2025-12-04 Raadssessie RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuwe gemeentehuis

VERSLAG VAN DE SESSIE VAN DE RAAD DER GEMEENTE HAARLEMMERMEER OP DONDERDAG 4 DECEMBER 2025 Onderwerp:

(GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis (12714003)

Voorzitter:

dhr. S.J. Bier

De leden: dhr. M. Achterbergh, mw. J.M. Hup, mw. J.B. Kamsteeg, dhr. E.J. van der Peet, mw. M.C.M. Roos, dhr. A. de Ruiter, dhr. J.J. Schaap, mw. C.R. Smand, dhr. R. Staal, dhr. K. Sulmann, mw. M. Woolthuis Griffier: mw. E.H.M. Ouwehand-Brussel Portefeuillehouder: mw. C.F.M. van der Meij Insprekers: Geen

De VOORZITTER: Dames en heren. We zijn geland uit de vorige sessie. Welkom bij de bespreking van het raadsvoorstel Kredietaanvraag interieurontwerp nieuwe gemeentehuis. Er zit een geheime bijlage bij dit voorstel. Mocht u behoefte hebben om hierover te spreken, dan stel ik voor om aan het eind van de sessie in beslotenheid te vergaderen. Ik wil alvast inventariseren of die behoefte er is. Ik zie niemand om geheimhouding vragen. Dan vraag ik u ook delen die daar onderdeel van zijn niet te benoemen. Dan kan ook iedereen blijven gelukkig. Dan beginnen we met het openbare deel. Er zijn geen insprekers bij deze sessie en aan wie mag ik als eerste het woord geven? Ik zag de VVD en dan gaan we rond. Mijnheer Achterbergh. De heer ACHTERBERGH: Ja, voorzitter, we hebben wat goed te maken uit de vorige sessie. Tijdens de informatieve bijeenkomst hebben we goed geluisterd als VVD. Het is een duidelijk verhaal en zullen dan ook instemmen met het kredietvoorstel aan de raad. Zoals we in de infobijeenkomst al hoorden is het de laatste. Als je nu op het raadhuis loopt zie je al dat we richting het hoogste punt gaan van de bouw. Persoonlijk kijk ik ontzettend uit naar het werkbezoek op de 18e december. Het gaat nu eindelijk gebeuren na al die jaren besluiten nemen en overleggen.

Ik denk dat we er trots op mogen zijn dat we straks een mooi raadhuis hebben waar onze ambtenaren een mooie werkplek kunnen vinden. De VOORZITTER: Dank u wel. Forum voor Democratie. Mevrouw ROOS: Voorzitter, het is niet de bedoeling om af te fakkelen, maar met de tijd die ik heb, moet ik mijn aandachtspunten helder en direct benoemen. Ten eerste de uitstraling en identiteit van Haarlemmermeer. Onze gemeente bestaat uit 31 zeer diverse kernen en elk met een eigen karakter, historie en gemeenschap, maar in het voorliggende interieurontwerp zie ik dat niet terug. In de publieke en semipublieke ruimtes ontbreekt de herkenbaarheid volledig, terwijl er volgens het voorstel juist wordt ingezet op een warm welkom voor inwoners, ervaar ik in het ontwerp vooral een zeer neutrale en bijna klinische uitstraling. Op sommige visualisaties lijkt het eerder op een moderne zorginstelling dan op het gemeentehuis van een trotse poldergemeente. Als een koffiebar en een paar planten het warmste onderdeel van het ontwerp zijn, dan moeten we constateren dat het ontwerp eerder koel en afstandelijk is dan uitnodigend.

Waar is het polder-DNA? Waar zijn de verwijzingen aan onze kernen, ons landschap en onze historie? Het interieur oogt zo neutraal dat zelfs de planten waarschijnlijk eerst hun Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

1

identiteitscrisis moeten overwinnen voordat ze durven te groeien. Ten tweede de kosten, we spreken inmiddels over € 5,49 miljoen. Bijna € 1 miljoen meer dan eerder geraamd en dat is niet niks. Dan moeten we ook nog afwijken van het activabeleid om de afschrijvingstermijn op te rekken naar tien jaar. Dat voelt eerlijk gezegd meer als het passend maken van de begroting dan als een gedegen financiële afweging. Ten derde het proces, ik zie dat er inspraak is geweest met medewerkers, inwoners en de raadswerkgroep, maar als ik het resultaat zie vraag ik me serieus af in hoeverre die input ook daadwerkelijk herkenbaar is verwerkt. In de presentatie zie ik vooral woorden als innovatief, professioneel, mens centraal, maar ik mis de concrete vertaling daarvan naar de dagelijkse werkelijkheid van onze inwoners, die hun paspoort komen regelen of in gesprek gaan met een ondernemersvraag. Voorzitter, tot slot wil ik de vraag niet alleen bij het college neerleggen, maar juist bij onze raad.

Wat willen we eigenlijk terugzien in het interieur van ons nieuwe gemeentehuis? Gaan we akkoord met het ontwerp zoals het er nu ligt, strak, neutraal en naar mijn mening te weinig onderscheidend? Of vinden we dat een gemeente met 31 unieke kernen ook een interieur verdient dat het karakter zichtbaar en voelbaar uitstraalt? Willen we een generiek, veilig ontwerp of kiezen we voor een invulling die specifiek Haarlemmermeer ademt? Ik denk dat de keuze als raad heel bewust moet worden gemaakt voordat we deze investering direct goedkeuren. Dank u wel. De VOORZITTER: Dank u wel. De volgende op mijn lijstje is BVNL. De heer DE RUITER: Ja, dank u voorzitter. Ik zal ook snel van kiet gaan. Namens BVNL Haarlemmermeer spreek ik mij scherp uit tegen dit voorstel voor het polderpaleis. Een nieuw gemeentehuis dat al € 78 miljoen aan bouwkosten slokt en nu nog eens € 5,5 miljoen extra vraagt voor het interieur. Dat is bijna € 1 miljoen meer dan eerder geraamd door prijsindexatie en nauwkeurige schattingen. Kom op zeg, dat is gewoon een eufemisme voor uit de hand gelopen uitgaven. Laat me u meenemen in mijn eigen ervaring. In een recente vergadering vroeg ik naar dat billboard op de bouwplaats met € 55 miljoen bouwkosten. Ik rondde het af naar € 80 miljoen, waarvan wij al weten dat het dat daadwerkelijk gaat kosten, maar werd scherp gecorrigeerd door de wethouder. Het was pas € 78 miljoen.

De volgende dag lees ik in de krant dat het interieur alweer € 1 miljoen duurder uitvalt en dat daar nog geen krediet voor was gevraagd. Nu, vandaag, blijkt die € 5,5 miljoen, bijna € 5,5 miljoen, inderdaad boven op die € 78 miljoen te komen. Een torenhoge stapel die alleen maar groeit en dat gaat over koffiebarren, speelhoeken, kunstinstallaties, focusruimten en een heuse burgerzaal met een podium. Innovatief, professioneel speels, mevrouw Roos zei het ook al, allemaal mooie woorden van de architect, maar wie betaalt dit feestje? Onze inwoners. We zitten bijna aan € 500,00 per inwoner. Of die nou 0 jaar oud is of 102 jaar oud is, elke inwoner betaalt dat. Dat is € 2.000,00 voor een gezin met twee kinderen. In plaats van dit geld te pompen in een paleis voor de ambtenaren, hadden we het kunnen benutten voor verlaging van gemeentelijke belastingen of andere goede doelen. Het activabeleid, daar zei mevrouw Roos al precies over wat ik eigenlijk ook wilde zeggen. De VOORZITTER: Mijnheer De Ruiter heeft een interruptie van de HAP. Mevrouw WOOLTHUIS: Ja, dank u wel voorzitter. Ja, ik vraag me eigenlijk af wat BVNL denkt dat er wordt gedaan in het gemeentehuis, want werken daar alleen maar ambtenaren of gebeuren er ook andere dingen? De VOORZITTER: Ja, het woord is weer aan mijnheer De Ruiter.

De heer DE RUITER: Ja, ik noemde het al, voorzitter, koffiebarren, speelhoeken, kunstinstallaties en de hele reutemeteut. Daar heeft mevrouw van de HAP haar antwoord. Ik ga afronden voorzitter. BVNL zegt 'genoeg is genoeg'. Dit polderpaleis is een symbool van bestuurlijke arrogantie. Neem uw verlies, Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

2

stop met het bouwen van deze bodemloze put, maar maak er bijvoorbeeld leuke appartementen in voor jongelui. Stem tegen dit krediet en kies voor de poldermentaliteit van soberheid en prioriteit voor de burger. Dank u. De VOORZITTER: Keurig. Ik heb GEZOND Haarlemmermeer. De heer SULMANN: Ja, dank u wel voorzitter. In het nieuwe gemeentehuis van Haarlemmermeer moet het goed toeven worden voor inwoners, ondernemers, raads- en collegeleden, ambtenaren en andere belangstellenden. Daarvoor is nu een interieurontwerprichting gekozen door ons college. Dit kost echter wel geld, extra geld, dus is een besluit van de raad nodig. Vooral omdat het duurder wordt dan eerst gedacht. Het interieur oogt fris en licht en moet ervoor zorgen dat alle gebruikers zich er welkom en fijn voelen. Dit is natuurlijk moeilijk te bepalen vanaf digitale beelden, maar dat geeft in ieder geval een sfeerbeeld. Natuurlijk goed dat meubilair en andere zaken die hergebruikt kunnen worden, zoveel mogelijk gereviseerd worden. Het is goedkoper en heeft een veel lagere milieubelasting en er is nagedacht over het onderhoud door vooral duurzame en onderhoudsarme materialen te gebruiken. Bij een nieuw gemeentehuis hoort nu eenmaal een representatief en gastvrij interieur, maar wat ook bij het nieuwe gemeentehuis hoort zijn de almaar stijgende kosten. Ook nu weer € 1 miljoen meer, is toch weer ruim 22% meer dan geraamd.

Geheel verrast zijn we dan ook niet, maar één zinsnede maakt ons dan wel weer wat ongerust. Deze kostenstijging komt namelijk voort, mede voort, uit nauwkeurige kostenramingen. Laten we dan toch hopen dat in het overig geraamde budget van € 75 miljoen, de kosten al nauwkeurig zijn geraamd. Afsluitend voorzitter, dit raadsvoorstel geeft een mooie inkijk in het nieuwe huis van de democratie van Haarlemmermeer. Dan toch jammer dat bij deze inkijk niet een sfeerbeeld is opgenomen van de raadzaal. Tot zover. De VOORZITTER: Dank u wel. Dan heb ik Forza! De heer SCHAAP: Dank u wel voorzitter. Vandaag ligt er een krediet voor de aanvraag van € 5,49 miljoen voor het interieur van het nieuwe gemeentehuis voor. We waarderen dat er gekozen wordt voor duurzame kwaliteit, meubels die tien jaar meegaan in plaats van zeven jaar zorgen voor minder vervanging, minder onderhoud en minder afval. Ook het hergebruik en revisie van meubels is dan een goede keuze. Elke stoel die niet nieuw hoeft te worden aangeschaft bespaart geld. Voorzitter, instemmen betekent niet dat we kritiekloos, niet helemaal kritiekloos akkoord gaan. Het bedrag ligt bijna € 1 miljoen hoger dan eerder geraamd. De toelichting, hogere prijzen, extra indexatie, verschoven planning en nauwkeurige ramingen, is helder.

Tegelijkertijd laat het wel zien hoe vaak dit project moet worden bijgesteld en Forza! vindt dat we hiervan echt moeten gaan leren. Ramingen bij toekomstige projecten moeten realistischer en stabieler worden opgesteld. Over de afschrijving, de stap van zeven naar tien jaar kan inhoudelijk verdedigbaar zijn als de kwaliteit dit ook rechtvaardigt. De financiële gevolgen zijn aanzienlijk. Het kapitaal zit drie jaar langer vast, waardoor geld dat elders nodig is, niet beschikbaar is. Dit beperkt de flexibiliteit voor toekomstige investeringen en benadrukt dat het actieve beleid tot nu toe ad hoc moet worden aangepast, afhankelijk van de financiële voorkeuren van dat moment. Afschrijvingen moeten structureel toekomstbestendig worden vastgesteld, zodat financiële discipline en voorspelbaarheid gewaarborgd blijven. Voorzitter, verder missen wij dan nog de personal touch en daarmee bedoelen we de verwijzing naar onze gemeente. Daar zei mevrouw Roos ook al wat over. Het interieur komt wel wat modern en kil over, gelukkig niet grijs, maar ik zie weinig kleur. De kleuren die gebruikt worden zijn niet de kleuren waarvan ik direct denk dat dat een verbinding heeft met Haarlemmermeer. Op verwijzingen op de NAP-palen na naar de geschiedenis van onze gemeente, die vind ik summier terugkomen en dat is jammer.

We hopen dat dit alsnog kan worden meegenomen naar de architect en dat deze dit kan meenemen binnen het krediet. We hopen ook dat dit echt het laatste kredietvoorstel is. Blijf scherp op de uitvoering, de aanbestedingen en op het voorkomen van verdere Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

3

verrassingen in dit traject. We stemmen wel in met het kredietvoorstel, niet met liefde, maar wel omdat het nodig is. De VOORZITTER: Dank u wel. Dan is nu het woord aan de fractie van PvdA. Mevrouw KAMSTEEG: Dank u wel, voorzitter. Fijn dat vanavond de kredietaanvraag interieurontwerp nieuwe gemeentehuis ter bespreking voorligt. Door de vertraging opgelopen vanwege de aanbesteding van de bouw van het nieuwe gemeentehuis, de inflatie en de betere raming die gemaakt kon worden, valt het benodigde krediet toch hoger uit dan in eerste instantie begroot. Gelukkig blijft dit wel binnen het vastgestelde budget, dus de PvdA kan hiermee akkoord gaan. Mijn fractie is ook positief over het voorstel om meubilair dat nog goed is, gerefurbished kan worden of een kleine reparatie nodig heeft hergebruikt wordt. Dit is in het kader van duurzaamheid en alert zijn op de footprint die je achterlaat, positief. Bovendien beïnvloedt dit ook de kosten op een positieve manier. De PvdA kan zich ook vinden in het onderscheid dat gemaakt gaat worden in de afschrijvingstermijn van zeven jaar voor hergebruikt materiaal en tien jaar voor nieuw materiaal. De indruk die we kregen van het interieur tijdens de presentatie komt op ons over als open en uitnodigend, precies zoals we dat graag zien. Kortom, de PvdA is positief over dit raadsvoorstel.

Kom maar door met die aanbesteding, want hoe langer er gewacht wordt, hoe groter het risico dat kosten verder oplopen. De VOORZITTER: Dank u wel, dan is nu het woord aan ChristenUnie-SGP. Mevrouw HUP: Voorzitter, vanavond spreken we weer opnieuw over het nieuwe raadhuis. Over de tekst hebben we het de vorige keer al gehad en daar is het laatste nog niet over gezegd. Fijn dat we nu een motie kunnen gaan indienen en alsnog het vastgestelde proces kunnen gaan waarborgen. Hopelijk gaat deze motie ook vanavond unaniem aangenomen worden, dus ik hoop dat iedereen dat ook gaat ondersteunen. Wat onze fractie betreft staan wij nog steeds achter het standpunt van een stevige participatie hierop. Het is tenslotte ook hun huiskamer. Het interieur heeft in ieder geval een woweffect, dus laten we dat ook bij de tekst op de dakrand gaan creëren. Dan het raadsvoorstel voor het interieurontwerp zelf. We kunnen hiermee instemmen en ondersteunen het verzoek op geheimhouding op bijlage 2 en ook om het college het krediet te verstrekken om tot verdere uitvoering over te gaan. We vinden het ergens wel jammer om van het geldende activabeleid af te wijken, omdat we nu moeten instemmen om de investering in het nieuwe losse meubilair voor het nieuwe gemeentehuis af te schrijven op een periode van tien jaar in plaats van zeven jaar.

Dat is natuurlijk goed, duurzaamheid voorop, maar vooruitlopend op de actualisatie van het activabeleid denken we, is dat dan verstandig. Wat ons betreft kan je beter voorzichtig omgaan met je spullen en dan besteden wat je hebt. We zien in ieder geval erg uit naar de rondleiding die binnenkort gepland staat, die mening delen we met de VVD, zodat we eindelijk eens kunnen gaan zien hoe het er nou bij staat op locatie, zodat die vorderingen die op papier staan ook in de realiteit zichtbaar zijn. Wederom alle vertrouwen. Het verloopt goed, dus laten we nog heel veel piketpaaltjes slaan met elkaar de komende periode. Tot zover, voorzitter. De VOORZITTER: Dank u wel. De volgende in mijn lijstje is CDA. De heer VAN DER PEET: Dank u wel voorzitter. Het komt tegenwoordig zelden nog voor dat iets goedkoper wordt dan je van tevoren bedenkt. Het geldt voor een verbouwing thuis, boodschappen, een uitje buiten de deur. Het verrast het CDA ondertussen dus niet meer dat de kosten van de projecten van de gemeente ook elke keer moeten worden bijgesteld. Producten en diensten van derden worden immers ook steeds duurder en daarbij komt dat prijsstijgingen ook steeds moeilijker te voorspellen zijn. Kijk maar naar de prijs van een chocoladeletter op het moment. Die is twee keer zo duur als vorig jaar en wie had dat vorig jaar zien aankomen.

Het college vraagt vandaag om krediet voor de inrichting van Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

4

het nieuwe raadhuis. Het gaat om de werkplekken van de ambtenaren, vergaderruimtes, het bestuurlijk deel met de nieuwe raadzaal en uiteraard ook alle overige inrichting die nodig is om goede service en een prettige ontvangst voor inwoners en ondernemers en andere bezoekers ook mogelijk te maken. Los van het krediet hebben we ons ook de vraag gesteld wat we vinden van het interieurontwerp zelf en dat is natuurlijk wel een kwestie van smaken verschillen, want in die zin lijkt het wel alsof ik een ander voorstel heb gezien dan mevrouw Roos in het begin toelichtte, want wij zien een fijne ontvangst met een ronde balie. De publieke ruimtes zijn licht en uitnodigend. In combinatie met het materiaalgebruik en veel groen oogt het in elk geval niet als een doorsnee kantoor of daar komt hij, een entree van een ziekenhuis. Dit geldt ook voor de semipublieke ruimte waar gesprekken met inwoners en ondernemers mogelijk zijn in zowel een wat meer open setting als meer privé, zoals bijvoorbeeld de balies van burgerzaken. In verschillende details is rekening gehouden met de geschiedenis van Haarlemmermeer, waaronder het graan van Graan voor Visch. De terugkeer van een multifunctionele burgerzaal draagt wat ons betreft bij aan de openheid van de lokale democratie, zonder dat raadsleden en bestuur zich belemmerd of zelfs onveilig hoeven te voelen in de raadzaal.

De nieuwe Heijezaal kan op verschillende manieren worden ingezet met goede digitale mogelijkheden voor informatieve bijeenkomsten. De ambtenaren krijgen de beschikking over moderne werkplekken met veel mogelijkheden voor overleg en opvallend ook veel groen. Laten we hopen dat dit in combinatie met de vergezichten van ons mooie polderlandschap inspirerend zal werken. Het CDA vindt het verstandig dat het bestaand meubilair zoveel mogelijk wordt hergebruikt en dat er specifiek aandacht is voor de circulariteit bij de aanbesteding in het vervolg. Een afschrijfperiode van tien jaar vinden wij overigens heel logisch, als iedereen netjes met de spullen omgaat moet dit minimaal haalbaar zijn. Daardoor passen de exploitatielasten binnen het in de programmabegroting gereserveerde budget en is er geen enkele reden waarom we niet akkoord zouden kunnen gaan met dit voorstel. We kijken er in ieder geval naar uit om in de aankomende raadsperiode terug te gaan keren naar het echte raadsplein. De VOORZITTER: Dank u wel. Ik heb nog drie partijen, HAP, D66 en GroenLinks en in die volgorde geef ik dan ook het woord aan de HAP. Mevrouw WOOLTHUIS: Ja, dank u wel, voorzitter. Ja, één ding is ons duidelijk, als de gemeenteraad het interieur zelf had moeten samenstellen, dan was het een zooitje geworden. Wij zijn dan ook blij met het werk dat het college en de ambtenaren hebben gedaan.

Wordt het nieuwe gemeentehuis een iconisch gebouw met een gouden randje in het interieur? Nee, maar dat is precies waar de raad om heeft gevraagd. We krijgen geen gebouw om mee te pronken, maar een gemeentehuis dat staat voor nuchterheid, dienstbaarheid en toegankelijkheid. Het biedt ruimte aan iedereen die Haarlemmermeer een warm hart toedraagt, zonder dat er geld verspild wordt aan uiterlijk vertoon en waarbij er gedacht wordt aan duurzaamheid, zoals bijvoorbeeld het hergebruik van ons huidige meubilair. Hoe mooi is dat? Nu ligt er een reële begroting voor het interieur voor, waarbij de prijs hoger uitvalt. Dat is niet gek, aangezien de prijzen blijven stijgen, maar het past nog steeds binnen het huidige budget en we begrijpen dus de reden hierachter. Kortom, wij zullen voorstemmen, wetende dat het nieuwe gemeentehuis een plek wordt die past bij onze gemeente. Open, toegankelijk, doelmatig en zonder opsmuk. Precies waar wij als raad om hebben gevraagd. Tot zover. De VOORZITTER: Dank u wel. Het woord is aan D66. Mevrouw SMAND: Dank u wel, voorzitter. De inrichting van het nieuwe gemeentehuis. Laten we eerlijk zijn, het is niet het spannendste onderwerp van deze avond, want we hebben het over stoelen, tafels, kasten en allerlei andere zaken. Maar ja, als die duurder uitvallen dan gedacht, dan wordt het ineens wel een onderwerp waar we het over moeten hebben.

Inwoners zien dat, wij zien dat en laten we er dus gewoon helder over zijn. Vandaar dat ik de kredietaanvraag en de hogere kosten dan geraamd in wat Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

5

perspectief wil plaatsen. De eerste raming komt uit het voorjaar van 2024 en dat is best al lang geleden. Het is al eerder gezegd, de prijzen zijn behoorlijk gestegen sinds die tijd en dat geldt dus ook voor de stoelen en de tafels. Daar heb je weinig invloed op. Het is niet leuk, maar wel de realiteit, dus hoe langer we wachten, hoe duurder het wordt. Dat moeten we niet doen. Dan het afschrijven, het college stelt voor om nieuw meubilair tien jaar mee te laten gaan in plaats van zeven en dat vinden we eigenlijk een heel gezond idee. Spullen die langer meegaan, ja graag en gereviseerd meubilair blijft op zeven jaar. Het resultaat daarvan is dat we lagere lasten hebben in de jaarlijkse begroting. Dat is een prima oplossing. Dan iets waar ik wel heel vrolijk van word en dat is het hergebruik. Waarom gaan we alles nieuw kopen als je ook dingen kunt opknappen? Nieuwe stof, een schroef vastdraaien en hop, het is weer jaren bruikbaar. Dat is duurzaam, circulair en eerlijk gezegd ook gewoon nuchter polderdenken en dat past wel bij ons. Je gooit thuis toch ook niet elke zeven jaar al je meubels weg tenslotte. Het roept… Nou sommige mensen wel misschien, dat weet ik niet, maar mijn overbuurman slaat gelijk aan, maar goed, in zijn algemeenheid denk ik niet.

Dan het hele afschrijvingsbeleid, daar wordt ook een zinnetje aan gewijd in dit hele stuk en ik denk dat het heel goed is dat we daar eens naar kijken op termijn, of we dat afschrijvingsbeleid misschien toch ook iets meer bij moeten stellen, maar dat terzijde. Dan nog een aantal vragen aan het college en de portefeuillehouder. Als we dan toch nieuw meubilair gaan aanschaffen, hoe duurzaam is dat dan? Waar komt het vandaan? Hoe is het gemaakt? Past het bij onze ambities? Laten we alsjeblieft niet een hypermodern, duurzaam gebouw vullen met spullen waarvan we later denken oei, dat had wat groener gekund, wat beter gekund. Voorzitter, wij kunnen instemmen met dit krediet, want zoals gezegd, vertraging maakt het alleen maar duurder, maar wel met de verwachting en de hoop dat dit de laatste financiële verrassing is. We vinden het ontwerp mooi, licht en uitnodigend en vooral passend bij wat we willen zijn in Haarlemmermeer. Uitnodigend, hardwerkend en zonder franje, een echt visitekaartje voor onze gemeente. Dank u wel. De VOORZITTER: Dank u wel. Lest best, GroenLinks. De heer STAAL: Dank u wel, voorzitter. Onze fractie vindt het niet de rol van de raad om te bespreken welke kleur het bankje in de publiekshal krijgt. Het is voor menig huishouden al een heel gedoe om tot een keus te komen over de inrichting, laat staan voor 39 raadsleden.

Een prijsvraag over welke kleur de muren krijgen vind ik ook wel wat ver gaan. We controleren het college graag, maar dit vertrouwen we helemaal toe. Volgens mij heeft de portefeuillehouder best een goede smaak. Wel vond ik bepaald meubilair gevoelsmatig vrij prijzig. Laat ik het zo zeggen, ik ken winkels waar het goedkoper is. Alhoewel ik begrijp dat mijn eetkamerstoelen misschien minder intensief gebruikt worden dan de gemeentelijke publiekshal en de kantine en dan hebben we natuurlijk ook nog met inflatie te maken. We verzoeken het college dan ook scherp te blijven kijken en toe te slaan als er een mooie korting is en zijn natuurlijk voor duurzaam gebruik. Kortom, onze inbreng is de samenvatting van een alledaags keukentafelgesprek van een doorsneegezin dat op het punt staat om naar een meubelboulevard te gaan. Tot zover. De VOORZITTER: Dank u wel. Voor het verslag stel ik vast dat SRH, EEN Haarlemmermeer, Lid Koolmoes en Lid Sidali afwezig zijn. Dan wil ik nu het woord geven aan het college voor een reactie. Ik geloof niet dat ik directe vragen gehoord heb. Het woord is aan het college. Wethouder VAN DER MEIJ: Dank u wel, voorzitter.

Ik geloof inderdaad dat ik ook niet echt heel rechtstreekse vragen gehoord heb, behalve bijvoorbeeld wat opmerkingen tussendoor over dat we allemaal hopen en dat hoop ik van harte met u mee dat dit de laatste keer is dat we over financiën moeten praten. Daar ga ik vooralsnog wel van uit en dat is ook waarom ik wel heel blij ben, ondanks dat we het over de financiën hebben die maken dat ik opnieuw voor extra geld moet komen, ben ik toch heel blij dat we vanavond dit gesprek hebben, want dit is als het goed is wel de allerlaatste keer in ieder Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

6

geval dat we het over dit soort omvangrijke bedragen moeten hebben. Ik kan niet in de toekomst kijken, dus ik kan geen garanties geven, maar dat is natuurlijk wel waar we met zijn allen naar streven en waar een team dat voor een deel achter u zit ook heel minutieus mee bezig is op dagdagelijkse basis. Ja, over smaak valt niet te twisten, die discussie hebben we vorige keer ook voor een deel gehad en ik ben heel blij mijnheer Staal, dat u aangeeft dat het maar goed is dat we daar niet met elkaar over gaan praten. Ik kan u zeggen ik ben er ook van de buitenzijde bij betrokken geweest dus zelfs ik heb niet mogen instemmen met welk kleurtje vloerbedekking of welke stoelen wel of niet en ook dat lijkt me het beste, want dat is nogal een gespecialiseerde taak. U zegt, het waren best dure stoeltjes. Dan denk ik ja, ik heb ze ook niet thuis staan, maar goed, als ik ook zie hoe intensief er hier gebruik van wordt gemaakt, het is een andere tak van sport en een tak van sport die wij, de meesten hier in deze ruimte, niet kennen. Als het gaat over de duurzaamheid, mevrouw Smand, van de nieuwe spullen die we kopen, dan wordt er natuurlijk zeker nog ook daar juist weer aandacht aan besteed.

Daarom is om te beginnen misschien de aanschafwaarde duurder, maar dat betekent dat je het minder vaak hoeft te herstellen of te vervangen, maar zelfs dan nog wordt ook gekeken op het moment dat er een leverancier is, want die is er nu natuurlijk nog niet, of er nog hergebruik mogelijk is uit de spullen die daar verkocht worden. Dus ook daar wordt nog wel weer naar gekeken en alles wat nieuw wordt, wordt weer gekeken hoe we duurzame materialen daarvoor kunnen gebruiken. Even over dat activabeleid, want dat staat echt op de planning voor 2026 om aangepast te worden. Dat is ook eigenlijk iets waar vanuit de afdeling Financiën om gevraagd wordt, om die lange afschrijvingstermijn, omdat die zoveel mogelijk moet aansluiten bij de administratieve afschrijving. We weten inderdaad gewoon, een aantal van u is wel eens bij mij op de kamer geweest en ik heb dat voorbeeld ook in de informatieve bijeenkomst genoemd. Ik heb stoelen op de kamer staan die, weet ik eigenlijk wel zeker van dat die ouder zijn dan acht jaar en ik denk zelfs ook ouder dan tien jaar, maar ze zitten nog uitstekend. Het is ook zonde om die afschrijvingstermijn dan op zeven jaar te houden. Nog even één opmerking over of er wel voldoende elementen in het gebouw zijn die verwijzen naar de historie en het Haarlemmermeerse, om het zo maar te noemen.

Er is natuurlijk uitdrukkelijk gekozen om de basisinrichting enige neutraliteit mee te geven, want dat is ook toekomstbestendig, want vandaag kan paars in zijn en morgen, weet ik veel, roze of rood. Op het moment dat je die kleuren rustig houdt kun je daar veel langer mee door en juist in de elementen die je nog toe gaat voegen, daar komen de kleurschakeringen in, maar ook de specifieke verwijzingen naar die gemeente Haarlemmermeer, zoals de akoestische panelen en die hebben we echt wel wat nodig, omdat we een atriumgebouw hebben, zoals u weet. Dat maakt wel dat je om een prettige en rustige werkplek te hebben daar wat aan moet doen. Er is ook veel glaswerk, dat betekent ook veel folies, omdat je ook wel een zekere maat van privacy wilt kunnen bewerkstelligen. Ook daarin zullen die elementen zeker nog terugkomen. Mijnheer Sulmann, even voor u, de raadzaal is niet opgenomen in dit ontwerp, want dat zit bij de bouwkosten in en daar zit dat in, dus vandaar dat er ook geen foto nu van de raadzaal is. Die kan ik uiteraard wel… Want die zijn er wel, maar die zitten in het definitieve ontwerp dat al eerder is aangeleverd. Over de inrichting zijn nog wel keuzes te maken, die voor een deel weer door de ambtelijke organisatie… Overigens is de raadswerkgroep wel ook in het begin al meegenomen bij als je het hebt over kleuren, stoffen, et cetera.

Kortom, ik kijk ook ontzettend uit naar het werkbezoek van 18 december a.s. Ik heb, zoals velen van u misschien hebben gezien, afgelopen week voor het eerst in dat pand mogen staan en in is natuurlijk nog een beetje subjectief, want het heeft wel een dak, maar nog geen muren. Het is heel bijzonder om daar na zoveel gesprekken, zoveel vergaderingen, zoveel raadsvoorstellen, te staan en ik gun u dat ook, want ook u bent al van meet af aan betrokken bij dit proces en het wordt toch wel zo prettig concreet als je daar staat. Ik hoop dat u allemaal mee kunt de 18e en anders zeker als we het hoogste punt gaan vieren en dat is eind januari volgend jaar. Dank u wel. De VOORZITTER: U ook bedankt. Volgens mij is alles uit de eerste termijn beantwoord. Dan ga ik over naar de tweede termijn. Zijn er mensen die er behoefte aan hebben om het over iets te hebben? Over Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

7

smaak bijvoorbeeld, omdat je daar juist wel over kunt… Nee, niemand, gelukkig. Als er verder geen onderwerpen meer zijn, dan gaan we nu in beslotenheid verder. Dat ga ik dus niet doen. Die slaan we over. Dat is gelukkig niet nodig. Als er geen vragen meer zijn, dan concludeer ik dat het raadsvoorstel voldoende besproken is. Het wordt doorgeleid naar de stemmingen van het raadsplein van 18 december 2025 en dan sluit ik deze sessie. Dank u wel.

Conceptverslag Raadssessie (GEHEIME BIJLAGE) RV Kredietaanvraag interieurontwerp nieuw gemeentehuis 4 december 2025

8