12948396 rv Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026, Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 en Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel Onderwerp

Portefeuillehouder Inlichtingen Collegevergadering

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026, Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 en Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029 Marianne Schuurmans-Wijdeven Marcel Brittijn, Carola Knots 27 januari 2026

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

12948396

1. Voorstel Collegebesluit(en) Het college heeft, onder voorbehoud van vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 door de raad, besloten om: 1. het Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 vast te stellen. Dit reglement treedt tegelijkertijd met de geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 in werking; 2. het Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029 vast te stellen. Dit beleid treedt tegelijkertijd met de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 in werking; 3. de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen gemeente Haarlemmermeer 2019 en de Regeling briefadres gemeente Haarlemmermeer 2018 in te trekken. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 vast te stellen; 2. de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Haarlemmermeer 2019 in te trekken. 2. Samenvatting Dit raadsvoorstel betreft een onderhoudsvoorstel dat ziet op het actualiseren en samenbrengen van bestaande regelgeving en beleid rondom de Basisregistratie Personen en burgerzaken.

De huidige verordening en onderliggende regelingen zijn inhoudelijk grotendeels nog passend, maar sluiten qua opzet, terminologie en verwijzingen niet meer volledig aan bij de huidige wetgeving, landelijke modellen en de gemeentelijke uitvoeringspraktijk. De Basisregistratie Personen vormt een essentiële basis voor de dienstverlening en taakuitvoering van de gemeente en voor tal van andere overheidsorganen en maatschappelijke instellingen. Juist omdat veel processen afhankelijk zijn van juiste en actuele persoonsgegevens, is het van belang dat het normenkader helder, actueel en goed uitvoerbaar is. Met dit voorstel wordt dat kader opnieuw vastgesteld en logisch gestructureerd, zonder dat sprake is van beleidswijzigingen of uitbreiding van bevoegdheden.

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026, Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 en Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029

3.

Uitwerking

3.1

Wat willen we bereiken?

pagina 2

De gemeente vervult binnen de Basisregistratie Personen een dubbele rol. Enerzijds gebruikt zij BRP-gegevens voor de uitvoering van publieke taken, zoals dienstverlening aan inwoners en handhaving. Anderzijds is zij verantwoordelijk voor het bijhouden, beheren en verstrekken van de persoonsgegevens van haar inwoners aan andere overheden en, onder voorwaarden, aan derden met een gewichtig maatschappelijk belang. Het doel van dit voorstel is te borgen dat deze taken ook in de komende jaren rechtmatig, zorgvuldig, veilig en dienstverlenend worden uitgevoerd. Door regelgeving en beleid te actualiseren en te verduidelijken ontstaat een samenhangend kader dat houvast biedt voor de uitvoering en tegelijkertijd transparant is voor inwoners, raad en samenwerkingspartners. Het Kwaliteitsbeleid burgerzaken bevat een opsomming van de doelen die we willen bereiken. De mate waarin we de doelstellingen behalen, wordt jaarlijks geëvalueerd. Hierover wordt gerapporteerd aan het college. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Wat zijn de argumenten?

De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 vervangt de verordening uit 2019. De inhoud is geactualiseerd, vereenvoudigd en beter afgestemd op de Wet BRP. Bepalingen die rechtstreeks in de wet zijn geregeld, zijn geschrapt en de regels voor gegevensverstrekking zijn overzichtelijker geordend. Hiermee wordt de verordening beter leesbaar en toepasbaar, terwijl de rol van de raad als kadersteller intact blijft. Het Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 bevat de nadere regels voor uitvoering en beheer en vervangt de bestaande regeling voor beheer en toezicht. In dit reglement zijn verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van functionarissen duidelijk en consistent vastgelegd. Daarnaast is het toezicht op kwaliteit en informatieveiligheid beter verankerd, onder meer door een duidelijke rolverdeling bij zelfevaluaties en beveiliging. Het Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029 brengt bestaande kwaliteitsafspraken samen en vertaalt wettelijke en landelijke verplichtingen naar concrete gemeentelijke doelstellingen. Het beleid biedt richting aan de uitvoering en maakt het mogelijk om de kwaliteit van burgerzaken, waaronder de BRP, structureel te monitoren en te verbeteren.

Onderwerpen die eerder afzonderlijk waren geregeld, zoals de omgang met briefadressen, zijn hierin geïntegreerd, wat bijdraagt aan samenhang en uitvoerbaarheid. Wat zijn de kanttekeningen en risico's?

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 De voorgestelde verordening sluit aan bij de landelijke modelverordening en bij de wettelijk vastgelegde rolverdeling tussen raad en college. Omdat het gaat om onderhoud en actualisatie, zijn er geen inhoudelijke beleidswijzigingen of nieuwe risico's. Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029 Het kwaliteitsbeleid is breed van opzet en vertoont gedeeltelijke overlap met landelijke zelfevaluaties, maar biedt aanvullend inzicht in kwaliteit en dienstverlening. Door deze evaluaties te combineren wordt onnodige administratieve belasting voorkomen.

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026, Reglement basisregistratie personen Haarlemmermeer 2026 en Kwaliteitsbeleid burgerzaken 2026-2029

3.3

pagina 3

Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van dit voorstel zijn geen extra kosten verbonden. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande ambtelijke capaciteit. Wat zijn de financiële risico's?

Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel. 3.4

Wie is daarvoor verantwoordelijk?

De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de verordening. Het college is verantwoordelijk voor het stellen van nadere regels binnen de door de raad gestelde kaders en voor het vaststellen van een kwaliteitsbeleid. Binnen het college is de portefeuillehouder Burgerzaken het eerste aanspreekpunt. 3.5

Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

De verordening, het reglement en het kwaliteitsbeleid worden op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt in het elektronisch gemeenteblad. 3.6

Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd?

Onderdeel van het kwaliteitsbeleid is de jaarlijkse zelfevaluatie. Daarbij zullen alle beleidsdoelstellingen worden geëvalueerd. Aan ons college wordt gerapporteerd over de uitkomsten hiervan. De eerste evaluatie zal plaatsvinden over 2026. Hierover wordt in 2027 worden gerapporteerd. 3.7

Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)?

Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de MRA en er zijn met betrekking tot dit onderwerp geen regionale afspraken gemaakt. 4. Ondertekening Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,