2021.0000045 Verzamelbesluit verlening voorschot op de subsidie 2021 in verband met de corona.pdf

gemeente Haarlemmermeer

nota van B&W Onderwerp

Portefeuillehouder Collegevergadering Inlichtingen Registratienummer

Verzamelbesluit verlening voorschot op de subsidie 2021 in verband met de coronacrisis mr. Mariëtte Sedee-Schuitemaker 19 januari 2021 Jolanda Metselaar (023 567 3528) 2021.0000045

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college heeft besloten om: 1. de aanvragers: a. Stichting Haarlemmermeermuseum De Cruquius b. Stichting Kunstfort bij Vijfhuizen c. Stichting GinDS d. Kinderopvang Aan de Liede VOF e. VOF Kinderdagverblijf De Koekenbieren f. Stichting Hero Kindercentra Peuteropvang op grond van artikel 22 lid 3 van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017 (Asv) en artikel 4:95 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), vooruitlopend op het subsidiebesluit van 2021 een voorschot te verlenen van maximaal een kwart van de verleende subsidie van 2020; 2. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. 2.

Samenvatting

Met deze nota maken we het mogelijk om vooruitlopend op de subsidiebeschikking 2021, na een verzoek daartoe, een voorschot te verlenen. Bij het vaststellen van de nota van B&W Verzamelbesluit verlening voorschot op de subsidie 2021 in verband met de coronacrisis op 8 december 2020 (nr. 2020.003240) was van deze organisaties nog niet bekend dat de besluitvorming moest worden uitgesteld. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

Uiterlijk 15 december 2020 moest besloten worden op de aanvragen om subsidie te verlenen voor het jaar 2021. Deze termijn kon maximaal met acht weken verlengd worden voor genormeerde subsidies en met maximaal twaalf weken voor prestatiesubsidies. Wanneer normaliter uiterlijk 15 december wordt besloten, wordt in januari de (eerste termijn van de) subsidie uitbetaald. Subsidie tot € 250.000 wordt in één termijn uitbetaald. Subsidie vanaf € 250.000 wordt in vier termijnen uitbetaald.

Verzamelbesluit verlening voorschot op de subsidie 2021 in verband met de coronacrisis

Pagina 2

3.2 Wat gaan we daarvoor doen?

De termijn tussen het indienen van een aanvraag en het nemen van een besluit om subsidie te verlenen proberen we zo kort mogelijk te houden. Dit betekent dat wanneer er, door welke omstandigheden dan ook, vertraging in het subsidieproces ontstaat, de termijn niet wordt gehaald. Door alle extra werkzaamheden als gevolg van de maatregelen rond de coronacrisis, is het in een aantal gevallen niet mogelijk om op tijd te besluiten. De beslistermijn is daarom verlengd. Omdat er niet op tijd kon worden beslist op de aanvraag, krijgen de aanvragers de subsidie in januari niet uitbetaald. Dit kan tot liquiditeitsproblemen en daardoor tot financiële problemen bij de aanvragers leiden. Dat willen we voorkomen omdat dat kan betekenen dat activiteiten die bijdragen aan het behalen van onze beleidsdoelstellingen niet kunnen worden uitgevoerd. Het betreft organisaties met wie we een langdurige (subsidie)relatie hebben, waardoor wij ook verplichtingen naar deze organisaties hebben op grond van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Op 8 december 2020 hebben wij besloten over het verlenen van een voorschot op subsidie voor 2021 (nr. 2020.0003240). Inmiddels is gebleken dat voor meer aanvragen de besluitvorming moest worden uitgesteld om bovengenoemde reden.

Met dit besluit wordt, vooruitlopend om de subsidieverlening van 2021 en naar aanleiding van een verzoek daartoe, een voorschot verleend van maximaal een kwart van de verleende subsidie van het jaar 2020. 3.3 Wat mag het kosten?

Met het vaststellen van de Programmabegroting 2021-2024 door de raad is voor het subsidiejaar 2021 per verdeelregel een budget vastgesteld. Het voorschot wordt uit dat budget betaald. In de eerstvolgende (termijn)betaling na de besluitvorming over de subsidie 2021 wordt de bevoorschotting gecorrigeerd naar de subsidie 2021. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

Het verlenen van een voorschot op de subsidie van 2021 is een collegebevoegdheid. Binnen het college is de portefeuillehouder Subsidiebeleid eerste aanspreekpunt. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

Juridische aspecten Het verlenen van een voorschot is gebaseerd op het bepaalde in artikel 22 lid 3 Asv en artikel 4:95 lid 1 van de Awb. Communicatie Aanvragers zijn inmiddels schriftelijk geïnformeerd over het uitstel van de beslissingstermijn. Over het verzoek om een voorschot worden de aanvragers met een besluit geïnformeerd. 4.

Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,