatiedemocratie ontvangen. Op grond van artikel 147a van de Gemeentewet en artikel 29 van het Reglement van Orde (initiatiefvoorstel) zijn wij in de gelegenheid om uw initiatiefvoorstel en gespreksmemo Langetermijnvisie Participatiedemocratie te voorzien van een bestuurlijke reactie. Daarvan maken wij graag gebruik. Onze algemene reactie is dat uw initiatiefvoorstel vooral gaat over wat u zichzelf, als gemeenteraad, voorneemt. Dat u de stap neemt om de participatieve democratie verder te concretiseren, ondersteunen wij van harte. Juist omdat dit een van de adviezen is uit het Reken kamercommissie onderzoek van 2020 1. Hieronder gaan we verder in op specifieke punten. Uw voorstel bestaat uit vier beslispunten: 1. De verbinding tussen de gebieden en de gemeenteraad uit te werken in een agenda om periodiek met elkaar, in casu raadsleden en leden van dorps- en wijkraden en andere belangstellenden, in gesprek te gaan in én buiten het Raadhuis . 2. De ontwikkeling van de Langetermijnvisie op de Participatiedemocratie als een interactief beleidsproces te organiseren, op grond van de Inspraakverordening Haarlemmermeer, artikel 6; 3.

Het gespreksmemo Langetermijnvisie Participatiedemocratie Haarlemmermeer ter voorbereiding van de gesprekken voor alle belanghebbenden beschikbaar te stellen. 4. Het college op grond van artikel 147a van de Gemeentewet en artikel 29 van het RvO

1 Rekenkamercommissierapport 'Wijze raad is halve daad' (X.2020.3749462)

Ons kenmerk: X.2022.03232

Pagina 2

(initiatiefvoorstel) in de gelegenheid te stellen een bestuurlijke reactie op het initiatiefvoorstel en het gespreksmemo Langetermijnvisie Participatiedemocratie te geven; Uw eerste beslispunt is om de verbinding tussen de gebieden en de Gemeenteraad uit te werken in een agenda om periodiek met elkaar in gesprek te gaan in én buiten het Raadhuis. Dit juichen wij toe. Wij vinden het belangrijk om het gebiedsgericht werken te versterken en daarbij kan het zeer welkom zijn, om niet alleen in het gemeentekantoor Beuken horst te vergaderen, maar juist ook op locatie in de gebieden. Daarom gaan wij al jaren elk half jaar op locatie met de dorps- en wijkraden in gesprek. Het is ons bekend dat sommige dorps- en wijkraden met regelmaat raadsleden uitnodigen voor hun openbare vergaderingen. Tegelijkertijd is dit niet overal het geval en daarom ondersteunen wij het voorstel om elk kwartaal raadsleden in één gebied op bezoek te laten gaan en het gesprek aan te gaan met dorps- wijkraden in dat gebied en andere belangstellenden. Daarnaast stelt u voor om elk kwartaal één gebied uit te nodigen voor een bijeenkomst met raadsleden op het gemeentekantoor. Deze gesprekken en de halfjaarlijkse gesprekken met het college kunnen elkaar aanvullen.

Uw tweede beslispunt, om de ontwikkeling van de langetermijnvisie op de participatiedemocratie als een interactief beleidsproces te organiseren, op grond van de Inspraakverordening Haarlemmermeer, artikel 6 heeft onze aandacht, omdat een expliciet besluit tot een interactief beleidsproces nog niet eerder door de gemeenteraad is genomen. De afgelopen jaren is beleid wel steeds meer interactief tot stand gebracht. Zo hebben we positieve ervaringen opgedaan met de jongerengemeenteraad, de kinderraad en de kinderburgemeester. Wij zien met belangstelling uit naar de wijze waarop de raad dit expliciete besluit nader gaat vormgeven. De laatste twee beslispunten omarmen wij. Voor participatieve inzet is een gelijkwaardige informatiepositie en dus goede communicatie van groot belang, met alle betrokken partijen. Daar dragen deze beslispunten aan bij. Wij laten het aan de raad en griffie om hier een verdere invulling aan te geven. Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd .

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, de burge

eester,

urmans-Wijdeven