12301818 rv Gedeeltelijke opheffing geheimhouding Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016 en allonges 2018 en 2024

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp

Portefeuillehouder Inlichtingen Collegevergadering

Gedeeltelijke opheffing geheimhouding Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016 en allonges 2018 en 2024 mr. drs. Beryl van Straten Lidia Ferrari 8 juli 2025

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

12301818 1. Voorstel Collegebesluit(en) Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding op te heffen van artikel 1.1 sub 9, 12, 22, 33, 36, 40, 49, 51 en 54, artikel 20.1 sub 4, de artikelen 22, 30 tot en met 35, 37.1 tot en met 37.5, 38, 39, 46, 51, artikel 53 (verwijzing naar bijlagen 11 en 12), de titels van de hoofdstukken IV en V (alleen de titel), en de bijlagen 11 en 12 van de Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016; 2. op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding op te heffen van de comparitie, overwegingen en alle artikelen van de allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (2018); 3. op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding op te heffen van de comparitie en de overwegingen a, b, c en g van de allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (2024). 2. Samenvatting Op 30 maart 2017 heeft de raad ingestemd met het raadsvoorstel Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016 (SOK, 2017.0006870) inclusief bijlagen. In 2018 (2018.0000780) en 2024 (11329437) hebben we allonges op de SOK gesloten. Op de SOK en allonges is geheimhouding opgelegd. Op 12 februari 2025 hebben we een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) ontvangen waarin verzocht is om de SOK in zijn geheel openbaar te maken.

We hebben beoordeeld of de geheimhouding van de stukken nog te rechtvaardigen is en wij hebben geconcludeerd dat er voor een gedeelte van de gevraagde informatie geen actuele uitzonderingsgrond meer aanwezig is. Wij hebben de samenwerkingspartners van de SOK op 23 april 2025 geïnformeerd over het Woo-verzoek. Betrokken partijen hebben er geen bezwaar tegen als de geheimhouding gedeeltelijk wordt opgeheven. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? Wat is de aanleiding, context? Op 30 maart 2017 heeft de raad ingestemd met de SOK inclusief bijlagen. In 2018 en 2024 hebben we allonges op de SOK gesloten.

Gedeeltelijke opheffing geheimhouding Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016

pagina 2

en allonges 2018 en 2024

Op 12 februari 2025 hebben we een Woo-verzoek ontvangen waarin verzocht is om de SOK in zijn geheel openbaar te maken. Op de SOK hebben we conform artikel 25, tweede lid. Gemeentewet geheimhouding gelegd op grond van artikel 10, tweede lid, onder b (de economische of financiële belangen van de gemeente) en g (het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden) van de Wet Openbaarheid van Bestuur. De raad heeft de geheimhouding conform artikel 25, derde lid. Gemeentewet bekrachtigd. Op de allonges is eveneens geheimhouding opgelegd conform de Gemeentewet. Omdat er geheimhouding rust op de gevraagde informatie, vatten wij het Woo-verzoek op als een verzoek om opheffing van de geheimhouding. Wij hebben de samenwerkingspartners van de SOK op 23 april 2025 geïnformeerd over het Woo-verzoek. Betrokken partijen hebben er geen bezwaar tegen als de geheimhouding gedeeltelijk wordt opgeheven. Op 8 februari 2018 heeft de raad besloten om gedeeltelijk de geheimhouding van de SOK op te heffen (2017.0072303) naar aanleiding van een verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur op 24 april 2017. Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet is de geheimhouding opgeheven van deze (delen van) hoofdstukken/artikelen en bijlagen: a.

hoofdstukken 1 tot en met 3 (op enkele verwijzingen naar bijlagen, alsmede (delen van) de artikelen 1.51, 9.1 en 20.1 lid 4, na); b. (delen van) artikelen 40, 43, 44, 47-50, 52, 53; c. bijlagen 7, 9,13. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? We stellen voor om de geheimhouding op de SOK en de allonges gedeeltelijk op te heffen. We hebben dit aan de samenwerkingspartners van de SOK voorgelegd en zij hebben geen bezwaar tegen een gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding. We hebben beoordeeld of de geheimhouding van de stukken nog te rechtvaardigen is. We concluderen dat dat voor een gedeelte van de documenten niet zo is. Daarom stellen we voor om voor die delen de geheimhouding op te heffen. Het gaat om deze onderdelen: Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016 artikel 1.1 sub 9,12, 22, 33, 36, 40, 49, 51, 54 (alleen de verwijzing naar de bijlagen, niet de bijlagen zelf) artikel 20.1 sub 4 artikel 22 artikel 30 tot en met 35 artikel 37.1 tot en met 37.5 artikel 38 artikel 39 artikel 46 artikel 51 artikel 53: de verwijzing naar de bijlagen 11 en 12 titels van de hoofdstukken IV en V (alleen de titels) bijlagen 11 en 12 Allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (2017) comparitie overwegingen artikelen

Gedeeltelijke opheffing geheimhouding Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp Centrum 2016

pagina 3

en allonges 2018 en 2024

Allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (2024) comparitie overwegingen a, b, c en g De overige onderdelen dienen geheim te blijven in verband met economische of financiële belangen van onze gemeente (artikel 5.1 lid 2 onder b Woo) en overige concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens (artikel 5.1 lid 2 onder f Woo). 3.3 Wat mag het kosten? Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico's? Onze gemeente loopt geen vermeldingswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? Op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet is de raad bevoegd om de geheimhouding op te heffen. Het eerste aanspreekpunt binnen het college is de portefeuillehouder Ruimtelijke ontwikkeling. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? Met de samenwerkingspartners is afstemming gezocht en na overleg hebben zij geen bezwaar tegen het deels openbaar maken van de SOK en allonges. 3.6 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Indien de raad instemt met de opheffing van geheimhouding van een deel van de SOK en de allonges zal het dan niet meer geheime deel openbaar gemaakt worden.

3.7 Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)? Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de MRA en er zijn met betrekking tot dit onderwerp geen regionale afspraken gemaakt. 4. Ondertekening Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, de secretaris,

tóe burgemeester,

Cê es Vermeer

Viyi^iriann

/ ^

urmans-Wijdeven

Bijlage(n): • Woo-verzoek (12 februari 2025) 2016 (geanonimiseerd) inclusief • Samenwerkingsovereenkomst Badhoevëdorp < bijlagen 7, 9,11,12 en 13 (geanonimiseerd) • Allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorf -Centrum 2016 (2018) (geanonimiseerd) • Allonge Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (2024) (geanonimiseerd)