2021.0001089 Oplegnotitie

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Sloop bestaand raadhuis en tijdelijke huisvesting gemeentelijke organisatie Nummer Versie Thema Indieners Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

2021.0001089 1 HRM en facilitaire dienstverlening Fouad Sidali Nils Lamme, Jan Willem Ris De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter bespreking en besluitvorming te agenderen. 1. het programma van eisen voor de ruimtelijke en functionele eisen voor de tijdelijke huisvesting vast te stellen; 2. een investeringskrediet te autoriseren van € 2.327.000 ten behoeve van verbouwing van de gebouwen voor de tijdelijke huisvesting, dit bedrag in vier jaar tijd af te schrijven en hiervan € 2.100.000 vrij te geven in 2021 en € 227.000 vrij te geven in 2022; 3. hiertoe de 39e kredietverstrekking voor het begrotingsjaar 2021 vast te stellen; 4. een budget van € 350.000 te verbijzonderen voor de verhuizing van het raadhuis en de herschikking van De Polderlanden ten behoeve van de tijdelijke huisvesting; 5. een krediet van € 782.000 te autoriseren voor de sloop van het raadhuis en hiervan € 82.000 vrij te geven in 2021 en € 700.000 vrij te geven in 2022; 6. hiertoe de 38e kredietverstrekking voor het begrotingsjaar 2021 vast te stellen.

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming Om binnen de planning te blijven is het van belang dat de afronden vóór (wettelijk besluitvorming van dit voorstel voor 1 juli 2021 wordt vereiste termijn) afgerond. Dit heeft maken met de Letter of Intent met de verhurende partij, die een looptijd heeft tot 1 juli 2021. Daarnaast heeft dit te maken met de sloop van het huidige raadhuis en de tijdelijke huisvesting. Die onlosmakelijk met elkaar samenhangen. Voor beiden wordt krediet aangevraagd met dit voorstel.

Historie: Stadscentrum Hoofddorp: nieuwe gemeentelijke huisvesting’ (2020.0000976) Gemeentehuis: ruimtelijk functioneel en technisch programma van eisen (2020.0002958) Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Rapportage De ontwikkeling van het nieuwe gemeentehuis maakt onderdeel uit van programma Stadscentrum Hoofddorp. De ontwikkelingen binnen stadscentrum Hoofddorp worden tweejaarlijks aan de raad gerapporteerd. In het voorjaar wordt een voortgangsrapportage ter bespreking aan de raad aangeboden. In het najaar wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst melden wij ook de stand van het voorbereiden van de tijdelijke huisvesting, de verhuizing en de sloop van het raadhuis. In de bestuurlijke

voortgangsrapportage 2022 melden wij u hoe de realisatie van de tijdelijke huisvesting en de verhuizingen hebben plaatsgevonden. Ook melden wij dan de stand van zaken van de sloop van het raadhuis. Informatie verhuizing Wij gaan de gemeenteraad, als onderdeel van de gemeentelijke organisatie, informeren over de inrichting van de tijdelijke huisvesting, de verhuizing en de ingebruikname van de tijdelijke huisvesting. Dit doen wij stapsgewijs. Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college