11871668 rv Benoeming lid Raad van Toezicht Stichting Floreer - aangepast

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp Benoeming lid Raad van Toezicht Stichting Floreer Portefeuillehouder Inlichtingen Collegevergadering Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Marjolein Steffens-van de Water Dorothé Kappenburg 4 maart 2025 11871668 1. Voorstel Collegebesluit(en} Het college heeft besloten om: 1. op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding op te leggen op bijlagen twee en drie van het raadsvoorstel 'Benoeming lid Raad Van Toezicht Stichting Floreer'. De geheimhouding wordt opgelegd op grond van artikel 5.1 lid 2 onder e. van de Wet open overheid in verband met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag, voor de periode van 1 april 2025 tot en met 1 april 2029, Dhr. F. Tromp te benoemen tot lid van de Raad van Toezicht van Stichting Floreer (schoolbestuur van openbaar primair onderwijs in Haarlemmermeer). 2. Samenvatting Dit raadsvoorstel betreft een voordracht voor de benoeming van een lid voor de Raad van Toezicht van Stichting Floreer. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? We willen een nieuw lid voor de Raad van Toezicht benoemen van Stichting Floreer. Wat is de aanleiding, context? Sinds 2012 heeft Stichting Floreer (voorheen Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer, SOPOH} een onafhankelijk toezichthoudend orgaan, de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is een onafhankelijk orgaan dat toezicht houdt op het bestuur.

De Raad van Toezicht kijkt naar de resultaten, maar ook naar eventuele risico's. Daarnaast controleert de Raad van Toezicht of de wetten en regels nageleefd worden. De Raad van Toezicht stelt onder meer de begroting, jaarstukken en de strategische visie van de organisatie (koersplan) vast, evenals de kaders waarbinnen het College van Bestuur (CvB) kan handelen. De Raad van Toezicht werkt vanuit de relevante Governance Codes en wordt benoemd door de gemeenteraad van de gemeente Haarlemmermeer.

Benoeming lid Raad van Toezicht Stichting Floreer

pagina 2

De voormalig toezichthouder is per 1 januari 2025 afgetreden. Dit betekent dat er een vacature is ontstaan voor een lid van de Raad van Toezicht met het profiel financiën, bedrijfsvoering en affiniteit met ICT. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Inmiddels heeft een openbare sollicitatieprocedure plaatsgevonden voor invulling van de vacature. In de gestelde vacature (bijlage 1) is de rol van lid Raad van Toezicht in het algemeen en het specifiek gewenste profiel omschreven. Na een zorgvuldige werving- en selectieprocedure, heeft de Raad van Toezicht unaniem besloten om deze kandidaat voor te dragen als opvolger van de voormalig toezichthouder. Wat zijn de argumenten? Deze kandidaat heeft ruime ervaring, zowel passend bij het profiel als in een toezichthoudende functie. Wat zijn de kanttekeningen en risico's? Onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag zijn er geen kanttekeningen en risico's bij deze benoeming. 3.3 Wat mag het kosten? Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico's? Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel. Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is verantwoordelijk voor het voordragen van de kandidaat. Binnen ons college is de portefeuillehouder Onderwijs het eerste aanspreekpunt.

3.4 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? Op grond van artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs (WPO) wordt in de statuten van de Stichting Floreer de wijze geregeld waarop de gemeenteraad het toezicht op het bestuur uitoefent. In de statuten van Stichting Floreer (10-2023) is in artikel 12 lid 2 (de wijze van) benoeming van de leden van de Raad van Toezicht door de gemeenteraad opgenomen. De Raad van Toezicht bestaat uit een door de Raad van Toezicht te bepalen aantal van ten minste vijf en ten hoogste zeven personen. Is het aantal leden minder dan vijf, dan behoudt de Raad van Toezicht zijn bevoegdheden maar heeft de verplichting om maatregelen tot aanvulling van zijn ledental te nemen.

Geheimhouding Bij onze besluitvorming is het uitgangspunt dat informatie openbaar is. Dit sluit aan bij het principe van een transparante overheid zoals is bedoeld in de Wet open overheid (Woo). Er kunnen zich echter gevallen voordoen waarbij openbaarmaking van bepaalde informatie niet gewenst is. Daarvan is in dit geval sprake. De bijlagen bevatten het curriculum vitae en de motivatiebrief. Omdat dit persoonlijke informatie betreft, maken we gebruik van de uitzonderingsgrond als bedoeld in artikel 5.1 lid 2 onder e. van de Woo. We besluiten in dit geval die informatie niet openbaar te maken.

Benoeming lid Raad van Toezicht Stichting Floreer

pagina 3

3.5 Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? De benoeming van het nieuwe lid van de Raad van Toezicht is voor de periode van 1 april 2025 tot en met 1 april 2029. Indien er wijzigingen zijn ten aanzien van de benoeming van het nieuwe lid voor de Raad van Toezicht van Stichting Floreer dan zal de raad en ons college hierover worden geïnformeerd. 3.6 Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)? Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de MRA en er zijn met betrekking tot dit onderwerp geen regionale afspraken gemaakt. 4. Ondertekening Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, de secretaris,

a ■es Vermeer •ijlage(n): J 1. Profielschets vacature lid Raad van Toezicht Sticnting Floreer 2. CV voorgesteld lid Raad van Toezicht (geheim) ) 3. Motivatiebrief voorgesteld lid Raad vah-Toezicht (geheim)