3.1 Oplegnotitie Verhuizing bibliotheek Nieuw-Vennep met kredietaanvraag.doc

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Verhuizing bibliotheek Nieuw-Vennep met kredietaanvraag Nummer Versie Thema Indieners Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

2022.0002511 1 Cultuur drs. Marja Ruigrok, mr. Mariëtte Sedee-Schuitemaker Frank Put, Henrik Augustinus De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. 1. een krediet van € 3.770.000 te autoriseren en hiervan € 100.000 vrij te geven in 2023 ten behoeve van de ontwikkelingskosten voor de mogelijke aankoop en realisatie van nieuwe huisvesting voor de bibliotheek Nieuw-Vennep en hiertoe de 11e kredietverstrekking voor het begrotingsjaar 2023 vast te stellen; 2. na formalisering van de aankoop de bijbehorende structurele mutaties, die vallen binnen de huidige opgenomen bedragen in de meerjarenbegroting, aan te passen bij de Voorjaarsrapportage 2023; 3. separaat de afschrijvingstermijn voor de investeringen (liften klimaatinstallaties) in de Schoolstraat 2 (huidige locatie bibliotheek) aan te passen van 40 jaar naar 20 jaar en de bijbehorende financiële consequenties te verwerken in de Voorjaarsrapportage 2023.

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

Historie: Op 15 oktober 2021 is de gemeenteraad geïnformeerd over de wijkanalyse Nieuw Vennep Centrum, doormiddel van de Tussentijdse evaluatiebrief Integraal Accommodatieplan 2020 (X.2021.06836). De verhuisbeweging van de bibliotheek naar het Marktgebouw is daarin aangekondigd. Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. De raad wordt jaarlijks geïnformeerd over de ontwikkeling van het Marktgebouw doormiddel van de voortgangsrapportage Nieuw-Vennep Centrum, of tussentijds als daar aanleiding toe is. Daarnaast rapporteren we in het Meerjarenperspectief Investeringen (MPI) over de voortgang voor aankoop en realisatie van de bibliotheek. Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college