26. 4601107 Brief WWR Webinar 22-03-2021 over Participatieve Democratie voor wijk- en dorpsraden d.d. 22-03-2021.pdf

Geachte raadsleden en fractieassistenten, Aanstaande maandagavond, 22 maart a.s. verzorgt Rob de Greef het webinar over de Participatieve Democratie voor de wijk- en dorpsraden. Het webinar is voor de wijk- en dorpsraadsleden in Teams. Het wordt tevens uitgezonden via de website van de gemeenteraad,

https://gemeenteraad.haarlemmermeer.nl/ In het bericht van 5 maart jl. informeerden we u eerder over het webinar voor de wijk- en dorpsraden en het gesprek over de Participatieve democratie. Zie de bijgaande brief van die datum. Afgelopen week is tevens een persbericht verzorgd, dat inmiddels in de media is gepubliceerd*. Voor het aankomende gesprek is het webinar zeker het promoten waard. Het gesprek tussen U als gemeenteraadsleden en de Wijk-en dorpsraden e.a. zal op woensdagavond 31 maart a.s. van 20.00 tot 22.00 uur in MS-Teams gevoerd worden. Van verschillende raadsleden is reeds bericht van aanmelding ontvangen. Via outlook ontvangt u hiervoor nog een agendareservering.

Achtergrondinformatie: Naar aanleiding van het raadsbesluit op het rapport van de Rekenkamercommissie 'Wijze raad is halve daad' werkt de Werkgroep Werkwijzen Raad (WWR) namens de raad aan de voorbereiding voor een gesprek tussen de gemeenteraad en de Wijk- en dorpsraden en overige belangstellenden in Haarlemmermeer. In het kader van het gesprek over de Participatieve Democratie is voor u als raadsleden en fractieassistenten op 21 januari jl. het webinar over de Participatieve Democratie verzorgd door Rob de Greef. Voor de Wijk- en dorpsraden wordt dit webinar tevens verzorgd, op 22 maart a.s. Met vriendelijke groet, Werkgroep Werkwijzen Raad * Hieronder het persbericht en links naar de publicaties daarvan: - https://www.meerradio.nl/t-i/1615989262&back=l - https://www.hcnieuws.nl/lokaal/overig/673766/inwoners-welkom-bii-gesprek-tussen-dorpsraden-en-raadsleden-ove

Dorps- en wijkraden in gesprek met de gemeenteraad over de toekomst van de participatieve democratie Op woensdagavond 31 maart a.s. van 20.00 tot 22.00 uur vindt op internet het gesprek plaats over de participatieve democratie tussen de Dorps- en Wijkraden en de gemeenteraadsleden. Bij dat gesprek zijn ook inwoners welkom. Voorafgaand aan dit gesprek is op maandagavond 22 maart a.s. van 20.00 tot 21.30 uur een lezing (webinar) over wat participatieve democratie nou eigenlijk is. Naar aanleiding van het rapport van de Rekenkamercommissie 'Wijze raad is halve daad' richt de gemeenteraad zijn aandacht op de Participatieve Democratie. In dat rapport deed de Rekenkamer onder andere aanbevelingen voor een verbetering van de relatie tussen het gemeentebestuur en de Dorps- en Wijkraden. De bijeenkomsten van 22 en 31 maart zijn voorbereid door een werkgroep van raadsleden. Doel is een open gesprek over participatieve democratie tussen Dorps- en Wijkraden, andere inwoners

van de gemeente, en raadsleden. Eerst is er ter voorbereiding een lezing over Participatieve Democratie, verzorgd door Rob de Greef. De lezing wordt in MS-Teams uitgevoerd in de vorm van een webinar op maandagavond 22 maart a.s. van 20.00 tot 21.30 uur. Het webinar is die avond ook via de website van de gemeenteraad live te volgen (en achteraf terug te zien) op https://gemeenteraad.haarlemmermeer.nl/ Het gesprek van Dorps- en Wijkraden, raadsleden en andere inwoners is op woensdagavond 31 maart a.s. van 20.00 tot 22.00. Een externe gespreksleider, JoOI Wieme leidt dit gesprek. Het gesprek is ook op internet en in MS-Teams, maar wordt niet uitgezonden. Alle leden van Dorps- en Wijkraden en alle inwoners die belangstelling hebben voor de participatieve democratie zijn uitgenodigd om het webinar te volgen en aan het gesprek deel te nemen. U kunt zich aanmelden op het mailadres: griffie@haarlemmermeer.nl onder vermelding van Participatieve Democratie. U ontvangt dan per mail een MS-Teams link waarmee u kunt inloggen op het webinar (en bijvoorbeeld ook vragen stellen) en deelname aan het gesprek. Als u zich niet aanmeldt kunt u natuurlijk via in ieder geval de lezing (het webinar) van Rob de Greef volgen via https://gemeenteraad.haarlemmermeer.nl/ (of daar achteraf terugkijken). Noot voor redactie niet voor publicatie:

Uw berichtgeving over het webinar en het gesprek tussen Dorps en Wijkraden en de gemeenteraad stellen we zeer op prijs. Meer informatie over dit bericht bij: Jaap Baars (raadsadviseur) 06-23234267 ambtelijk secretaris Werkgroep Werkwijzen Raad (WWR)

jgl'

I

gemeente Haarlemmermeer

Aan raadsleden en fractie-assistenten van de gemeenteraad van Haarlemmermeer

postbus 250 2130 ag Hoofddorp Raadhuisplein 1 Hoofddorp Telefoon 0900 1852

cluster Contactpersoon Telefoon Ons kenmerk Bijiage(n) onderwerp

Werkgroep Werkwijze Raad Jaap Baars 06-23234267

Verzenddatum

5 maart 2021

X.2021.00388 Geen Agendareservering: gesprek over de participatieve democratie tussen de raadsleden en de Wijk- en dorpsraden en belangstellenden op woensdag 31 maart a.s. van 20:00 - 22:00 uur Geachte raadsleden en fractieassistenten, Naar aanleiding van het raadsbesluit op het rapport van de Rekenkamercommissie 'Wijze raad is halve daad' werkt de Werkgroep Werkwijzen Raad (WWR) namens de raad aan de voorbereiding voor een gesprek tussen de gemeenteraad en de Wijk- en dorpsraden en overige belangstellenden in Haarlemmermeer. Het gesprek tussen de Raad en de Wijk-en dorpsraden e.a. kan op woensdagavond 31 maart a.s. van 20.00 tot 22.00 uur worden gevoerd. Wij hebben Joël Wieme gevraagd om deze avond als externe gespreksleider te begeleiden. Joël is als adviseur werkzaam op het gebied van burger-en inwoners participatie en kernendemocratie. Onlangs is voor u als raadsleden en fractieassistenten ter voorbereiding op het gesprek met de Wijk- en dorpsraden een webinar over de Participatieve Democratie verzorgd door Rob de Greef1. Dit webinar wordt tevens aan de leden van de Wijk- en dorpsraden aangeboden op maandagavond 22 maart a.s. van 20.00 tot 21.30 uur. Wij verzoeken u alvast een reservering in uw agenda te maken om aan het gesprek met de Wijk­ en dorpsraden op woensdagavond 31 maart a.s. deel te nemen.

Door middel van een advertentie in de lokale media zal tevens een algemene oproep tot deelname aan belangstellende inwoners en ondernemers in onze gemeente worden verzorgd. Uw aanmelding voor het gesprek ontvangen we graag op het mailadres: griffief5ihaarlemmermeer.nl onder vermelding van Participatieve Democratie. U ontvangt per mail een MS-Teams link waarmee u kunt inloggen voor deelname aan het gesprek. Met vriendelijke groet. Namens de Werkgroep Werkwijzen Raad,