13262371 rv Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp

Portefeuillehouder Inlichtingen Collegevergadering

Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief Charif El Idrissi, MSc Bianca Huijbregts 4 mei 2026

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

13262371

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college besluit om: 1. voornemens te zijn om te besluiten tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief vanwege de uittreding van het Rijk per 1 januari 2027. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. conform artikel 1 lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze ten aanzien van de ontwerp wijzigingsregeling naar voren te brengen; 2. als zienswijze kenbaar te maken, dat er geen wensen en bedenkingen zijn ten aanzien van de ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief. 2.

Samenvatting

Het Noord-Hollands Archief (NHA) is een Gemeenschappelijke Regeling (GR) waarin wij met de gemeenten Haarlem en Velsen samen met het Rijk (ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) deelnemen. Deze GR NHA voert een wettelijke taak uit en heeft tot doel de overgebrachte archieven van de deelnemende partners te beheren en voor het publiek toegankelijk te maken. Het Rijk heeft aangegeven met ingang van 1 januari 2027 niet meer deel te nemen aan de GR NHA. Hiervoor is het noodzakelijk de GR NHA aan te passen. Aangezien de nieuwe Archiefwet waarschijnlijk per 1 januari 2027 in werking treedt, is de GR NHA hier ook op aangepast. De raad kan een zienswijze naar voren brengen ten aanzien van de ontwerp GR NHA. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

We willen ervoor zorgen dat de uittreding van het Rijk met ingang van 1 januari 2027 geregeld wordt en dat de GR NHA in overeenstemming wordt gebracht met de nieuwe Archiefwet, die waarschijnlijk per 1 januari 2027 in werking treedt. 3.2

Wat gaan we daarvoor doen?

De raad wordt gevraagd uiterlijk 28 mei 2026 een zienswijze te geven over de te wijzigen GR NHA. Wij stellen voor geen wensen of bedenkingen in te dienen. Nadat de ontwerpregeling aan alle raden is voorgelegd, zal de definitieve tekst van de regeling nogmaals voor instemming aan de raad worden voorgelegd. De afspraken met het Rijk worden vastgelegd in een uittreedplan. Het uittreedplan is ter informatie bijgevoegd.

pagina 2

Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief

3.3 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. De jaarlijkse bijdrage is gebaseerd op het aantal inwoners zodat het uittreden van het Rijk geen gevolgen heeft voor onze bijdrage. Wat zijn de financiële risico's?

Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel. 3.4

Wie is daarvoor verantwoordelijk?

De raad is bevoegd zijn zienswijze op de ontwerp GR NHA te geven. Binnen het college is de portefeuillehouder Bedrijfsvoering het eerste aanspreekpunt. 3.5

Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

Er vinden op dit moment gesprekken plaats met verschillende gemeenten met de vraag of zij willen toetreden. Indien er een nieuwe partij toetreedt tot de GR NHA, zal deze GR opnieuw gewijzigd moeten worden. 3.6

Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd?

Nadat alle zienswijzen van de deelnemende partijen zijn verzameld, zal de definitieve tekst van de GR NHA aan de raad worden voorgelegd voor toestemming. 3.7

Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA) ?

Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de MRA en zijn met betrekking tot dit onderwerp zijn geen regionale afspraken gemaakt. 4.

Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeenf Haarlemme de burgei

^rian/e t f tnirmans-Wijdeven

Hermineke van Bockxmeer

V.

Bijlage(n): N 1. Wijziging GR NHA (ontwerp gemeenschappelijke n ;eling) 2. Was-Wordt lijst 3. geconsolideerde versie GR NHA 4. brief aan bestuur NHA zienswijze raad 5. definitief uittreedplan