20251119 def. Motivatie sessieverzoek exploitatie Sportpark21

Motivatie sessieverzoek (RvO art. 12) Een sessie kan in de plenaire raadsvergadering aangevraagd worden. Als 13 leden (minimaal 2 fracties) of meer instemmen en de motivatie binnen 4 weken na aanvragen in de raad bij het presidium ligt, wordt de sessie door het presidium ingepland. Het sessieverzoek vervalt automatisch als niet aan de termijn wordt voldaan.

Datum sessieverzoek raad Datum indienen motivatie Indienend raadslid Fractie(s) Portefeuillehouder(s) Beoogde duur sessie (presidium beslist) Onderwerp Alleen ingevulde motivaties worden door het presidium in behandeling genomen. Graag alle zes vragen beantwoorden. Aanleiding 1. Wat is de aanleiding om het sessieverzoek te doen?

6 november 2025 19 november 2025 Nikkie Elfers HAP Financiën 2 uur

Op 13 februari 2025 nam de raad de motie “Homerun voor Sportpark21” aan. Vervolgens zijn er twee financiële onderzoeken uitgevoerd en drie scenario’s ontwikkeld rond het geschil tussen Stichting ETO en Hoofddorp Pioniers. Deze scenario’s zijn 11 september 2025 gepresenteerd aan de raad, maar alternatieve verhuurconstructies voor de velden zijn onvoldoende onderzocht, zoals wel gevraagd is in de motie. Door de uitkomsten van de financiële onderzoeken en de zorgwekkende jaarrekeningen van Stichting ETO blijven er zorgen over de exploitatie van Sportpark21 en mogelijke gevolgen voor de gemeente als grondeigenaar.

Motivatie 2. Waarom is het gewenst dit onderwerp te bespreken? 3.

Welke punten wilt u bespreken?

Het is gewenst dit onderwerp te bespreken om een volledig, open en feitelijke onderbouwd beeld te verkrijgen van de huidige exploitatie van Sportpark21, de governance rondom Stichting ETO en de risico’s voor de gemeente. In de afgelopen jaren is gebleken dat de exploitatie van Sportpark21 nauwelijks verbeterd is ondanks verschillende initiatieven, echter is de gemeentelijke subsidie toegenomen en zal deze naar verwachting de komende jaren toe blijven nemen. Huidige exploitatie Stichting ETO: • Hoe beoordelen we de genomen initiatieven ter verbetering van de exploitatie? • Is er voldoende vertrouwen om de subsidie voort te zetten? • Waarborgt ontvlechting van de governance onafhankelijkheid? • Past de huidige exploitatie vorm bij de doelstelling van 2020? • Hoe beoordeelt de raad het contract tussen de gemeente en stichting ETO zonder de mogelijkheid tot éénzijdige beëindiging? • Hoe verhoudt de huidige exploitatie, welke een mix is tussen commerciële activiteiten en niet-commerciële activiteiten, zich tot de subsidievoorwaarden? • Financiële risico’s: o Kan Stichting ETO in 2033 €500.000 aflossen? o Wat is het financiële risico bij een faillissement van Stichting ETO? o Wat betekent de huidige financiële situatie van stichting ETO voor de continuïteit en toekomstbestendigheid van de huidige activiteiten op Sportpark21? o Welke exploitatievorm is toekomstbestendig? o Welke

alternatieve verhuurconstructies zijn er mogelijk?

Vervolg 4. Wat wilt u wat betreft het proces bereiken? Waar moet deze sessie toe leiden? Denk aan moties/amendementen/standpunt college/standpunt raad bepalen/etc.

Duidelijkheid van de raad: • Over toekomstbestendige exploitatie • Over de huidige exploitatievorm via ETO • Over de financiële positie van ETO Mogelijke vervolgstappen: • Aanpassen van raadsbesluit 2020 • Initiatiefvoorstel ten gunste van de exploitatie met zo min mogelijk financiële en operationele risico’s voor de gemeente en de gebruikers van Sportpark21 • Herziening subsidietoekenning aan ETO • Oproep tot contractuele wijzigingen

Eventueel relevant beleid 5. Heeft het onderwerp een relatie met het huidige gemeentelijke beleid? Zo ja, welk beleid?

•

Eventueel verzoek om informatie college 6. Wenst u technische informatie van het college vooraf in de vorm van een brief? Zo ja, welke informatie?

Op dit moment niet omdat het college de raad sinds december 2024 veelvuldig geïnformeerd heeft via; • Informatieve bijeenkomsten • Antwoorden op schriftelijke vragen • Voortgangsbrieven • Subsidie aanvraag stichting ETO 2026

• • •

Raadsvoorstel ‘Scenario’s voor een zo stabiel en efficiënt mogelijke exploitatie van het honk- en softbalcomplex te Hoofddorp’ (2020.0001108) Subsidiebeleid Programmabegroting 2026–2029 Voorjaarsrapportage 2025

Mogelijke aanvullende informatie is afhankelijk van de antwoorden op de schriftelijke vragen van 22 oktober jl welke nog niet in het bezit van de raad zijn ten tijde van het verzenden van deze motivatie. Mocht er naar aanleiding van deze beantwoording nog behoefte zijn aan informatie dan kan de raad voorafgaand aan de sessie technische vragen indienen bij het college. Bijlage(n) - Voeg eventuele, relevante bijlagen toe, bijv. beleid, brief, krantenartikel, etc.

•

Alle info is terug te vinden in iBabs